炼铁OA系统-技术附件V0.5.doc

武钢股份 炼铁厂OA系统 技术附件 武汉钢信软件有限公司 2012年4月 目录 附件一：工程概况与内容 5 1.1工程概况 5 1.2工程范围 5 1.3建设内容 5 1.4建设依据 6 1.5建设条件 6 1.6 建设目标 6 附件二：技术规格书 7 2.1设计范围 7 2.2系统架构及功能 7 2.2.1协同办公 7 功能架构 7 功能描述 7 .1收文管理 7 .2发文管理 12 .3会议管理 15 .4个人办公 15 .5系统管理 15 .6电子邮件 16 .7共享中心 16 .8后台信箱管理 16 2.2.2门户网站 17 功能架构 17 功能描述 17 .1公告新闻管理 20 .2党政信息 20 .3办公室信息 20 .4企业管理 21 .5工会工作 21 .6安全环保 21 .7设备管理 21 .8生产技术 21 .9意见信箱管理 22 .10登录窗口 22 .11主页布局 23 2.3硬件及网络 24 附件三：工程管理 25 3.1项目组织管理 25 3.2项目的阶段管理 26 3.2.1各阶段的主要目标 26 需求、系统分析阶段 26 系统设计阶段 27 软件编程和测试阶段 27 上线及维护阶段 27 3.2.2 项目变更管理 28 附件四:甲乙双方的设计分工、联络和审核 29 4.1设计分工 29 4.2设计审查 29 4.3设计联络 29 附件五:乙方向甲方提供的技术文件和交付进度 30 5.1文件格式 30 5.2技术文件 30 5.3交付进度 30 附件六:甲方向乙方提供的技术文件和交付进度 31 6.1概述 31 6.2提交资料 31 附件七:乙方保证指标及考核办法 32 附件八:设备设计、施工安装及交工验收标准 33 附件九:技术服务与培训 34 9.1技术服务与支持 34 9.2保修期服务 34 9.3服务保证 34 9.4人员培训 34 附件十:工程总进度计划 35 附件一：工程概况与内容 项目名称：武钢股份炼铁厂OA系统 建设地址：武汉市武钢厂区内 资金来源：一般技措 项目工期： 3个月 1.1工程概况 信息时代带来全球化市场，如何面对新市场的多变和激烈竞争是每个企业都要面对的管理难题。企业必须建立一个动态的、可控的、统一的、全面集成和协作化的信息应用环境，从而使得企业资源能够在一个统一的平台上高度共享信息、协同完成各种复杂的业务处理、形成知识积累的科学体系、共同面对市场环境的变化。 在武钢炼铁厂，目前已有自己的主页和办公系统。但由于设计原因这套系统没有真正在提高企业管理效率和水平方面发挥作用。因此炼铁厂希望通过重建OA系统及公司主页来提高企业信息化程度，摆脱现在机关办公过程主要依靠人工管理的现状。 1.2工程范围 包含协同办公和主页改造两个子系统。 主要业务部门是武钢炼铁厂机关。 1.3建设内容 建立一个有效的网上协作和办公的场所，实现网上办公文件流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。建立统一的公共信息、业务信息的发布窗口，个人待办事务的统一提醒窗口。通过统一的入口，提供单点登陆，领导及员工能完成对办公自动化系统，邮件系统的功能访问；提供及时、个性化的、定制化的内容。建立统一的信息发布机制，实现公告、新闻、动态、通知等信息的发布功能。 1.4建设依据 《 《计算机软件需求说明编制指南》GB/T 9385 《软件工程 产品质量》ISO/IEC 9126(GB/T 16260) 《计算机软件文档编制规范》GB/T 8567 1.5建设条件 武钢炼铁厂对信息化工程的高度重视和支持。 钢信软件在实现企业OA系统及门户网站方面的丰富经验。 钢信软件公司对开放平台架构的广泛应用，其技术已经成熟。 1.6 建设目标 利用先进的计算机网络技术、先进的软件架构体系，在炼铁厂建立办公自动化系统信息平台，使本系统成为具有先进水平的协同办公系统。 从提高炼铁厂管理能力角度看，通过实施一个协同办公系统，能够使最新的信息、政策和指示在第一时间到达受众手中，并且能够规范化的收、发文流程加快各种公文的审批、发布、反馈过程。在提高管理效率的同时避免了因为人工管理文档流程而造成的延迟和错失。通过系统能够确保炼铁厂的管理决策得以有效落实，能够确保对公文处理过程的有章可循，这种闭环的管理手段当然能够实现炼铁厂执行力的有效提升。 系统强调以人为本，通过面向数据和界面整合，整合和发布的是最终的管理结果信息，相对简单易行，能够快速收获实效，通过对数据的有效甄选和发布，也能够便捷的为炼铁厂管理提供一定的决策支持。 附件二：技术规格书 2.1设计范围 按照炼铁厂OA系统总体规划，实施范围主要是协同办公系统和门户网站应用软件的设计。 2.2系统架构及功能 2.2.1协同办公 功能架构 功能描