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2014年会的的策划书
目 录 contents 前言 第一部分:活动概述 第二部分:活动规划 第三部分:会务管理 第四部分:综合报价 2011年会看点: 现场准备活动安排 1、现场搭建:活动前一天所有灯光音响,舞台搭建,签到仪器,展示板到位,并调试检查; 2、活动当天所有参加节目表演单位彩排走台(9:30——11:30 ) 3、礼仪准备到位(13:30) 激情的文艺演出 关键词:感动 振奋 激情 全员 互动 释义:大气的开场舞引领三大主题版块,抽奖等互动环节,精心的节目编排以及现场节奏把握,逐步将晚会推向高潮。配合以全员互动的落幕表演,将整场年会完美呈现。 备注:1.成立节目统筹小组,负责晚会整体效果。 2.节目经3审后确定,中途各节目负责人要及时调整,如有必要请老师培训。 3.现场催场、话筒等工作需细化分工到人,各组配备对讲系统协同指挥,保证整场年会节奏;设置现场气氛组活跃气氛。 晚会流程安排 16:20—16:30 第二轮抽奖(抽奖嘉宾上台,通过大屏幕的号码滚动抽奖,配合灯光及音乐保持现场热烈的氛围) 16:30—16:45 实力摇滚歌手李峰(四川谐剧表演艺术家沈伐老师关门弟子,2010年中央电视台非常6+1特邀演员)带动现场氛围,与观众互动,将年会推向一个高潮。(承办方提供) 16:45—17:00 自罚承诺视频播放 主持人上场,现场感动煽情,鼓舞大家的士气 17:00—17:10 主办方节目表演(1个) 大型舞蹈《康定情歌》在舞蹈后半部分由舞蹈演员下台邀请台下领导一起上台跳锅庄舞,活跃现场气氛。 17:10—17:20 新年祝福视频播放 17:20—17:30 大型歌舞《相亲相爱一家人》(8人舞蹈队——战旗歌舞团)在温暖祥和的氛围中年会落下帷幕。 开场前:14:00所有工作人员就位,进行晚会前最后准备。 14:15 LED切换至“春晚”主题,播放暖场VCR及音乐。 开 场:14:29分全场熄灯(留基础照明灯),1分钟播放倒计时视频; 14:30分 同时启动开场视频引导开场舞(开场视频设定1分钟内)。 主持人上场音乐起,(LED背景切“春晚”主题动态背景) 主持人亮相,开场白,介绍与会领导、嘉宾,邀请领导致辞。开启第一版块(切第一板块背景)。 按照节目次序依次开展(注意版块背景的切换、互动环节的气氛) 第五部分:综合报价 舞台搭建部分: 舞台 12米X4米=48平方米 舞台背景桁架 126米 舞台地毯 68平方 签到仪 一套 宣传墙 5米X4米=20平方米 LED签到幕 3X4=12平方米 LED 主大屏幕 8X4.5=36平方米 LED侧幕 1.5X4.5=6.75平米X4块=27平方米 第五部分:综合报价 主桌花 2个 签到台桌花 2个 司仪台桌花 1个 灯光系统 Lighting system 序号 品牌/国别 设备名称 规格/型号 数量 单位 1 玛田/丹麦 超级电脑摇头灯 1200 20 台 2 FDL/英国 电脑灯信号发大器 512 1 台 3 兰克/英国 常规灯控台 512 1 台 4 爱富丽/英国 电脑调光台 珍珠2004 1 台 5 CEE/合资 数字硅箱6kW/路 600 1 路 第五部分:综合报价 CREST /美国 逆光PAR64LED灯 1KW 30 只 广州 PAR64筒灯 60 个 追光灯 2500W
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