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IT环境下财务监控内容的拓展 财务管理 财务其它 论文正文→IT环境下财务监控内容的拓展 IT环境下财务监控内容的拓展 作者：胡家强 　 　　　 　　发布时间：2007-3-27 - IT环境下财务监控内容的拓展 摘要：IT技术发展及其在社会经济活动中的广泛应用，促使财务监控由人工系统向计算机系统转换，财务监控内容也就实现了从是否有用且可能提供到仅仅考虑是否有用的转变，在广度、深度、关联度、动态连续性等方面得到充分拓展。IT环境下的财务监控内容可以从对具体财务活动的真实合法性监控、对财务活动综合作用结果的合理性监控两方面进行描述。而财务监控结果则可按分部、会计期间、差异程度、重要性等方式予以揭示，也可以同时按其几种方式进行多维揭示。从某种意义上说，IT环境下财务监控内容的拓展实际上是一种数据挖掘。 关键词：IT 财务监控 财务监控内容 拓展 财务监控是通过对企业财务活动及其结果的监测和控制，以促进企业财务管理目标实现的过程，确定财务监控内容是实施财务监控的基础。随着IT技术的发展及其在社会经济活动中的广泛应用，我们已进入了所谓的IT时代，包括财务管理在内的企业管理的信息化已经或正在逐步成为现实。财务监控由人工系统向计算机系统的转换，使得我们可以充分利用IT技术所提供的强大功能服务于财务监控。因此，拓展财务监控内容，重新构建IT环境下完整的财务监控内容体系，就显得十分必要。 一、IT环境下财务监控内容的拓展方向 应该认为，财务监控的目标和财务监控的技术手段没有必然的联系，人工财务监控和IT环境下的财务监控都要求能对企业财务活动进行全面监控，提供管理有用的各种信息，但只有在IT环境下这个要求才有可能充分实现。IT技术在信息处理方面强大的功能主要体现在对信息的存储、加工和传输效率上，它几乎能够使我们随时可以得到可以加工的定量信息和以定量信息为基础处理的定性信息。这样，财务监控的内容就实现了从是否有用且可能提供到仅仅考虑是否有用的转变，从而大大拓展财务监控的内容。这种拓展至少包括四个方向： 1、广度，即对财务活动进行监控的范围。企业信息化和商务活动电子化使越来越多的财务活动信息载体转为电子介质，而IT环境下所有的财务活动数据只要输入计算机财务监控系统就能被全程监视，并按要求进行加工后予以揭示。不但如此，IT技术环境也为财务监控向生产和业务等更广泛的领域渗透提供了条件。随着企业生产经营活动日益复杂化和多样化，经营过程中供应链上的物流、信息流、资金流均应成为财务监控的内容。 2、深度，即对财务活动进行监控并予以揭示信息的详细程度。企业经营决策既需要总括信息，也需要详细具体的信息。传统的人工财务监控通常只能揭示总括信息和有限程度的详细信息，甚至在会计、财务管理电算化后，由于财务软件主要功能是模拟手工业务设计而成，使之只在揭示信息的准确度和效率上得到提高，而在内容方面改进不大。因此，充分利用IT技术的强大功能，财务监控应该可以揭示管理所需的财务活动和业务活动任意层次的详细信息以及综合信息。 3、关联，即财务活动有关数据信息之间的联系。企业财务活动是一个有机的整体，财务活动内容各部分之间本身存在着密切的关系，如分类组合关系、层次关系、对比关系、对应关系等。这些关系，有些已经被认识并用于管理决策中，其中最为典型的就是企业财务活动及其成果的各种考核分析指标，基本上都反映着相关财务活动数据之间的对比关系。还有大量的关系隐藏在繁杂的具体经济业务之中有待我们去发现。近年来，数据仓库和数据挖掘技术的出现和成熟，为我们发现这些关系提供了条件。数据挖掘技术是对商业数据仓库中的大量业务数据进行抽取、转化、分析、处理，揭示隐藏的、未知的或验证已知的商业规律，且进一步将其模式化的数据处理方法。IT环境下的财务监控，可以充分利用数据挖掘技术，发现财务活动数据之间的关联关系，从中提取决策有用的信息。 4、动态，即连续地监控财务活动。企业经营活动和财务活动都是连续不断进行的，要对所有财务活动进行监控必须是一种连续式的监控。传统财务监控由于财务信息处理能力的制约，只能记录和定期揭示财务活动情况。IT环境下，财务监控信息处理能力的制约将日益减弱并最终趋向于无，这就使随时、连续监控和揭示财务活动成为可能。 二、IT环境下财务监控和揭示的焦点 财务监控的结果只有按一定要求揭示出来才能被人们接收，成为决策有用的信息。IT环境下要对财务活动进行全面全程监控，但由于财务活动的复杂性，各种具体财务活动的影响是不同的，现实的财务监控机制是选择最能反映财务活动情况及其结果的那些方面作为焦点予以揭示。财务监控必须服从于财务管