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PAGE PAGE 1 合 同 管 理 办 法（修改稿） 第一章? 总 则 第一条 ?为加强公司建设项目的合同管理工作，规范合同行为，根据《中华人民共和国合同法》及铁道部相关规定，结合公司实际，制定本办法。 第二条? 本办法所称合同、协议（以下简称合同）是指公司与平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，具体包括建设工程合同、委托合同、采购合同、借款合同、监管合同、保险合同以及其它各类民事合同等。 第三条? 签订和履行合同应遵守国家法律、法规和铁道部有关文件要求，坚持平等、自愿、公平和诚实信用的原则，严格按照合同约定行使权利、履行义务。 第二章? 合同管理机构和职责 第四条 公司设立合同管理领导小组，公司总经理任组长，负责合同管理中的重大决策和各部门的协调工作；公司分管领导任副组长，各部门负责人为小组成员，协助总经理做好各专业合同管理工作。 合同管理领导小组负责合同管理的领导工作，主要负责指导有关合同管理制度的制订和监督执行，研究审定公司合同，审核合同管理奖、惩建议。 合同主办部门、管理部门和法律顾问在公司授权范围内履行合同管理职责。 第五条 公司各职能部门和各建设指挥部是合同主办部门，主要职责是： （一）研究相关法律法规和调研市场情况，提供决策依据； （二）按《合同法》的规定和项目的具体要求，审查合同对方当事人的资质、资信和履约能力；根据公司授权，代表公司与合同对方当事人进行谈判，起草合同文本； （三）负责办理合同审查手续，按照合同审查流程进行合同审查。审查前，负责填写《合同审查申请表》（附件一），并将合同对方有效的资质、资信和履约能力的证明资料、谈判记录（主要包括：每次合同洽谈时间、地点、双方参加人员及洽谈主要内容。）及合同文本(含附件)，一并送交合同管理部门； （四）依法办理合同的签订、变更、终止、解除手续，对所主办合同的真实性、可靠性、可行性负责； （五）合同签订后全面履行合同，建立合同履行情况台帐，认真做好合同标的物的交接、验收，确保标的物的质量、数量符合合同要求，交接、验收均应有合同当事人共同签字确认的书面记录； （六）保存好合同文本及履行、变更、终止、解除等有关资料(含合同当事人之间往来的电传、电报、信件、信函等相关资料)，合同履行完毕或合同履行期满时，应及时书面向计划财务部报送合同履约情况； （七）参加合同纠纷的处理； （八）主动接受合同管理部门指导，及时向合同管理部门通报合同签订和履行中发生的问题，必要时直接向公司领导报告。 第六条?计划财务部是公司合同归口管理部门，其主要职责是： （一）负责合同管理日常工作，建立合同管理台账，妥善保管合同文本、相关文件、重要数据及证据材料； （二）组织合同的会签审查，协助合同主办部门办理会签手续，填写《合同签订会签登记表》（附件二）； （三）制定合同履约风险防范控制措施，定期开展合同履约检查，向公司领导提交合同检查报告； （四）组织学习、宣传并贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规和规章；结合实际制定合同管理制度、办法，并检查监督执行； （五）配合主办部门的合同签订工作，负责或参与合同的起草、论证、审查、谈判和签订履行、变更、解除等工作； （六）协助办理公司法人代表授权委托书等手续； （七）负责合同纠纷案件的诉讼或仲裁工作； （八）指导配合各部门办理合同的报批、鉴证和公证等事项； （九）负责管理合同专用章，并按规定使用合同专用章。 （十）承办其他有关合同管理工作。 第七条 各部门具体分工： (一) 征地拆迁、勘察设计、咨询、科研等合同或协议由工程管理部主办，各指挥部协办； (二) 物资、设备采购及三电迁改等合同或协议由物资设备部主办； (三) 监理、检测、试验等合同或协议由安全质量部主办； (四) 建筑安装工程施工、融资、财务等合同或协议由计划财务部主办； (五) 项目管理信息化、对外宣传、后勤保障、法律事务等合同或协议由综合管理部主办。 （六）涉及地方事务的各项协调、征拆补偿合同或协议由各建设指挥部主办。 第八条?合同主办部门应当建立合同承办专人负责制度，承办人发生变化时，必须做好资料的完整移交。 第九条 公司聘请法律顾问。法律顾问的基本职责是： (一) 受理公司法律咨询； (二) 受托审查合同文本； (三) 协助处理合同纠纷； (四) 受委托代理诉讼或仲裁； (五) 对公司有关人员进行法律培训。 第三章? 合同的签订 第十条?合同签订一律采用书面形式，严禁口头协议和非正式书面协议，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。 第十一条 施工承包、监理、甲供物资和设备采购供应等合同的签订必须根据《招投标法》和《政府采购法》采用招投标等要约承诺方式签订合同。 第十二条 国家或铁道部规定采用标准或示