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- 2018-11-30 发布于浙江
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财务管理--发票管理制度
财务管理--发票的管理制度
发票作为交易的合法凭证、提货的主要依据,在购销的环节都是最重要有效凭据之一,为保证公司资产的完整,避免产生不必要的损失,必须加强对发票的购买、领用、保管的管理,现制定如下操作规定和管理制度,望相关部门和人员严格执行规范流程和遵守发票管理制度。
费用发票的管理
定义。费用发票指因购入的产品或获取的劳务而取提的发票。
管理规定。
凡购入的产品或获取的劳务必须取得合法的发票,取得的发票根据费用性质粘贴于公司印制的相应报销凭证后。
对于真实、合法、合理但内容不完整、计算有误的发票,应将其退回经办人,由其负责将发票调换后再行报支。
收到真实、合法、合理的发票,但发票金额小于报支金额的,按发票实际金额报支。
收到不真实、不合法的发票,财务必须拒绝报支。
财务将费用凭证和原始发票作为入帐的依据和附件,与记帐凭证装订成册,按规定年限保管。
禁止条例。
对于无法提供合法正确的原始发票的费用,不得报销;对于无法取得发票的,必须经主管部门经理证明,财务管理中心审核后方可报支。
对于无原始凭证的付款凭证(修正分录除外),不得进行帐务处理,即不得虚列支出。
处罚条例。
费用申报人提供虚假发票且造成公司损失的,除全额补偿公司损失外,另处损失金额30%且不低于100元的罚款。
现金出纳不严格保管原始发票,使费用申报人无法进行报销的,由出纳承担该笔费用。
进货发票的管理
定义。指购进商
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