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研發記錄簿使用說明 一、記錄目的 凡為參與計畫之研發人員，均應填寫研發記錄簿，其目的在輔助研發人員捕捉瞬間靈感，累積經驗技術，承傳前人薪火。未來若發生著作權、商標權、專利權等智慧財產權之爭訟時，研發記錄簿也可以做為有力的佐證。 二、記錄事項 1研發記錄簿領用時，應立即在研發記錄簿首頁（或封面上）填入姓名、領用時間及部門名稱。 2.研發記錄簿之格式並無定規，但至少應包括「公司名稱」、「部門名稱」及／或「領用時間」、「歸檔時間」、「記錄簿編號」、「頁碼」、「記載人簽名」、「見證人簽名」各欄，工作有關任何事項，諸如實驗記錄、維修記錄、會議摘要、 必要之圖表、相片或數據、長官指示、工作計畫、參觀訪問記錄，以及個人心得、發現、創意等，均可記載。 三、記錄方式 1.應使用可保留筆跡之書寫工具，如原子筆、鋼筆等。 2.每頁至少應填寫專案代號，記錄人姓名及時間。 3.記載內容無一定格式，亦不必刻意講求工整，原則上看得清楚即可。 4.研發記錄簿應逐頁編碼並在印製時印好 (不得使用活頁式) ，並需連續使用，中間不要留有空白頁及不得黏貼、撕去或毀損等，以防未來因缺頁、撕頁，發生不必要之糾紛。 5.不可用黏貼方式記錄，所有記錄均應直接記於內頁上。 6.記錄錯誤時請用筆刪去並簽名，切不可撕頁、割掉、挖掉、貼掉、或用修正液塗掉。 四、見證時機 1.依規定定期送請主管或見證人見證。 2.遇有重大發現、發明、心得或創意等應即送請見證。 3.重大發現或發明最好有兩人以上見證，必要時應將有關之實驗在見證人面前重作一次。 五、保密 1.研發記錄簿非經主管許可，不得攜離工作場所。 2.研發記錄簿非經主管許可，不得對外揭露記載內容。 3.未經許可，不得擅自翻閱他人之研發記錄簿。 六、歸檔與補發 1.領用人應於領用後善盡保管之責，如有毀損遺失等情事發生，應即向主管及有關部門報備。 2.離職應將研發記錄簿繳回研發記錄簿管理單位。 3.研發記錄簿用完時，應繳回研發記錄簿管理單位，同時申領新簿。 4.研發記錄簿如有遺失、毀損情事，應即向主管及有關部門報備請求補發。 ◎◎股份有限公司研究記錄簿管理及作業辦法 生效日期： 年 月 日 第1條　目的 為維護本公司智慧財產，保障個人發明權益，累積研究發展知識，特制訂本辦法，以為本公司同仁作業之依據。 第2條　適用範圍 研究記錄簿為能證明原創性之法律文件，有關其編號、領用、識別、保管、異動、記載、見證、查閱、流通、盤點、稽核及資訊運用等管理事務均應符合本辦法。 第3條　職責 一、本公司行政部門負責制(修)訂與維護本辦法。 二、各單位應指定研究記錄簿之管理部門。 三、各單位同仁之直屬主管應要求所屬同仁依工作需要領用研究記錄簿並據實填寫。 第4條　研究記錄簿製作與編號 一、本公司行政部門依本辦法之規定印製研究記錄簿。 二、研究記錄簿之格式依序應包括：封面、異動資料/智權著作(封面裏)、研究記錄簿管理要點、研究記錄簿使用說明、目次索引、內頁、直屬主管/計畫主持人查閱記錄(置封底裡)。 三、研究記錄簿之編碼，於印刷時即給予編號。 第5條　領用與分發 一、本公司從事研發工作之同仁，均應向行政部門申請領用研究記錄簿，並依本辦法規定辦理。 二、上述領用原則外之同仁若因工作需要，亦得以備忘錄經直屬主管核准，向行政部門申請領用研究記錄簿，並依本辦法規定辦理。 三、本公司於新進研發同仁報到時，依上述領用原則向研究記錄簿管理部門申請領用研究記錄簿。 第6條　識別、保管與異動 一、同仁領用研究記錄簿應確實填寫使用者姓名、職工編號、領用日期 、使用期間及部門名稱等項目以資識別。 二、研究記錄簿為智慧財產之重要項目之一，同仁應妥善保管並負保管之責；若不慎遺失，應立即簽立切結書並向研究記錄簿管理部門申請補發。切結書由研究記錄簿管理部門存檔備查。 三、同仁於單位內部異動時，應重新填寫研究記錄簿之使用時間及直屬主管欄。 四、同仁於離職或院內單位間異動時，研究記錄簿應由直屬主管在已填寫部份之最後1頁簽名並列入工作移交後，繳回管理部門；惟因任務需要之組織異動，得在新單位繼續使用而不必繳回。 第7條　記載 一、本公司同仁從事研究工作或發明之過程(包括靈感、初步構想、計算、討論摘要、訪談內容及心得)和結果，不論成功或失敗，均應記錄於研究記錄簿。 二、研究記錄簿應即時填寫，撰寫頻率1週不應低於1次。 三、填寫之表達方式應注重清楚明瞭，並加簡單之說明和結論，以能讓接續工作者繼續工作及利於保護智慧財產為準。 四、應使用能永久保存之書寫工具，如原子筆、鋼筆、簽字筆，切勿使用鉛筆。切勿在紙上撰寫後，再黏貼於記錄簿上；電腦輸出文件、照片、圖及表格等必須黏貼時，須在接縫處簽上姓名和見證。 五、研究記錄簿不得撕燬，每頁記錄前應填寫計畫代號、姓名、日期；記錄錯誤的地方，切勿擦掉、