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EXCEL基础知识讲解 数据维护部 王美娟 2007.03 主要内容 一、常用基础操作 二、基本函数公式的介绍 三、快捷键使用介绍 四、其他实例操作 常用基础操作 1、菜单“工具”栏－选项使用方法 “1-2-3 的帮助” 选项的使用方法 2、单元格格式设置 1)、基本设置 2)、自定义设置 3)、锁定设置 3、筛选的使用 自动筛选，自定义 高级筛选——试用于满足两个以上的条件 1、 建立多行条件区域时，行与行之间条件时“或”的关系，而行内不同条件是“与”的关系 2、常用的就是去除重复记录 4、数据有效性的设置 工具栏—数据—有效性 5、条件格式的设置，最多可以设置3个条件 6、超级链接的设置 右键单元格，点击超链接 7、共享工作簿和打印设置 1)、共享工作簿的优点：可多部电脑同时操作一张工作表 缺点：很多功能无法使用，必须先取消共享，再使用 如：合并单元格，分类汇总等 2)、打印标题 ——当一张表不可仅在一页中显示时 打印区域 ——只需打印部分区域单元格时 8、定位、查找、替换 定位：用于对满足相同格式条件的单元格进行选定 查找：用于查找满足相同条件的单元格 替换：用于替换满足相同条件的单元格 定位常用的是数值、公式、空值 查找替换可以替换格式的 9、删除单元格格式 一般删除单元格都用delete键，但是只能清除内容，如果需要删除格式、批注等，就需要用菜单中的编辑---清除，可以选择格式或者其他选项。 10、分类汇总 适用于对单字段分类、多字段汇总 11、数据透视表 适用于对多字段分类、多字段汇总 汇总了供应商、公司两个字段的求和 基本函数公式 首先需要弄清几个基本概念： 相对引用： 在创建公式时，单元格或单元格区域的引用通常是相对于包含公式的单元格的相对位置 绝对引用： 创建公式时，对单元格或单元格区域的引用是固定的单元格 混合引用： 在创建公式后，复制时只想保留行固定不变或列固定不变，这时可以使用混合引用，即同时包含绝对引用和相对引用 举例说明：相对引用 举例说明：绝对引用 举例说明：混合引用 基本函数公式 1、求和函数 2、查找引用函数 3、条件函数 1、求和函数 SUM,SUMIF SUM(),参数可以是间隔的，也可以是连续的，但是值得注意的是文本是不能作为求和参数的，所以求和时要注意是否都是常规格式 SUMIF:根据指定条件对若干单元格求和。 语法:SUMIF(range,criteria,sum_range) Range?? 为用于条件判断的单元格区域。 Criteria?? 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本 Sum_range?? 为需要求和的实际单元格。只有当 Range 中的相应单元格满足条件时，才对 sum_range 中的单元格求和。如果省略 sum_range。则直接对 Range 中的单元格求和。 2、查找引用函数 函数功能 : 在数据清单或工作表中查找待定数值，或者需要查找某个单元格所引用的函数 函数类型：VLOOKUP 、 HLOOKUP 、 LOOKUP、 INDEX等 常用的是： VLOOKUP、 INDEX Index公式讲解 2、行号和列号的获取 行号：row() 列号：column() 3、条件函数 ISNA函数 如何去除单元格中的#N/A ISNA：若测试值为错误值 #N/A（值不存在），则返回TRUE。 语法 ：ISNA(value) 举例：函数VLOOKUP(A1,B1:C2,2,0)= #N/A IF(ISNA(VLOOKUP(A1,B1:C2,2,0)),“”, VLOOKUP(A1,B1:C2,2,0)) 常用快捷键 1、Ctrl+~显示所有公式，再按一次返回结果 2、 ALT+ENTER 行内换行 3、shift+F11插入工作表 4、CTRL+SHIFT+下箭头键，选中所有非空单元格 5 、ALT+TAB,切换界面 6、ALT+= （等号） 插入“自动求和”公式 7、CTRL+SHIFT+: （冒号） 输入时间 8、CTRL+; （分号） 输入日期  其他实例操作 1、定位的应用 2、控制重复录入 3、格式刷的使用 4、自定义序列的使用 5、选择性粘贴的应用 6、字母大小写转换   固定新建工作簿中工作表的数量 固定新建工作簿中工作表的数量  选中此项后，输入公式时可省略“＝”  在保护工作表时设定锁定，就无法更改此单元格  与：表示上下条件同时满足 或：表示上下条件取其一   填写需要作为选项的名称，中间的逗号必