2012年广东商学院营销协会讲座一的的策划书李永怀和张万钊.docVIP

2012年广东商学院营销协会讲座一策划书——主题：公共营销人的三项基本修炼一、活动目的与意义：让大学生通过此次的讲座，明白和了解目前社会需要的公共营销人的基本素质二、活动对象：广东商学院三水校区全体在校学生三、活动时间：2012年4月6日，19：00-22：00四、主办单位：社联营销协会五、地点：学术报告厅六、总负责人：李永怀和张万钊七、前期准备： 1.申请问题：黄健达、张锦惠于4月1号前做好学术报告厅申请的工作；陈沁延、廖映虹于3月25号前做好海报粘贴申请的工作和八号楼的50张椅子。 2．素拓票问题：蔡明杏于25号前完成素拓票的设计，并交予蔡依彤和邓玉明打印，500张，并联系社团部跟进人员解决盖章问题 。 3.准备会服：李冰华负责于4月6号晚六点前，把会服、会旗拿到讲座课室分发给工作人员。 4. 李永怀和张万钊负责于4月6号完六点前把50张椅子从8号搬到学术报告厅，李永怀负责组织和联系8号楼的负责人5．摄影问题：徐必玖要借好相机，准备在讲座过程中摄影。6.主持人问题：钟艳、源敏华于4月6号作为讲座主持人，写主持稿，并提前交给负责人看有没有需要修改， 要做好讲座开场和结束语的准备。7.礼仪服装问题：陈喜莉于4月5号前做好礼仪旗袍租借问题。8.其他：陈湾妹于4月6号前买好25支矿泉水和一包纸巾。 邓玉明于4月6号前做好五块指路牌和一个嘉宾席牌 子八、宣传问题 A，海报宣传——这次所有报讲座成员到每个宿舍区张贴海报，海报要粘贴在人流量较多的地方（具体时间再通知） B，网络宣传——黄健达将讲座的时间地点等相关事宜放到协会 QQ群里，通过协会成员转发到各个QQ群里和转发微博，另外，也在所知广商校园网发放信息 C，飞信宣传——钟艳联系活动部成员于4号飞信通知会员相关事宜，注明时间地点及相关事项。在6号下午再发一次提醒一下。 D，黑板宣传——所有讲座一的工作人员，具体时间地点后面再根据情况飞信通知，人员安排表附在后面活动流程：（具体人员安排在后面的表格里）6：30-7：00 场地布置 钟艳和黄健达在6:00到场地，对所到的工作人员进行登记。务必提前确保所有工作人员都能准时到场，有事的必须找协会里的另一个干事代替自己贴指路牌：李永怀、鲁伟成、张万钊视场地需要贴指路牌，在报告厅门前插好会旗。（在6:50分要布置好）7：15-7：25 陈湾妹和蔡明杏在正门两侧发号码条子并嘱托要保存好，要用于最后的抽奖【号码条子要准备两份，由陈湾妹准备】场控人员指引到场人员保持会场安静讲师到场（会员可以先进场的；要另外设嘉宾坐席 ，大概六七个7：30-7：35 正式开始，由主持人开场白，全场鼓掌欢迎讲师，大概介绍一下讲师身份，（在讲师还没到场时，主持人也可放些轻松的音乐活跃气氛）7：35-10：00讲师授课（期间场控要控制现场气氛，以防混乱和喧哗，到场嘉宾也要根据讲师的内容适时鼓掌）10：00-10：15 由会长抽取号码条子，主持人宣布是几号，并说明在散场时留下来领取礼品，最后的钢笔由讲师抽取并现场颁发具体抽奖方法：由会长抽出5名幸运观众，分别获得可爱小兔子玩具一对由会长抽出3名幸运观众，分别获得迪思传媒副总裁沈健先生新作《浪潮求生：社会化媒体时代危机管理及网络营销》一本由会长抽出2名幸运观众，分别获得高级笔记本多用途背包各一个，抽之前需说明第一个是哪个价位的包最后由讲师抽出1名终极幸运观众，获得“感恩十年”钢笔一支附注：1、除了终极幸运观众要现场颁奖之外【由讲师亲自颁发】，其余幸运观众在散场之后凭号码条子到前面领取礼品2、如果讲座太晚的话，调整为讲师先抽终极奖，好让讲师不用太晚回去3、另外在念幸运号码的同时，黄健达在旁边用纸笔记录好具体哪个号码是哪个礼品礼品清单：1、迪思传媒副总裁沈健先生新作《浪潮求生：社会化媒体时代危机管理及网络营销》3本（单本定价38元）【3名观众】 2、可爱小兔子玩具5对（单个定价8元）【5名观众】 3、“感恩十年”钢笔一支（定价128元）【1名观众】 高级笔记本多用途背包两个（定价分别为160元、299元） 【2名观众】10：15-*** 讲座结束，表示对讲师的感谢，并与讲师合照；讲师离场后，场控人员引导观众有序退场，两名干事在门口派素拓票。十、后期工作1、在场工作人员清理现场，收拾所剩物品，检查门窗是否关好，并检查是否关闭电脑2、讲座结束后，由李冰华收回并整理好会服和会旗3、归还所借物质，例如照相机、手提电脑 4、由徐必玖把照片整理好上传到群相册里，并交还相机 5、由负责人收集干事对这次讲座的感想并总结工作十一、应急方案1、多准备一个麦克风以防止当晚麦克风坏掉 2、如果当晚观