Office2007高级应用的案例教程第6章 工资管理.pptVIP

第6章 工资管理 　　工资是指用人单位依据国家有关规定和劳动关系双方的约定，以货币形式支付给员工的劳动报酬。如月薪酬、季度奖、半年奖、年终奖。但依据法律、法规、规章的规定由用人单位承担或者支付给员工的下列费用不属于工资：（1）社会保险费；（2）劳动保护费；（3）福利费；（4）用人单位与员工解除劳动关系时支付的一次性补偿费；（5）计划生育费用；（6）其他不属于工资的费用。 6.1 任务 　　利用Excel的表格功能、函数功能，根据每月工资的一些基本数据，计算当月工资，并生成工资条、银行发放表或现金发放表。 6.2 操作步骤 6.2.1 录入基础资料 1.录入个人所得税税率 2.录入员工基本信息 6.2.2 录入当月工资信息 1.录入奖金 2.录入扣款 6.2.3 计算当月工资 1.编制工资明细表 VLOOKUP函数 　　用途：在表格或数组的首列查找指定的值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的值。 　　语法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 　　参数： 　　Lookup_value为需要在表格或数组第一列中查找的值，它可以是值或引用。 　　Table_array为需要在其中查找数据的数据表，可以使用对区域或区域名称的引用。 　　Col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num为1时，返回table_array第一列中的值;col_index_num为2，返回table_array第二列中的值，以此类推。 VLOOKUP函数（续） 　　Range_lookup为一逻辑值，指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE或省略（table_array第一列中的值必须以升序排序），则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大值；如果range_value为FALSE，函数VLOOKUP将只寻找精确匹配值。如果找不到，则返回错误值#N/A。参数为“FALSE”、“TRUE”的参数为“0”、“1”是等同的。 　　实例：如果A1=23、A2=45、A3=50、A4=65，则公式“=VLOOKUP(50,A1:A4,1,FALSE)”返回50，“=VLOOKUP(48,A1:A4,1,TRUE)”返回45。 DATEDIF函数 　　用途：计算两个日期之间的天数、月数或年数。 　　语法：DATEDIF(start_date,end_date,unit) 　　参数： 　　Start_Date为一个日期，它代表时间段内的第一个日期或起始日期； 　　End_Date为一个日期，它代表时间段内的最后一个日期或结束日期； 　　Unit为所需信息的返回类型。 　　Unit的类型： 　　Y：计算周年 　　M：计算足月 　　D：计算天数 　　YM：计算除了周年之外剩余的足月 　　YD：计算除了周年之外剩余的天数 　　MD：计算除了足月之外剩余的天数 ISNA函数 　　用途：检验一个值是否为#N/A，返回TRUE或FALSE。 　　语法：ISNA(value) 　　参数： 　　Value为需要进行检验的数值。 ROW函数 　　用途：用来返回引用的行号。 　　语法：ROW(reference) 　　参数： 　　Referrece为需要得到其行号的单元格或单元格区域。如果省略reference，则假定是对函数ROW所在单元格的引用。如果 reference为一个单元格区域，并且函数ROW作为垂直数组输入，则函数 ROW将 reference 的行号以垂直数组的形式返回。Reference 不能引用多个区域。 　　实例：公式“=ROW(A6)”返回6，如果在C5单元格中输入公式“=ROW()”，其计算结果为5。 COLUMN函数 　　用途：用来返回引用的列标。 　　语法：COLUMN(reference) 　　参数： 　　Referrece为需要得到其列标的单元格或单元格区域。如果省略reference，则假定函数COLUMN是对所在单元格的引用。如果reference为一个单元格区域，并且函数COLUMN作为水平数组输入，则COLUMN函数将reference中的列标以水平数组的形式返回。 　　实例：公式“=COLUMN(A3)”返回1，“=COLUMN(B3:C5)”返回2。 2.打印工资条 INDEX函数 　　用途：返回表格或区域中的值或对值的引用。函数有两种形式：数组和引用。数组形式通常返回数值或数值数组；引用形式通常返回引用。 　　语法： 　　INDEX(array,row_num,column_num)返回数组