时间管理—学生版.pptVIP

时间失控的原因 2 . 缺乏组织 主管很多时候须要将工作分配给属下员工处理，或与其他部门配合，假如在分配工作时，没有把员工组织起来，又没有与其他部门取得默契，则员工在执行工作上可能会出错，或彼此产生误会，或因缺乏器材或原料而导致无法完成工作等情况，令主管须花时间去纠正； 时间失控的原因 3 .用人不当 主管於分配工作给各员工时，对他们的情况不甚了解，例如没有考虑员工的工作能力、工作量及组员间的合作性等，忽略这些因素，可能令员工无法顺利如期完成任务，这时主管就要亲自解决或重新分配工作，因而浪费主管和员工的时间； 时间失控的原因 4 .缺乏控制 每项任务都有完成的时限和要求的标准，若主管在分配工作后，没有跟进员工的进度及成效，很可能在限期完结前两三天才发现限期将至，而恐怕工作不能如期完成，导致要花费很多时间急谋对策，或者是在工作完成后，须要从头再做，平白浪费不少时间。 时间管理“二十条军规” 带来的好处 1）积极的学习、工作态度和良好心态 积极的态度和心态提高学习、工作效率 2）良好的健康状况和安全意识 健康和安全是有效率工作的基础 3）拜访老师前须电话预约 避免等候时间或不得不再次拜访 4）充分利用电话、短信与同学和老师沟通 最省时间和最经济的沟通方法 5）随身携带交通地图和火车大巴时刻表 减少迷路和长途出差在候车室等候 6）定期整理你的文件夹或删除电脑中的无用档案 减少在茫茫文海中寻找所需文件的时间 7）临睡前想一想明天的工作，按重要性排列1，2，3 计划是合理利用时间的有效工具 8）将最重要的事按排在上午 上午精力充沛，办事效率高 9）避开食堂高峰 避免等待中浪费过多时间 10）这次可以办完的事，决不拖到下次，不给自己找借口 避免为同件事多次重复 时间管理“二十条军规” 带来的好处 11)避免过高承诺，学会说不 学会说不，可以减少紧急但不重要的活动 12)随身携带记录本记录，避免随手记小纸条 减少事后回忆的时间和到处寻找小纸条 13)电话、短信交谈，简单扼要，主动要求停止 避免与工作无关的闲聊 14)作业当天完成 减少复习时间，提高效率 15）利用上课途中，上课前和下课途中交流工作与学习 避免在途中和等候中浪费时间 16）学习工作路途线路设计，不走回头路 减少途中浪费时间 17）跨校区行动，时间定在8点以前和5点以后。 增加有效学习、工作时间 18）上网除了作业、工作外，每天时间不要超1个小时 防止被网络无用信息淹没 19）时间计划单位极小值尽可能小 通常极小值越小，效率越高 20）尽可能花一些时间与寝室同学团聚 寝室是你的大后方，是你工作的源动力 小作业：8个时间管理方法 20比80定律 6点优先法 30秒电梯法 严格规定完成期限 学会列清单 同一类的事情最好一次把它做完 “间作套种” 法 学会说不 原则一：80/20原则 20%的工作占整个工作80%的价值 集中80%的精力做好20%的工作 投入20%的精力做另外80%的工作 如 何 处 理 高 价 值 活 动 让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于做琐碎的小事。 坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终的结果。 设定最后期限，合理安排事情的进展。 将大项目分解，逐步完成。 高效运用自己的黄金时段 奖励自己，始终保持积极进取的态度。 如 何 处 理 低 价 值 的 活 动 授权或分派出这些活动，节约自己的时间。 降低自己的标准，不要追求完美。 学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。 将它们汇总，集中时间处理。 做正确的事 比正确的做事更重要 如何选择？ 对于所有要做和想做的事情，都要有如下判断： 我内心深处的潜意识是什么？ 我真的必须做这些事吗？ 假如我不做，会发生什么事情？ 如果我拖延，会对我的生存环境有什么影响？ 人体生物钟 时间段 身体状态 适宜做的事情 6-7时 第一次最佳记忆时期 背诵、学习 7-8时 血液加速流动 早餐 8-11时 精力旺盛，记忆力强 学习、从事脑力劳动 11-12时 此时最为清醒 决策、解决问题 12-14时 进入困乏期 午餐、午休 14-15时 下午低沉期 易处理不重要的事情 15-16时 思维又开始活跃 易进行长期记忆 16-17时 听觉敏锐 练习外语听力 17-18时 人体的体温最高 适宜体育锻炼 18-19时 有饥饿感 晚餐 19-22时 反应异常迅速、敏捷 是学习的最好时间 22时以后 人体各脏器活动开始减慢 最适宜休息 大多数人处于这种状态 知道设定目标很重要,但… 知道坚持很重要,但…… 知道抽烟对身体危害,但… 知道锻炼身体很重要,但… 参加过激情澎湃的励志讲座,也曾经想要摩拳擦掌大干一番,可是……。 光有认识是不够的,