2010年徐工集团招待晚宴的方案.ppt

徐工集团从一个成立时规模只有3.5亿元的企业，发展成为400亿元的大型企业集团，中国500强企业第168位，中国制造业500强第84位，中国机械百强第6位，是中国工程机械产品品种和系列最齐全、最具竞争力和最具影响力的大型企业集团。 徐工集团是我国机械制造行业最优秀的企业之一，短短二十年的发展，取得了令人瞩目的成绩。希望徐工集团再接再厉，向着千亿元、世界级目标不断迈进。显示世界级企业的雄心，打造未来。 2010年，通过上海bauma展展示 新的产品，招待晚宴为各地分子公司邀请来观展尊贵的来宾，展示企业的辉煌 成就，为打造世界级企业的目标作动员，希望团结一心，共创未来。 接机接待 Logo 标志接机牌 工作人员持有中兴通讯LOGO以及印有大会主题的接机牌现场等候； 每辆接送车辆前后贴有中兴通讯标志的标示牌； 人员安排 机场安排4名工作人员； 接待人员统一着装； 统一用语。 接机车次安排 根据最终确认的参会人员名单、航班，做相应接机车辆的安排 接机车辆有明显标识（车身标识暨车头牌，车头牌上标注车辆编号） 车辆安排 在每辆车上准备矿泉水、当地报纸、当地地图等； 确保每辆车上跟随一名工作人员，随时应对来宾提出的问题，并与会务组保持联系 酒店签到管理系统 提前向酒店要出房卡、准备好相关派发物品 参会来宾按照地区制作入住分房名单，只要来宾报出姓名则可以非常清晰而准确地找到信息，分发房卡 酒店工作人员协助引导入住 物品：房卡、胸卡、会议指南（日程安排、地图、联系方式）、纪念品、会议服装，统一放置在手提袋中 装饰物：酒店大堂明显出摆放签到背板及签到台、形象展示牌、指路牌 应急小组：随时处理突发事件 VIP管家式服务 专车接送机： 安排进口轿车或别克商务接送机； 专人负责VIP贴身服务 特殊慰问 在过生日或其他纪念日的VIP房间内放置祝贺卡 VIP Check In： VIP房间免费升级至行政房，酒店销售经理亲自迎接，直接引领至客房做Check In 房间细节物品准备：准备熨衣板、雨伞等 活动场地： 安排专门的VIP休息室，准备茶点、饮料等供VIP使用，为VIP提供良好的会晤休息场所 会议前了解酒店消防通道，提前通知参会来宾； 会议全程购买保险 天气变化（保暖防暑），在多雨地区，会务组将准备雨具供客户使用 胸卡中含有所有可能需要的电话（服务团队、酒店、医院、派出所……），如有任何需要请跟工作人员联系 送机安排 每天整理客人返程信息，提前一天晚上通知客人送机班车的时间（原则上是每小时１辆），通知的形式以打印稿的形式将送机时间表发放到每位客人手中，并安排专人负责送客人； 如有需要统一安排机票购买，以得到优惠价格 后期总结 活动总结报告：活动结束后10天内向徐工集团递交活动总结报告； 摄影集制作：将活动期间的摄影照片制作成精美的影集； VCD制作：将活动期间的精彩片断剪接成VCD； 反馈表整理：将会议反馈表分类整理；并最后汇总提交徐工集团。 总结报告 活动后的总结报告 － 从现场签到程序中得出与会者的最终人数统计 － 从现场的大会反馈表中进行与会内容的评价统计 － 大会整体反馈报告 － 其他活动的反馈报告 － 大会资料留存文件 － 会议提案 － 设计 － 照片/摄像 只有每个人都是英雄，只有团队密切配合，才能获得胜利，在这一刻，每个人都将豪情万丈 互动游戏 激情传递 主题设计 流程设计 设计展示 来宾在机场中会有迎宾人员在出港口迎接，由工作人员引领到泊车位，乘接机车辆送抵酒店。 我们会24小时在机场等候每位来宾，为来宾提供满意的服务。 迎宾 主题设计 流程设计 设计展示 东方明珠塔 旅游观光 东方明珠塔凭借其穿梭于三根直径9米的擎天立柱之中的高速电梯，以及悬空于立柱之间的世界首部360度全透明三轨观光电梯，让每一位游客充分领略现代技术带来的无限风光。设计者富于幻想地将11个大小不一、高低错落的球体从蔚蓝的天空中串联至如茵的绿色草地上，而两颗红宝石般晶莹夺目的巨大球体被高高托起浑然一体，创造了“大珠小珠落玉盘”的意境。是上海的标志性地标。 主题设计 流程设计 设计展示 会议胸卡 主题设计 流程设计 设计展示 桌卡 主题设计 流程设计 设计展示 会议车卡 主题设计 流程设计 设计展示 大会道旗 主题设计 流程设计 设计展示 会议专用光盘 运动健身套装 豪华傲仕保温杯 会议礼品 多功能鼠标垫 多功能组合 会议礼品 胜创 Kingmax 超棒U盘 瑞士军刀礼盒 会议礼品 风衣夹克 会议礼品 索尼 DVD605E摄像机 佳能 DC100摄像机 会议抽奖礼品——特等奖 佳能便携式打印机 富士手机打印机 会议抽奖礼品——一等奖 PSP掌上游戏机 iPod Shuffle 会议抽奖礼品——二等奖/三等奖 前期准备 现场执行 后期总结 进程