卫保01-5班毕业5年聚会方案.docVIP

柳州医学高等专科学校 光阴似箭，岁月如梭。看着上图这一张久违了的相片，这一张张似乎快要淡忘的面容，刹那间，好象又回到了那个我们曾经拼搏过的当年。在同学们的热情倡议和热切期盼下，决定明年5月1日在柳州举办一次同学聚会。为了让这短暂的聚会时光能尽情回味母校留下的难忘记忆，尽情叙说当年的友情，分享这毕业5年来的人生经历。聚会活动组织行程要有序和严谨，特制定活动方案： 【指导思想】以加深和拓展同学之间的友情为第一宗旨，以提高老同学之凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。 1、毕业是一个人的里程碑，值得纪念；毕业五年则是人生中更关键的一个里程碑，这五年来，大家变化都很大：年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。心态基本稳定、职业基本稳定、有些同学家庭基本稳定；同时又在迎接新的发展；通过聚会，使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通，增进友谊，促进共同的发展。自从2003年7月同学们分到各地区医院实习，2004年7月回校领毕业证，那算是一个聚会，那时大多只是相互保持联系；而五年的聚会则是大家充分交流与沟通，为新的发展提供新的契机。2、活动过后促进同学间沟通和联系。??? 【聚会原则】1、坚持自愿的原则。同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。我们希望所有卫生保健01-5班的同学都能够抽身参加，若因工作或其它事项繁忙的，需尽可能多的同学来参与，这样才能体现本次聚会的意义。2、坚持AA制原则。①为了确保此次同学聚会活动的顺利开展，考虑到每个同学经济收入的情况，根据活动项目费用预算，每人预计出资200元，（不含住宿、交通等费用，多退少补）。当然希望有能力（经济条件较好）同学能够进行赞助从经济上大力支持本次同学聚会，也希望经济条件有难处的同学，要量力而行，五年见一面，清茶淡水也是情。(可带家属,经费按人头出资200元/人)。②款项主要用于：1）聚会期间的烧烤、餐饮、娱乐费用；2）合影晒相片方面的费用；3）活动期间采购食品等交通的费用；4）其它费用等。会费将于出发前15天统一交至×××同学处，按活动安排统一开支。所有聚会产生的集体费用按人头均摊，日程外个别活动费用自理。（到柳州无法解决住宿的同学提供15天及时向李鲜艳同学提出）3、坚持财务公开原则，保证资金有效管理。所筹集到的经费要严格坚持节约开支的原则，不能出现超支现象；帐目必须收支清楚，随时接受同学们的监督。（会后对收支明细公之于众）4、坚持一切从简原则，保证活动的顺利进行，少花钱多办事。 【聚会时间】首先，工作时间搞活动的可能性不大，选择公历2009年5月1日（仅供参考，时间大家尽情讨论，最后确定，服从大多数同学的意见），原因如下： a 5月1日是国家法定节假日，同学们都放假，可抽空回来聚会； b同学聚会组织难度较大，很多同学杳无音讯，商量事情不太方便，要通知到会比较困难。 c活动行程的方案和确定落实也需要时间； d 前期资金到位也需要时间。 【聚会地点】1、柳州市龙潭公园景区。2、报到内容：登记姓名、详细通讯地址、联系方式等。 【活动安排】（大家还可以提出更好的活动方案）总体安排：Ⅰ、5月1日白天于龙潭公园烧烤场烧烤；Ⅱ、傍晚在×××酒店共进晚餐；Ⅲ 、happy阶段，在×××KTV唱歌…… 一、活动组织筹备具体安排：从现在开始大家就聚会的想法进行交流； 李鲜艳 负责搞好同学们的相关情况搜集、汇总联系方式（手机号码、座机、QQ、信箱……），随时公布，方便同学们联系； 李鲜艳 负责收集同学们的意见并进行整理，要及时在QQ群上公布聚会进展情况和有关事宜； 叶立志、龙竞华 初步预算经费及筹集启动经费，并认真搞好预算和决算；李鲜艳 设立收款专户建立银行帐号,方便大家提前汇款,专人负责活动经费财务管理； 黎明凤 负责提供酒店（吃饭）、娱乐场的相关消费信息供大家选择。 莫丽媛 负责对无法解决住宿的同学提供旅社住宿地点及消费情况。（如地点、价格） 李 逵 负责后勤保障：敬请友情提供车辆及进行调配等； 李 逵 负责烧烤场的预定选定，支付场地租金、租麻将。 杨 玲 负责组织游园活动（内容要丰富，活动要多样）叶立志、李逵、李鲜艳负责财务采购：物品采购及餐饮、负责交通住宿事宜，共同制定费用预算、保管基金及购物、车辆加油、过路费等费用支出并对活动支出款项审核； 陈焕贵、何明军负责器材提供：敬请有相机、摄像器材及活动所需物品兄弟姐妹友情赞助并担负拍照摄影事宜； 龙竞华负责对教员联络：于4月30日前完成对唐艳妮（班主任）的联系邀请。 【聚会人员】 同学聚会人员初步名单及联系方式： 【其它】  匆匆离校几载，转眼已经过去了5年，每当想起一起苦读寒窗的日子，校园的生活就会历历在目，思念之情