合同管理制(地产).docVIP

PAGE PAGE 1 合 同 管 理 制 度 第一章 总?? 则 第一条 ? 为了规范合同管理工作，避免减少因合同管理不当造成的损失，提高合同决策的效率和质量，促使承办人员自觉地依法签订合同，严格地履行合同，根据国家有关法律、法规，并结合公司的实际情况制订本制度。 第二条 合同是指以西安万兴房地产开发有限责任公司的名义对内签订的劳动合同及其对外签订的各种合同、协议、契约等。合同履行的法律证据是指公司合同管理执行过程中所产生的具有法律效力的文件、信函、传真、E-mail、图纸、凭证单据、运输单据、还款或付款计划、工程量确认单等。 第三条 本制度适用于西安万兴房地产开发有限责任公司及其控股的子公司。 第四条 合同管理实行总经理负责制、分级管理和总经理办公室 归口管理原则，并实行承办人制度、审核会签制度和重大合同备案制度。 第五条 职责： 1、经理办公室负责起草各合同管理办法并负责监督执行； 2、法律顾问为签订合同提供法律咨询、业务指导，并审查有关部门的合同是否合法、明确、完整、规范，必要时参加合同签订工作； 3、各部门负责建立本部门合同管理台帐；在合同履行过程中， 发现问题应及时报告部门负责人、经办人,认真分析、解决。 第二章 合同管理机构及其职责 第六条 总经理办公室为合同的归口管理，负责建立企业的合同统计台帐，对各业务机构合同管理进行规范、指导、监督、考核；协助各部门承办人员处理合同纠纷，办理有关合同的签证、公证、协商、调解、仲裁、诉讼等有关事宜。西安万兴房地产开发有限责任公司管理中心及其业务机构负责本业务分工范围内的合同管理工作。 第七条 合同管理工作的主要内容： 1、建立健全西安万兴房地产开发有限责任公司合同管理制度； 2、保管西安万兴房地产开发有限责任公司及其控股子公司的 《法定代表人身份证明》、《法定代表人授权委托书》； 3、监督合同的依法、依程序签订； 4、监理合同管理档案，对合同进行登录、统计、保管及例行报表； 5、监督检查合同的履行； 6、其他合同管理工作。 第八条 合同承办人： 1、每一件合同需要法定代表人或业务机构确定一主要承办人； 2、承办人应对自商约起至合同履行完毕的全过程负责，须依法及本制度进行工作，履行期间出现任何与合同有关的问题及时与有关 部门及其法律顾问进行协商。 第九条 合同范本条款 合同应包括以下内容： 1、合同各方的法定名称、地址、邮政编码、电话，法定代表 人姓名、职务，代理人姓名、职务、联系方式； 2、签约的目的和依据； 3、标的； 4、数量和质量，包括检测标准和方式； 5、价款或酬金，包括支付方式； 6、履行地点、期限和方式； 7、争议解决方式； 8、违约责任； 9、变更或解除条件； 10、根据法律或合同性质必须具备的条款或双方当事人共同认为 必须明确的条款； 11、正副本份数、存放地点； 12、生效的时间和条件； 13、约定的联系方式和书面通知的送达方式； 14、附件名称； 15、签约地点和日期； 16、签约各方开户银行和账号； 17、签约各方公章或合同专用章； 18、法定代表人或代理人签章。 第十条 范本产生 法务部（或者行政部）与相关业务部门经过认真讨论研究，确定规范文本，并报公司总经理（或者董事长）批准，然后备案。 第十一条 范本定期修改 在使用范本的过程中，应根据公司的实际情况每三月进行检查一次，决定是否需要更新。 第十二条 参照适用 对客户提供的合同文本，应对照合同规范文本进行修订，防止遗漏关键条款。 第十三条 范本的突击修改 当法律、行政法规作出变动导致原有范本与之相抵触时，应立即着手进行修改，拟定新的合同范本。 对于有国家或行业标准或示范文本的，应当优先适用。 第四章 合同的审查与签订 第十四条 资质审查 在签订合同前，应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查： （1）主体资格合法：具有在有效期内年检的营业执照，其核载的内容与实际相符。 （2）欲签合同标的应符合当事人的经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可、登记、资质证书。 （3）由代理人代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明。 （4）具有相应的履约能力：具有支付能力或生产能力或运输能力等。必要时应要求出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。 （5）具有履约信用：过去三年重合同、守信用，无违约事实，现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。 合同承办人应根据审查结果提出审查意见书，并与有关真实资料一同送合同管理机构核验。 合同对方当事人履约能力或资信状况有瑕疵的，不应与其签订合同；必须签订合同时，应要求其提供合法、真实、有效的担保。其中，企业以保证形式作出