必联采购网操作手册V1.1(供应商).docVIP

必联采购网业务操作手册 供应商分册 （1.1版） 北京必联信息技术有限公司 2007年 3 月 目 录 一 前台网站 1 1 注册 1 2 采购通告 4 二 信息维护 6 1 企业信息维护 6 2 供应产品管理 8 2.1 产品基本信息 8 2.2 产品定价 11 2.3 产品文档 12 三 客户管理 13 1 调查问卷管理 13 2 申请交易场 13 3 交易场状态查询 14 四 交易管理 15 1 投标管理 15 1.1 待投价 15 1.2 已投标 17 1.3 已完成 19 2 竞价管理 20 2.1 未入市 20 2.2 已入市 22 2.3 已完成 27 3 询价管理 28 3.1 待报价 28 3.2 已报价 31 3.3 已完成 32 五 供货管理 34 1 供应资质管理 34 1.1 待处理 34 1.2 已处理 34 1.3 已取消 35 2 协议维护 35 2.1 新生成协议 35 2.2 有变动协议 36 2.3 执行中协议 38 2.4 已结束协议 38 六 合同管理 38 一 前台网站 1 注册 登陆必联采购网首页，企业可以通过在线注册或致电必联客服，注册成为采购会员，通过验证后开通企业采购交易场。如图1.1.1所示。 图1.1.1 点击注册按钮，打开企业用户注册条款页面，如图1.1.2所示。 图1.1.2 点击“我同意”按钮进入企业注册信息填写页面，如图1.1.3所示。 图1.1.3 可以选择注册类型：采购商、供应商。选择注册供应商后，需要填写意向买方交易场的相关信息。标有红色“*”的信息为必填项。各项信息填写完毕后，点击“注册”按钮即可完成前台网站注册操作。 注册企业信息验证通过后方可成为必联采购网会员，在首页输入用户名、密码可以进入企业自己的系统平台。 2 采购通告 在前台网站可以查看采购商发布的各类公告信息。点击“采购通告”，进入公告列表，可以通过公告类型、公告标题、发布时间进行查询。如图1.2.1所示。 图1.2.1 点击“进行中”的公告链接，进入公告信息页面，如图1.2.2所示： 图1.2.2 可以查看公告详细信息，也可以点击“申请参与投标”按钮，申请该项目的投标权。 二 信息维护 1 企业信息维护 企业信息维护模块维护企业的基本信息，包括公司介绍、联系方式、业务信息、机构信息、资质状况、经营业绩、工艺装备。 点击公司介绍页签，打开公司介绍信息页面，如图2.1.1所示： 图2.1.1 修改公司信息后，点击页面下方的“修改”按钮进行保存。保存后的信息会覆盖原有的信息。 点击联系方式页签，进入联系方式列表，如图2.1.2所示： 图2.1.2 该列表显示用户的基本信息和联系信息。点击“添加”按钮，打开添加联系方式页面，输入相关信息后提交，即完成添加操作。 在联系方式列表中，点击“修改”按钮可以对其进行修改；点击“删除”按钮，即可删除该用户联系信息。 业务信息、机构信息、资质状况、经营业绩、工艺装备信息的维护和联系方式操作类似。 2 供应产品管理 供应产品管理模块维护企业的供应产品信息，包括产品基本信息、产品定价信息、产品文档信息。 2.1 产品基本信息 产品基本信息维护产品的基本信息。点击供应产品管理菜单，打开供应产品列表，产品信息可过输入关键字，选择产品名称、规格、制造商进行查询。如图2.2.1所示。 图2.2.1 单击“添加产品”按钮，打开新添加产品页面，如图2.2.2所示。 图2.2.2 操作说明： 产品名称、规格、型号、图片、分类为必填项，其余信息为可填信息项。 点击“选择”按钮，打开产品分类页面，如图2.2.3所示。 图2.2.3 选择产品所属分类后，点击“添加”按钮后，信息会自动添加到新产品基本信息分类中显示，如图2.2.4所示。 图2.2.4 点击“删除”按钮，即可删除该分类。 输入产品相关信息，单击“提交”按钮，即可完成产品添加操作，该产品信息添加到产品列表中。 在产品列表中单击产品名称链接，打开产品基本信息页面，如图2.2.5所示。 图2.2.5 点击“修改”按钮，进入修改页面填写信息后，点击“提交”按钮即可完成修改操作。 2.2 产品定价 产品定价维护产品的价格信息。在产品列表中单击产品名称链接，打开产品信息维护页面，单击“定价”页签，打开定价信息页面。如图2.2.6所示。 图2.2.6 单击“添加”按钮，打开添加价格页面，如图2.2.7所示。 图2.2.7 如果该报价对某个买方有特定价格，只需要在“选择买方”一项中选定对应的买方的采购品，并输入价格。如果该报价不对采购商公开，则不用进行选择买方的操作。 输入相关信息后，点击“提交”按钮即可完成价格添加的操作。点击“删除”按钮可以删除报价信息项。 2.3 产品文档 产品文档模块维护产品文档信息