差旅网站简易操作说明.doc

差旅网站简易操作流程演示 激活步骤二：输入手机或邮件获取到的验证码，点击下一步，完善登录信息； 注意：若验证码无效，可能是由于时间等待过长，可以点击重新发送再次获取验证码； 激活步骤三：显示公司名称以及登录所需的手机号和邮箱地址；设置登录密码之后即可点击完成激活； 激活步骤四：账号激活成功，系统再次提示公司名称，并在5秒后自动跳转至首页。 登录模式分为常规登录和员工号登录。如下图所示 要输入框提示输入相关内容即可登录。 登录后进入如下图所示界面 如上图所示界面共分了以下几个功能块，从上至下从左至右依有： 1、企业LOGO栏 2、个人信息栏 3、机票、酒店预订栏 4、公告栏：用于公告差旅政策等下头公告信息 5、通知栏：用户提示差旅申请、差旅报销、日常报销审批情况 6、待办事宜栏：提示相关待办任务信息 7、快速通道栏 8、菜单栏 2.2、差旅申请 2.2.1 填写出差申请单入口： 通过首页右上方的菜单或者下方的快速通道，进入出差申请填写界面。 2.2.1 填写出差申请单： 根据具体情况，填写出差申请单。 2.2.3 提交出差申请单 出差申请单 填写好后，可以保存草稿或者直接提交。提交成功后，等待领导审批。申请人可以点击我的出差申请，查看我提交的出差申请单的审批信息，也可以直接预订机票和酒店。 2.2.4 查看我的出差申请： 可以点击单据号或者查看按钮，查看出差申请单详情。 审批状态为： 审核中：领导正在审批。 被驳回：单据被领导或者财务经办驳回了，可以重新编辑提交。 已关联报销：该出差申请单被报销单关联了 审核完成：该出差申请单已审核完成，可以被报销单关联。审核完成的出差申请单，也可以变更出差的行程或者预定机票和酒店。 2.2.5 查看出差申请单详情 2.3差旅预订 2. 3.1机票预定 进入机票预订页面，结果根据出差申请的第一个行程的出发到达城市，出发的时间显示, 如果不符合需求，重新输入查询条件，重新查询； 在显示的航班中选择合适自己的航班，点击预订按钮； 由于差旅政策的限制，若弹出以下提醒框，请点击确定并选择理由，否则重新选择航班； 4、 填写乘机人和联系人信息和出票方式(注意系统提示)； 6、 进入确认订单页面，确认之后，点击提交订单，系统会生成相应的订单； 7、 进入支付页面 请注意，支付成功之后，机票才能出票 2. 3.2酒店预定 1、 进入酒店预订界面； 2、进入酒店搜索结果页面 选择合适的酒店，点击查看全部房型进入查看酒店所有的房型价格预订页面； 进入信息录入界面，填写入住宾客信息，特殊需求信息，联系人信息； 点击下一步按钮，进入确认订单页面，确认之后，提交订单； 7、 酒店订单提交成功。 2.4、差旅报销申请 通过如下图所示的快点通道，点击“填写差旅报销”按钮进入差旅报销界面 如果是行政秘书岗位的人员，可以代替他们进行差旅报销申请，点击“更换”即可打开如下图所示界面选择人员 选择好人员好，点击“关联出差申请单”，即可打开如下图所示界面 界面中显示了报销人对应的“已审批完成”的出差申请单。可以通过出差时间进行查询。 通过选中每条记录前的单选框，然后点击确认即进入如下图所示界面 界面中显示了差旅报销单相关信息，主要包括： 报销人信息 出差单信息 出差补助信息 报销项目信息：报销项目信息中有两个功能按钮“关联订单及商务卡支付消费”，“新增非商务卡支付消费”。 关联订单及商务卡支付消费：包括了通过差旅网站预订的机票、酒店及通过公司商务卡支付的预订记录记录及支付记录。 新增非商务卡支付消费：即除“关联订单及商务卡支付消费”之外的预订或支付记录。 点击“新增非商务卡支付消费”，展示了一个费用类别下拉选择框，具体的费用口径由企业设置而定。 选定相关费用类型之后，需要补充相关消费信息。如下图显示了汽车的消费信息 信息填写完整后，点击“添加”按钮。即回到如下图所示界面，在报销项目中多了一个报销详情。 点击“关联订单及商务卡支付消费”，即打开如下图所示界面 通过勾选每条记录前的复选框，然后点击“确认导入”即回到如下图所示界面，报销项目中增加了两条报销详情。如果导入的消费记录的类型为“其它”，则需要对这条报销详情进行编辑， 点击“请编辑”，即进入了编辑费用类别界面 选择好一个费用口径，如“交通工具－火车”，后，即进入如下图所示编辑报销明细界面 按栏位填写完整相关信息后即进行如下图所示界面 进行这些报销详情，还可以进行“编辑”或“取消”。 对“住宿－房费”对应的这条报销明细进行编辑，打开如下图所示界面 可以修改金额信息，然后点击保存。 如果违反了公司相关的差旅政策信息，需要有一个差旅政策验证。并且有相关违反信息提示，如下图所示违反了公司酒店入住的相关差旅政策。 对于违反了相关差旅政策可以通过修改金额或填写原因等操作，然后点击保存