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部门招新方案.doc
国际文化交流协会
招
新
方
案
国际文化交流协会
2011.8.18
一.前言:
这又是新的一个学期,伴随着一个学年度工作的结束,国际交流协会即将迎来2011届的部门招新。本次招新,我们本着吸纳优秀人才,维持部门可持续发展为目标,将秉承着公正、公平、公开的原则进行协会的招新。
二.招新意义:
.招新具体安排:
工作人员的安排:每个面试教室安排4名工作人员,分2组同时进行招新。另外安排两个留学生当面试官,对新生进行面试。
待面试人员安排:将其安置于另外2间空的教室,等待负责人员点名去面试
教室安排:8间(6个部门各一间,2间用于待面试人员安排)
考察重点:侧重考察礼貌、语言问题和应变能力,仪表和礼节礼貌将作为参考因素
选拔方式:面试(各部门负责人根据签到顺序为应聘者分组,按照组依次为竞聘者面试)
面试步骤:作简短的自我介绍,回答该部门面试人员的提问。
第二轮:
招新人数:各部门5-8人
考察重点:语言表述能力、组织纪律性以及实际工作能力
选拔方式:面试(类似第一轮)
注:由于留学生比较特殊,建议从留学生理事会和语言部抽取一些人作为面试官,对留学生进行面试筛选。
试后相关工作
办公室:
负责协会财务管理,各类报销
会员的联系,活动的人员安排
值班日常安排,会议通知
各类档案记录及备案
内部活动方案
英语部:
外教购物、文化旅游
活动英语文字翻译及活动现场的翻译
活动留学生的邀请
ONE TO ONE活动
留学生各种比赛的统筹和安排
(含足球赛,篮球赛,汉语演讲赛等)
德语部:
活动德语翻译
德语节目主持人的甄选与培养
活动留学生的邀请
国际(德国文化的构建与传播)
宣传部:
活动海报设计及张贴
横幅的设计及张贴
活动现场摄影摄像
网站设计制作及维护
软文
组织部:
活动的策划(会员留学生活动,及德国文化节等大型活动)
活动的统筹安排
各种大小培训组织安排
活动用品采购
活动场地审批
联系商家企业,拉赞助
各类其他公关活动
留学生顾问团:
由留学生组成,对协会举办之各类活动给予意见评价,使活动更加贴近留学生,良性循环,利于互动。
二. 面试评分表格及细则参考
姓名 工作经历 语言 仪态 答题 综合评定 评分细则:
1语言流畅(0.5),介绍表达清楚明了(1),吐字清晰(0.5)。逻辑性强(1)
2仪态大方端正(0.5),自然(0.5)。
3答题巧妙(1),见解深刻(1),符合实际(1)。条理清晰(1)
4有相关工作经历(1)。
5工作要细心(0.5),有耐心(0.5)。
三.报名表
姓名 性别 专业、班级 政治面貌 高中曾任职务 联系方式 特长、爱好 应聘部门
是否服从分配:是( ) 否( )
自我介绍 对国际交流协会的认识及建议 面试情况及面试人意见 备注:同学要根据自己特长以及能力限填两个部门.
浙江科技学院·国际文化交流协会
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国际文化交流协会 /
会长团
办公室
英语部
德语部
宣传部
组织部
留学生顾问团
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