合同管理制(修订).docVIP

第 PAGE 6 页 共 NUMPAGES 10 页 合同管理制度 2010年08月 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc269637951 第一章 总则 PAGEREF _Toc269637951 \h 2 HYPERLINK \l _Toc269637952 第二章 合同的签订 PAGEREF _Toc269637952 \h 3 HYPERLINK \l _Toc269637953 第三章 合同的审查批准 PAGEREF _Toc269637953 \h 4 HYPERLINK \l _Toc269637954 第四章 合同的履行 PAGEREF _Toc269637954 \h 5 HYPERLINK \l _Toc269637955 第五章 合同的变更、解除 PAGEREF _Toc269637955 \h 6 HYPERLINK \l _Toc269637958 第六章 合同纠纷的处理 PAGEREF _Toc269637958 \h 6 HYPERLINK \l _Toc269637959 第七章 合同的管理 PAGEREF _Toc269637959 \h 7 HYPERLINK \l _Toc269637960 第八章 罚则 PAGEREF _Toc269637960 \h 9 HYPERLINK \l _Toc269637961 第九章 附则 PAGEREF _Toc269637961 \h 9 总则 目的 为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，提高经济效益，有效维护公司的合法权益，并结合公司的实际情况，制订本制度。 适用范围 本制度适用于一切由晋愉物管公司各部门、管理处对外签订的各类合同、协议等。 本制度所包括的合同类别有经营、物资采购、工程施工（承包）、工程外包、物业特约服务等方面的合同，其中人力资源相关的劳动合同不属本制度范畴,由行政部根据《中华人民共和国劳动法》及其他相关法规、政策和公司的有关规定执行。 3、本制度所指合同、协议均采用书面形式。 职责 签约人负责合同（协议）起草、执行督办等相关事宜的具体办理。 各部门、管理处经理负责审核部门提报合同的内容审核并签署意见。 公司人力资源部负责签订公司指定的人力资源类合同；负责复核其他合同所涉及的人力资源专业内容。 公司行政部负责对各部门提报各类合同在规范性、合理性方面的审核；负责按规定对审批后的合同盖章。 公司法律顾问负责重大合同的审核。 工程部负责签订公司指定的工程、维修合同；负责复核其他合同所涉及的工程、维修类专业内容。 品质管理部负责签订公司指定的物业类合同；负责复核其他合同所涉及的物业管理专业内容。 公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。 行政部是合同的归口部门，负责公司所有合同的审核报批和原件存档。签约部门可保留合同的复印件。 合同的签订 签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及公司制度的有关规定。 公司实行总经理负责制，总经理在公司法定代表人的委托下可以或委托他人签订有 关合同。签订合同须公司总经理批准，由各部门负责人或其委托人签订。签约人必须 对公司和本单位负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。 签订经济合同，如涉及集团内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。 合同的主体 订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同； 订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与 不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同； 公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。 合同应采用书面形式，紧急情况经公司总经理临时授权时达成的口头协议，事后应补办书面形式的合同文本。 合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是： 部首部分，注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点； 正文部分，注意：产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；技术质量要求要明确、具体；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等；运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价；违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法；合同终止条件；专用合同约定的其他必要条款； 结尾部分，注意：双方都必须使用合