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ERP--信息化建设就是将复杂事情简约化 来自：杭州集控 天下大事，必做于简；天下难事，必做于繁。世界是丰富复杂的，但处理问题的方式不外乎有两种：一种是把复杂事情简单化；另一种则是把简单事情复杂化。 IT建设亦概莫如此。面对那么多复杂的流程，面对庞大的业务需求体系，企业应该如何把握IT建设精髓，如何选择IT路径、有效切入信息化建设，走出有自己特色的信息化之路?这不禁让我想起时下一句时尚的服装广告语简约，不简单。 站在企业信息化的角度来看，愚以为简约应有三种不凡的意境--更好、 更简单、更经济。更好意味着采用的技术和设备具有优越的性能，最少的故障率；更简单意味着采用优异的技术、设计简化业务服务流程，提高管理效率；而更经济意味着投入的设备与技术必须具有最低的总体拥有成本，能降低营运成本并能增加额外收入等。 那么，IT建设如何做到简约，不简单？ 策略步骤之一：由易到难由简到繁，渐进佳境 所谓的从简单做起之意就是企业在信息化建设过程当中，先把功能相对简单、覆盖面广的基本功能在较短的时间内实施完毕，然后再着手实施相对复杂或者说核心的功能。目前从许多中小企业前的管理基础分析，尚不具备采取一步到位的信息化建设模式的基础，尚不宜大面积投资。对实施集成度和复杂度都比较高的信息系统，由粗到精、由点及面的渐进性模式更符合多数的实际情况。 案例1：某中小饮料企业，在实施企业信息化项目中，将包括工业设计管理、办公自动化、ERP等系统建设需求。为使IT建设稳步前进，该企业决定先简后繁，选择先实施基础的OA系统，而把认为最核心的设计管理系统的实施放在最后。经过实践，该企业第一阶段利用电子邮件、会议通知、公文审批等功能解决了日常工作中最基本的管理问题，有效提高了企业管理的效率。4、5个月后，再对本企业设计过程中对协同、文档、流程一体化等关键的核心业务问题进行了详细的分析、建立，为核心系统功能的实施需求奠定良好的基础。两年多之后的今天，该企业又顺利建立了中小型ERP管理系统，企业面貌焕发新颜。 中小企业IT建设应以增强企业的竞争能力为切入点和重点，逐步从企业最具基础的业务入手，专著于关键业务流程的整合，以稳步达到企业各业务部门的紧密协作，规避资金和项目实施过于集中的风险，发挥中小企业信息化项目规模小见效快的优势，在短期内增强企业进一步深入开展信息化建设的信心。 策略步骤之二：加强自主开发，寻找合适的开发平台 寸有所长，尺有所短。大系统不能解决所有的问题，简单系统亦有其闪光之处。资金少、规模小的中小企业其实可以更多的利用诸如Excel、局域网、开源等各种便利的软硬平台，作适当的简单开发，作为大系统的补充，或自行开发单机版小系统，作为大系统来临之前的过渡，可以很简约解决不少现实管理问题，而不必凡事对外求助、购置。如：利用公司层面的共享文件夹解决会议室、公务车等公共资源的调配问题；利用Foxpro等语言工具开发简单的数据管理系统等。此种做法，即使有应用孤岛之处，但从务实的角度出发，也有救急之效，若非要大笔投资、购买大系统，不但可能要多花大笔钱，也可能远水解不近渴。 案例2：A企业有关报表数据收集，都使用EXCEL来做，每天有10多张不同报表，打印后进行审批分发，每日的耗纸量就不说了，关键是到月底年底要进行数据汇总分析时，相关统计员都要在把纸质报表中的数据分别输入新的EXCEL表中进行汇总统计，效率慢且易出错。当时有人建议在OA系统再添加财务功能或购置小ERP，但至少也要多花2-5万。针对这个问题，该企业CIO决定利用现有技术力量自行开发，利用OA原有的工作流模块来完成报表录入。主要是运用EXCEL数据链接做好月报表模板，每月只需把OA生成的EXCEL统计报表张贴到模板中，整月的统计数据就马上自动生成。现在该企业的日常报表已全部在OA工作流中进行，到月底就不用为大量需要重新录入的数据心烦了，又快又好又省。 开发平台能够满足量体裁衣，企业IT人员对自己的业务最熟悉，如亲自参与开发，即可做到心中有数，满足功能需求，又能控制产品的开发周期，降低开发成本。 此两个平台就是开源平台和无源平台。开源平台以其开放源代码的方式，吸引大批爱程序好者，但开源以其严格的技术规范、复杂的体系结构，有着较高的门槛，不是普通程序员能够进入。而如今正盛行的无源平台，一种全新的理念、体系架构，不会编程但程序员可直接通过图形化的工具，直接简单创建、修改、维护界面、报表和工作流程。因此要求企业IT人员要善于学习，充分寻找、利用各种各种经济简捷的平台，加强自主开发能力，简化企业IT建设流程、成本。 策略步骤之三：另辟蹊径，寻找平台租用、外包建设模式 目前企业信息化解决方式主要有两种方式：一是购买通用软件，二、定制整套软件。 但从企业实用性来看，定制整套软件需要较高的开