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PAGE PAGE 13 网上服装销售管理系统设计 1引言 服装行业中小型批发、零售企业以及连锁店往往存在一些共同的特点和问题，如服装分类不明确、库存信息混乱、信息上报更新不及时、决策欠依据、经营不规范等，而这些问题往往是一个企业成功管理的关键。因此，在总结了一些对服装销售行业的理解、借鉴了一些优秀的管理经验的基础上，设计了服装进销存管理系统。 服装连锁企业的特点是各经营网点分布在同一个城市的不同区域或不同的城市，为了充分利用原有的信息和资源的基础上处理好许多中间环节，减少员工的工作量；保证企业进销存的循环链状良好；提高管理效率的目的，结合现代网络技术、计算机技术和多媒体技术的服装企业进销存管理系统是目前的主流设计思想，而一个这样的系统基本都具有以下特征： ⒈ 以极简单的进、销、存流程囊括所有服装进销存业务活动，以业务点的形式囊括所有仓库-商店甚至车间。 ⒉ 用尽可能少数的界面，以极灵活的多条件组合来提供无穷无尽的角度分析数据。 ⒊ 打印全面灵活：所有单据的打印格式，根据操作表格的列宽调整配合打印设置选项，即可适应所有规格的纸张。 ⒋ 条码辅助管理：最大程度地帮助减少人为窜号误差。 ⒌ 自定义的横排尺码表：完全自定义多尺寸系列，符合服装业数据特点。 ⒍ 无数种查询报表均能立即打印，当然也可导入到电子表格中。 ⒎ 数据维护简单安全：备份、恢复、整理均一步操作、快速简便。 本系统是适合中小型服装批发、零售企业使用的小型管理系统。它除了拥有一般进销存系统的基本信息管理、进货管理、销售管理等功能以外，同时还具有以下特点： 1. 系统小巧，安装方便，占用内存小。 2. 典型Windows界面，无需培训，任何人均能很快上手。 3. 查询方便，统计精确，实现实时打印。 2 需求分析 2.1 输入数据分析 该系统的输入数据可以分为两种类型，一种是用户建立业务所需的基本资料信息。例如用户资料、商品属性资料、供应商基本资料、客户基本资料等。这一备份主要由具有管理员权限的用户进行输入。另一种类型是进货、销售、入库和出库的单据的输入。该部分录入的数据是系统的主要操作对象。这些数据记录一个企业所有业务过程。无论是多小规模的企业，这部分数据必定非常多。 2.1 输出入数据分析 该为该系统的输出信息，按功能大致可以分为三种：查询结果、打印报表以及统计结果。 查询结果是将进货表、销售表和库存表里头的所有信息都显示在网络控件上。报表设计中只是安排了一些必要的字段，这样不仅能使报表所传达的信息更加明确，而且让报表看起来更加美观。数据统计是对每一款商品的数量、总价等信息进行汇总，让用户可以在当日、当月和该年对数据进行统计。 2.3 系统的数据流图 如图2.1所示的是该系统的数据流图。 用户登记密码、权限设置用户管理基本信 用户登记密码、权限设置 用户管理 基本信 息录入 进货单据 商品属性、业务员、客户、供应商基本资料录入 用户信息表 基本信息表 表关联 进货信息输入 提货单据 入库单据 销售单据 销售信息输入 入库量 出库信息输入 进货信息表 销售信息表 库存信息表 出库信息表 按日、月、年统计 按时间和关键字查询 汇总数据 查询数据 按商品和仓库查询 查询数据 打印月季年报表 进货报表 销售报表 库存报表 图2.1 数据流图 该系统是以商品流为基础，单据流为主线实现数据传递的。除用户登录信息和基本信息输入以外，其他所有的业务都是以单据为凭证。其业务过程中产生的单据有进货单据、销售单据、提货单据三种。它们每天由经办的业务员输入到数据库中去，从而堆叠成各表单的记录。然后这些记录可供任何权限的业务员进行查询、统计、打印等操作。入库单据是在每天营业完毕后由清点商品的业务员统计各个单据的数据，按照如下公式（1）： 入库量=进货量+出库量-销售量 （1） （当日的同一款同一颜色的商品，若某一项当日没有单据，就计为0） 填写入库单据。该入库单信息将存储到库存表（kucun）里。 3 概要设计 3.1 系统设计原则 该系统应能集中处理服装的进、销、存业务和基本资料管理，分析得出本系统具有以下功能： 方便的数据查询功能，支持多条件查询。 数据备份和恢复功能，应付由于操作不当导致系统数据库破坏的情况。 方便实用的计算器和记事本，便于用户处理数据和记录日常业务。 限制权限，设置修改，删除数据的权利范围；数据操作方便简单，稳定性强。 出货统计和库存查询功能，保证数据可靠性和准确性。 强大的报表打印功能。 3.2 系统功能模块图 经过分析，得到系统的功能模块图如图3.1所示。 3.3 系统功能模块图的分析 服装进销存管理系统包括系统维护、基本信息录入、进货信息管理