人力资源部物资管理制度.docVIP

广州大学土木工程学院人力资源部物资管理制度 为了让学生会的物品能充分发挥其功用，做到专人管理、定期清查、物尽其用；同时也为了让学生会的有关费用收支清晰、有序，方便管理，我部门现就此做出以下规定： 1、物品管理制度 （1）学生会办公室物品我部负责统一管理。（物品中除宣传用品由宣传部保管外。） （2）学生会公用物品自购入之日起，学生会我部会将其录入物资管理清单，并放置规定位置妥善保管。 （3）我部会定时清查、核对学生会财物情况，如发现办公用具出现问题我部会及时上报学生会主席，并给予维修或增补。 （5）有人员领用学生会物品时，需由使用人向我部提出申请。经我部批准后，使用人需到1楼活动室找当天值班人员，并在物资管理制度表上写明使用人所在部门，使用人名称，联系方式、使用物品的名称、用途、数量、领用日期以及归还日期等相关事项。（如所借为贵重物品，需交付一定数量的押金，做好登记，如归还是无损坏，当面归还押金） （6）使用学生会公用物品时，应爱护学生会公用物品，严格按照使用方法操作。 （7）使用人归还物品时，要保证物品的完好、清洁（服装、旗子等布料物品应清洗干净并晒干后交还），经检查后，登记收回。 （8）使用人归还物品时，若发现物品损坏，我部将如实登记下来，并要求使用人主动维修或赔偿。 （9）使用物品应按照归还日期及时交还我部，逾期未还或使用不当造成物品损坏以及未按要求清洗的，将上报主负责人，由租借人负责损失。 （10）当活动结束后，活动物资负责人需点齐活动前所借物资统一存放在1楼活动室，经检查无误后将借条作废。 2、物资租借制度 （1）双方检验租借的物品，租借双方填写相关信息在物资管理制度表上（由借方填写合同内容：租借的物品，归还日期）。 （2）租借物品时，借方必须出示有效的证件，并留下详尽的联系方式（包括学院、电话、宿舍等）。 （3）、对租借的物品，我方将收取相应的费用，并收取一定的押金（押金在验收完物品后归还，借方也可以用来付租金）。 （4）、借方必须在归还物品时同时付清租金（如所借物资有所损坏，则需由借方交付维修费用） （5）若借方租借服装类物品，归还时必须保证其的清洁，若弄脏，则由借方负责清洗或另付清洗费用。 3资金管理制度 （1）学生会租借物品所得的所有费用均由我部管理，我部将做好财产收支情况登记，并定时向主席汇报。期末时递交所有记录表，在学生会内部公布以及向学院汇报。 （2）我部会将财产收支情况将登记在物资管理制度表上，每项收支都有经手人签名和相关证明人签名。 （3）各部门不得私自挪用资金，如发现将上报给主席。 （4）相关活动须用到资金时，必须与主席商量，不可随便动用资金。 4 物资管理制度表 物资管理制度表存放在1楼活动室，任何向我部租借物品的借方都必须在物资管理制度表上填写相关信息，包括借方所在部门，使用人名称，联系方式、使用物品的名称、用途、数量、领用日期以及归还日期等相关事项，到归还时，需由出借方登记，记录好归还信息，如有特殊情况，需及时上报主席团。到学期末时，将物资管理制度表上交到主席团，上报租借所得资金，并汇报租借情况。 土木工程学院学生会人力资源部 二00六年十一月二十二日