货品管理办法.docVIP

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第六章 货品管理制度 1 分公司的货品不得退回总公司,自行调换处理。 2 市场上出现断货,一个品项罚款50元,一个卖场罚款50元,累计罚款。 3 丢货所辖区域负责人按照供货价均摊。 4 货品的日期超过1/3时及时向总公司提交合理的处理方案,并准备好申请。 5 过期产品按照丢失处理。 6 卖场只能压一单货款,上一单货款没有结清,不再送货。大型超市账期内没有结清款项,不再上货。一切回款合适后方可上货。 促销品、赠粉: 1 送到卖场时必须有收货人签字确认(赠品本、调拨单) 2 卖场的促销品必须依购物小票为核销依据。 3 促销品丢失由负责业务与导购按照标价的1/10均摊。 第三章A 总公司库房管理制度 1 库房商品摆放整齐、干净、整洁。做好库房三区:退货区、商品区、残损区的划分。 2 每月与财务核对库房货品熟练,如有丢失、损坏由库房管理人员说明原因,盘库当天不能开票出货。 3 对于残损以及退货及时归类。 4 库房的一切日常事务由库管指挥,其他人不得进入库房,每次库房盘点如有货品不够由库管承担,库房重地不得吸烟。 5 公司到货后确保货品数量品项准确无误后方可录入。 6 退回库房的货品谁退货由谁负责处理,库房只是做为周转。 7 出货单为三联单:白联为财务联,红联为客户联、黄联为出库联(送货司机签字)。 8 发货时一定要做到先进先出的原则(无导门店可配最新日期的产品),接到发货单一定要看清楚货物的品项、规格、价格、数量后方可发货。 9 发货时库管人员必须和送货人员当面点清数字并签字确认,签字后出现的问题由送货人员负责。 10 库管当日发货数量要和公司开票员当日核对。 11 退换回库房的产品必须登记清楚产品名称、数量、日期、负责人。谁退换回到库房的货由谁负责处理。第三章B 分公司库房管理办法 1 分公司库房货品进出必须有机打票做为凭证,特殊情况必须向总公司报备,3天内将所缺票据补全。 2 分公司库房货品必须分品项,分品牌摆放整齐,干净。 3 机打票的白联放在分公司,红联留给卖场,黄联每月对账时带回总公司。 4 出库房的货品必须扫码。 5 分公司负责人根据市场情况统一提交订单。 6 货品丢失负责业务按照零售价均摊。 促销品、赠粉: 1 总公司到货时,分公司负责人必须签字确认(赠品本、调拨单) 备注:分公司库房配货、下订单、盘点、库房的日常管理必须全部由一人负责。送货司机不得管理库房。 第七章 分公司每月对账管理制度 1 对账时所带的资料,验货单、调拨单黄联、赠品本、粘贴小票的表、分公司库房盘点表、回款清单。活动期间的所有票据单整理汇总。 2 每月3号以后第一个周二成县对账,每月3号以后第一个周三宕昌对账,每月3号以后第一个周四文县对账。 3 每个分公司对账前准备好所有票据,必须一天内将上月所有票据、账目核对完毕。

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