小型连锁超市管理信息系统开发毕业设计.docVIP

小型连锁超市管理信息系统开发 可行性分析 系统背景 必要性：此次系统开案发的对象是各类小型连锁超市。在我国加入WTO后，商品零售业首当其冲成为面临严峻挑战的行业。面对沃尔玛、家乐福、麦德隆等国际巨头气势汹汹的扩张步伐，如何发挥自身独特优势、不断提升品牌竞争力就成为超市高层最为关注的问题。要通过独特的多种经营连锁、商品精选、大宗集团采购、集中统一配送等销售模式，必须确保在同行业中“低价格、高质量”的竞争优势。在企业信息化管理方面，公司领导以敢为天下先的气魄引入大型计算机管理系统，从调研、采购、订单、收货、库存、销售到回款等各个环节实施全程计算机控制，实现了少库存、快周转、高资金使用率的现代化管理，大大降低企业运营成本，增强企业的市场竞争力。作为管理系统的后台平台，超市管理系统要以其独特的技术架构，来保证系统运行的稳定性及数据存储的安全性，为销售和库存分析、优化流程管理打下坚实基础，为顾客提供高效、优质的零售服务。 图1组织结构图 功能结构分析 首先，销售计划管理的主要功能是销售历史资料管理、编制年度销售大纲、编制销售计划；其次，进货合同管理的主要功能是合同执行情况分析和合同登记和变更，销售核算与统计的功能包括销售收入核算、销售利润核算和销售统计核算，成品库管理的职能则是出入库管理和库存统计，市场预测功能是预测和分析。具体如图2所示 图2功能结构图 组织功能结构分析 表1 组织/功能结构分析表 功能 序号 功能 联系程度 组织 销售计 划管理 进货合 同管理 销售核 算与统计 成品库管理 市场预测 功能联系 1 计划科 * ／ √ * 2 财务部 √ * √ 3 销售部 √ * √ 说明：“*”——表示该项业务是对应组织的主要业务 “√”——表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位 “／”——表示该单位是该项业务的相关单位 空格：表示该单位与对应的业务无关 业务流程调查与与分析 业务流程图 图3小型连锁超市业务流程图 表格分配图 图4小型连锁超市表格分配图 数据和数据流程分析 数据流程图 数据字典 数据项定义（表二） 名称 编号 别名（简述） 取值范围 类型及长度 商品采购数量 101 进货商品的数量 0— 字符型，6 商品销售数量 102 卖出商品的数量 0— 字符型，6 商品库存数量 103 仓库剩余商品数量 0— 字符型，6 2)数据结构定义（表三） 编号 名称 组成 DS-01 顾客 用户编号+用户注册帐号+姓名+密码 DS-02 销售部 销售编号+销售日期+详单编号+职工号+用户编号 DS-03 库存部 仓储号+工作编号+仓库号 DS-04 采购部 采购编号+采购日期+详单编号+职工号 3)数据流定义（表四） 编号 数据流名称 来源 去向 数据流量 高峰流量 组成 D001 顾客订单 顾客 编辑处理 150份 300份 订单标识、顾客细节 D002 顾客数据 编辑订单 登录新顾客 150份 300份 订单标识 D003 顾客数据 登录新顾客数据 编辑订单 150份 300份 订单标识、顾客细节 D004 顾客订单 编辑订单 判断核对 150份 300份 订单标识、顾客细节、货物细节 D005 货物情况 货名文件 编辑订货单 150份 300份 标识、顾客细节、货物细节 D006 顾客情况 顾客 150份 300份 标识、记录顾客相关情况 D007 应收款 销售部 会计部 150份 300份 商品价格、欠款人或单位名称 D008 定单 核对 开票修改库存 150份 300份 标识、顾客细节、货物细节 4)数据存储定义（表五） 编号 名称 数据流输入 数据流输出 内容 说明 F001 货名文件 订单 相关单证 货物名称、标识 用于编辑订货 F002 顾客文件 订单 相关票据 标识、顾客细节 用于编辑订货 F003 库存文件 库存细节、货物细节 采购部 标识、货物细节、库存量 用于记录货物数量和发订单 F004 订购货物文件 采购单 供应商 标识、货物细节、缺货量 用于编发订单、记录缺货 F005 厂商名录 采购单 相关部门 标识、厂商细节、厂商供货细节 用于编发订货单 F006 定货单文件 采购单 供应商 标识、货物细节、顾客名、数量、厂商名、日期 用于存档的订货单 F007 应付款明细帐 采购 财务处理 货名、数量、厂商、应付款、日期 供货单存档 F008 销售文件 销售 总经理 表识、货名、数量、日期 记录销售科工作情况 5)处理逻辑定义（表六） 编码 名称 输入 输出 处理过程 P001 编辑顾客订单 订单、顾客情况 定单、新顾客数据 根据定单和顾客情况，生成合适的定单 P002 登录顾客数据 顾客数据 新顾客情