外贸跟单实务目五：原材料(零部件、辅料)采购跟单.pptVIP

LOGO 项目五原材料(零部件、辅料)采购跟单 Diagram 任务一 a 熟悉原材料采购流程 任务二 b 制作采购单并报批 任务三 c 跟踪采购单（含催单方法） 任务四 d 原材料的检验与进仓 导入项目活动案例 任务一：熟悉原材料采购流程 任务情景 选择生产企业、签订加工合同后，跟单员小Q开始着手准备原材料的采购了，那么原材料采购跟单的流程如何？对采购单又有什么要求？ 原材料采购跟单的必要性 供应商方面的原因 Title Title Title Title 管理能力 生产交货时间计算错误，生产、采购进程管理不健全，质量管理不到位，对再转包管理不严，交货期责任意识不强 生产能力 超过产能接单；临时急单插入；小批量订单需合起来生产；需调度的材料、零配件采购延迟，生产量掌握不准确；不合格产品产生较多 技术能力 超过技术工艺标准接单；对新下单产品不熟悉；机器设备故障率高 其他方面 员工工资低造成工作不努力；春节期间员工流动性大，节后招工不足；企业经营业绩不佳，经营者考虑调整经营方向等 原材料采购跟单的必要性 采购方面的原因 Title Title Title Title 管理能力 对原材料供应商的生产能力或技术能力调查不深入，出现原材料供应商选定失误；采购方提供材料、零部件给生产方加工的供应延迟，造成生产方下道工序耽误；采购方对供应商生产工艺等技术指导、图纸接洽、变更说明等不到位，质量要求不明，造成产品交货不符要求 信息沟通方面 采购方与供应商沟通存在问题，采购单或指示联络事项阐述不清，单方面指定交货期，业务手续不全造成工作耽误 其他方面 跟单员经验不足，确保货期意识不强，未能掌握供应商产能的变动，对进度掌握与督促不够 原材料采购跟单流程 业务员或用料 部门制作采购 原材料、辅料 申请单 跟单员审查采 购原材料、辅 料申请单 跟单员拟订采 购单并报批 发出采购单 跟踪采购单 原材料、零部 件检验入库 原材料采购的基本要求 适当的交货价格 适当的交货时间 适当的交货质量 适当的交货地点 适当的交货数量 任务二：制作采购单并报批 任务情景 原材料种类繁多，供应商的规模有大有小，对跟单员小Q来说，采购工作是个不小的挑战。小Q应该如何制作采购单？ 审查《采购原材料（辅料）申请单》 审查《采购原材料（辅料）申请单》注意事项 1 适当的采购人 2 以书面形式提出原材料采购 3 确定原材料要求内容 4 以型号规格表明采购的标准 制作采购单的前期准备工作 内容 1 供应商调查（供应商资料卡） 2 价格调查（询价、比价、议价、定价） 3 质量标准调查 4 原材料采购量的调查 制作采购 主要内容 原材料名称、确认的价格及付款条件、确认的质量标准、确认的采购量、确认的交货地点等，另附有必要的图纸、技术规范、标准等。 任务三：跟踪采购单（含催单方法） 任务情景 采购单确定后，如何让供应商保质保量地及时交货呢？采购催单常用的管理方法有哪些？跟单员小Q又该选择哪一种催单方法呢？ 采购单跟单流程 跟踪原材料供 应商生产加工 工艺 跟踪原材料 跟踪加工过程 跟踪组装总测 跟踪包装入库 采购催单的管理方法 一般监控 预定进度管 理时间的监控 生产企业实地监控 分订单跟催 联单法 统计法 跟催箱法 计算机提醒法 定期跟催 供应商编制预定进度表和实际进度表 亲自到物料制造的现成进行跟催 任务四：原材料的检验与进仓 任务情景 在小Q有效催单下，原材料供应商总算按时完成了工作任务，那么对这批原材料该如何检验和入库呢？又有哪些流程？ LOGO