某地产公司材料设备购管理规定.docVIP

目的 规范材料设备采购的招投标流程。 适用范围 适用于地区公司的材料设备采购招投标操作。 职责 集团工程管理部建材采购中心负责本指引的编制、解释及监督工作，地区公司负责执行。 方法与过程控制 招标 参加投标的供应商必须按《供应商资质审查操作指引》-(VKGC09-01-001)进行资质审查。 参加投标的单位不得少于三家。 采购工作小组应起草标准招标文件，经采购领导小组批准后生效。 招标文件09应包括正文和附件，正文包括：招标内容和范围、项目简介、工期质量要求、付款方式、投标须知、投标截止日期、开标时间和地点、评标办法、违约责任、投标文件格式、特别约定等；附件包括：招标图纸、合同条件等。 对于集团确定的网上招标产品，工程管理部负责在A-HOUSING.COM上填写招标文件，根据《供应商投标资格审批表》-(VKGC09-01-F04)选择投标单位。 采购领导小组指定人员负责在网上审核标书。 标书通过网上审核后，网站将自动向邀请投标单位发出招标通知，工程管理部应督促供应商投标，并解释供应商在投标时提出的疑问。 定标 HOUSING.COM网站自动在规定的时间开标，工程管理部负责组织采购工作小组召开评标会议。 地区公司工程管理部及成本部分别负责技术标书和经济标书的评审，由工程管理部负责形成评标意见，填写《评标、定标审批表》-(VKGC09-01-F06)报地区公司招标领导小组确定优先中标供应商，领导小组认为有必要时，可以拟定约谈供应商名单，工作小组根据领导小组的意见与供应商约谈，形成约谈记要并填写《评标、定标审批表》-(VKGC09-01-F06)报领导小组最后确认中标供应商。 在A-HOUSING.COM上完成定标操作，上传《评标、定标审批表》-(VKGC09-01-F06)。 工程管理部负责发《中标通知》-(VKGC09-01-F07)及《未中标通知》-(VKGC09-01-F08)。 工程管理部负责管理招标资料（招标文件、投标文件、供应商招标资格审批表、答疑记录、评标定标审批表、会议纪要等）。 废标 如果出现以下情况：（1）有效投标少于三份；（2）招标产品出现大的设计变更，使投标报价无效，则本次招标为废标，需重新组织招标，否则不得重新招标。 出现废标后，工程管理部应填写《废标审批表》-(VKGC09-01-F05)，经采购领导小组审核，组长批准后方可定为废标。 在A-HOUSING.COM上进行废标操作并上传《废标审批表》-(VKGC09-01-F05)。 其它 本指引中所指工程管理部、成本管理部在集团统一采购时分别指集团工程管理部建材采购中心、集团财务部成本管理组。 相关表格 VKGC09-01-F04《供应商投标资格审批表》 VKGC09-01-F05《废标审批表》 VKGC09-01-F06《评标、定标审批表》 VKGC09-01-F07《中标通知》 VKGC09-01-F08《未中标通知》 目的 建立有序的采购体系。 规范采购操作程序。 控制采购成本。 保证项目所用材料设备的品质，提升万科住宅的品牌形象。 适用范围 适用于集团范围内所有甲供、三方合同、甲方限价的材料设备。 职责 机构 地区公司应成立采购工作领导小组，采购工作领导小组是地区公司招标决策机构，各业务部门的专业人员，地区公司总经理担任组长，主管工程的公司领导担任副组长，主持日常工作，组员为各业务部门经理。 地区公司工程管理部、设计部、成本部组成采购工作小组，工程管理部负责组织日常工作。 集团应成立统一采购领导小组，为集团统一采购评标、定标的决策机构。集团总经理担任组长，主管工程的集团领导担任副组长主持日常工作，集团工程管理部总经理、财务管理部总经理、规划设计部总经理及各地区公司分管物资采购的领导为组员。 集团工程管理部建材采购中心、财务管理部成本管理组、规划设计部设计中心、法律室组成统一采购工作小组，为集团统一采购的执行机构，建材采购中心负责组织日常工作。 本规定由集团工程管理部建材采购中心制定，地区公司负责执行。 地区公司工程管理部负责执行本规定。 集团工程管理部建材采购中心负责本规定的修订、解释及监督工作。 方法与过程控制 采购原则： 资质审查原则：投标单位在投标前必须通过资质审查。 全面招标原则： 凡一次采购量高于人民币五万元（含五万元）的材料设备必须采用招投标方式。 一次采购量低于人民币五万元以下的可按两人经手、货比三家的原则，由项目经理部确定，报公司有关部门备案。 网上招标原则：所有采购招标必须在网上进行，所有采购合同必须在A-HOUSING.COM网站上传备份。对于特殊原因不能上网招标的，须在合同上传时将所有招、投标文件的扫描文件上传至网站。 多权分立、集中管理原则：采购中各业务部门保持相应的独立性，发挥各自的职能作用，但整个过程的组织、管理由工程