农业系统人事劳动统计报表填报及软件操作培训演示文档.ppt

一、安装登录 1．安装。双击光盘中或下载获得的“人事劳动统计”文件（扩展名为exe），运行安装文件（图1），按照安装向导操作，默认安装在D:\RSTL路径下（图2）。 图1：安装Ⅰ 图2：安装Ⅱ 一、安装登录 2．登录。点击“桌面”或“开始\所有程序\人事劳动统计”中的“人事劳动统计”图标(图3)，弹出登录界面，输入用户名和密码即可启动软件（默认用户名和密码都是“ny”）。 3．修改用户名和密码。在登录界面的右下方点击“修改”进入修改密码界面（图4）。 图3：登录 图4：修改用户名和密码 二、系统设置 1．在程序主界面的左上方点击“初始设置”中的“系统选项”（图5），确认数据路径和处理年度后，点击“确定”按钮退出（图6）。 2．一般不需要更改“系统选项”中的默认设置。 图5：系统选项 图6：默认设置 三、填报单位登记 （一）进入登记界面 必须在完成“系统选项”设置后才能进行“填报单位登记”（图7），点击“初始设置”中的“填报单位登记”进入登记界面（图8）。 图7：填报单位登记Ⅰ 图8：填报单位登记Ⅱ 三、填报单位登记 （二）“基层单位”登记 “基层单位”是指只需要填报本单位数据，没有汇总下级单位任务的单位。 在“填报单位登记”表中（图9），直接将“单位名”改为本单位名称，“单位属性”默认为“基层”不变，“汇总范围”默认为空不变，填入单位负责人、部门负责人、制表人、上报时间等信息，保存退出即可。 三、填报单位登记 图9：“基层单位”登记 三、填报单位登记 （三）“汇总单位”登记 “汇总单位”是指不但要上报本单位数据，而且要负责汇总下一级单位数据的单位。 1．追加单位。点击“单位处理”中的“追加单位”（图9），填入追加单位数，点击“确定”退出（图10）。 图10：追加单位Ⅰ 图11：追加单位Ⅱ 三、填报单位登记 2．录入单位信息。在表中相关信息栏修改、填写。 3．确定汇总范围。设置汇总单位的“单位属性”为“汇总”（图12），并编写汇总范围：在“汇总范围”中填入参加汇总的基层单位的“行号”，如8~16或8，9，10，11或9,12~16。注意：逗号（,）和波浪号（~）应使用半角字符。 三、填报单位登记 图12：“汇总单位”登记 四、数据录入 1．进入数据录入界面。点击程序主界面中的“数据处理”进入（图13）。 2．确定单位及表名。在“数据录入”界面的左边点击选择单位和表名（图14）。 图13：数据处理 图14：“数据录入”界面 四、数据录入 3．数据录入。确认选中单位和表名正确后，在右边的“数据录入”界面中录入数据。绿色方格为自动计算项目（图15）。 图15：数据录入 四、数据录入 4．数据计算及审核。点开“数据录入”界面上方菜单栏中的“数据”，点击其中的“表内计算”进行数据自动计算；点击其中的“表内审核”、“表间审核”进行数据的校验（图16）。 5．审核结果。查看完“审核结果”，点击“退出”即可（图17）。 图16：审核计算 图17：审核结果 五、数据上报 1．进入。点击软件主界面“报表处理”中的“生成上报文件”（图18）。 2．数据校验。在“生成上报文件”对话框中，点击“全部审核”进行最后的数据校验（图19）。 图18：“生成上报文件” 图19：全部审核 五、数据上报 3．数据上报。数据校验通过后，点击“上报”生成上报文件（图20）。如果数据校验未通过则数据不能上报。 图20：上报 五、数据上报 4．保存上报文件。在“另存为”对话框中确定文件名，并选择保存路径后按“保存”退出（图21）。 图21：保存上报文件 六、打印 1．数据页打印。在数据处理界面中点击右上方文件菜单中的“打印”即可（图22）。注意：每张表格需单独打印。 2．封面打印。在软件主界面的“报表处理”中点击打印封面即可进行打印操作（图23）。注意：封面信息需要手工填写并加盖公章。 图22：打印报表