写作技巧详解.pptx

PPT写作技巧;今天的主要内容;今天的主要内容;怎样才是一页好的PPT?;这页PPT有什么问题？;一个改进方案……;这页PPT存在什么问题？;一个改进方案……;这页PPT存在什么问题？;一个改进方案……;你是否也会这样写PPT呢？;改进方案……;PPT制作的常见误区;今天的主要内容;制作良好PPT的四步法;制作良好PPT的第一步;这页PPT的效果好吗？;是否这页PPT更加明确有力呢？;那一张PPT有更大的影响力？;必须避免信息堆砌;如何避免信息堆砌，做出简单易读的图表;汇报演讲时，至少使用16号字;再看一下刚才的例子;只写论点和必要信息，删除不必要文字;我们自己的一页PPT，有什么问题？;其中一个改进版本……;制作良好PPT的第二步;制作文字图表的基本原则;议程页– 帮助你从一开始就明确讨论的目标和范畴，管理好听众的期望;摘要页- 放在报告的最前面，从一开始就明确核心观点，并为后续论述建立起清晰的架构;详细文本页– 务必做到内容简洁，层次清晰，并辅以适当图标来强调（而非创造）逻辑流;这是一个糟糕的文本图表，用12条文字罗列了关于一个课本出版社Murphy的情况;为了将它转换成一张不错的文本图表，我们要做四个改进;改进1) - 将类似的概念分门别类，建立层级（金字塔）;改进1) - 将类似的概念分门别类，建立层级（金字塔）(续);改进2) - 确认概念之间的重叠和缺口，使概念更加明确化;改进2) - 确认概念之间的重叠和缺口，使概念更加明确化(续);改进3) 和改进4) - 撰写文本图表并修剪文字（避免信息的堆砌）,并辅以适当图标来组织文本;2008-11-7;回顾：制作文字图表的基本原则;你打算如何改进这一页PPT呢？;制作良好PPT的第三步;根据你要表达的观点或主要信息来选择最适当的图表模式，而不是反之;首先，明确你的观点或核心信息;然后，确定你所用数据信息所蕴含的比较类型;信息的基本比较类型;范例：找出每条信息所表示的比较类型（1）;范例：找出每条信息所表示的比较类型（2）;最后，根据比较类型选择最适当的图表模式;五种基本数据图表模式;每种比较类型都有最合适表达的图标;Pie chart最适合表示构成比例类的比较;范例：A公司所占市场份额最大;范例：产品设计占总支出的比例不足10%;范例：30岁以下的员工占总员工的20%，其中10%具有硕士学历;范例：A公司和B公司的品牌结构有明显差别;Bar chart和column chart最适合同类型比较;范例：我们客户的投资回报率在行业里排名第四;范例：虽然各行业的网民数量不同，但是经常使用QQ的人在各行业都占绝大多数;范例：各行业对不同产品的需求比例有差别;范例：我们公司的股票和债券收益率均高于行业平均水平;column chart和line chart最适合时间序列比较;范例：除2000年外，公司业务稳步增长;与前一页有什么区别？含义有什么不同？;其中一个技巧;现在再看这个页面，是否还有改进的地方？;避免在line chart中使用太多线条;column chart和line chart也适合分布、频率的比较;范例：大部分订单在5-6天后到货;范例：大部分订单金额在30-50元之间;范例：我公司员工年龄分布和竞争对手公司员工差别很大;“Bar chart” 和“dot chart”最适合相关性的比较;范例：高学历者容易获得高薪;范例：折扣大小对销售量没有直接影响;范例：较低的价格有助于销量增加;范例：我们在市场上具有良好的地位;范例：我们的三个控股公司中有一个过去两年出现恶化情况;熟练掌握基本图表类型，将你的观点直观化;制作良好PPT的第四步;什么是视觉图标？;什么是视觉图标？;范例：需要提高分销商所必需具备的基本能力;范例：需要重点培育作为分销商所必需具备的基本能力;范例：简单视觉图标增加逻辑性和可读性;范例：集团的仪器仪表和电子设备进出口业务有良好的基础，但是近年来业务规模徘徊不前;范例：微卡/微客产品集中在低端市场，并且产能过剩，建议东风侍机而动，暂时不进入这一市场;;我们的这页PPT，是否也有更好的展现形式？;政府的两次注资也不能抵消公司的亏损;范例：贸易业务是集团的根基，要通过战略重组，形成合理健康的业务组合，在稳定发展的基础上实现业务转型，确立在中国重大技术装备和机电产品贸易中的竞争优势;使用视觉图标是为了帮助强化表述，而不是装饰页面;不要为了艺术而艺术——反面例子;不要为了艺术而艺术，图标越简单越好，以“协助表达”为最高准则;避免“假逻辑流”——这页PPT如何改善？;避免“假逻辑流”——改进后的版本;常用的视觉图标——信息归纳与梳理(1);常用的视觉图标——信息归纳与梳理(2);常用的视觉图标——逻辑归纳与推导(1);常用的视觉图标——逻辑归纳与推导(2);常用