工程档案管理办法2007-7-17.docVIP

重庆高速公路发展有限公司 工程档案管理办法 一、总则 1、为规范重庆高速公路发展有限公司（以下简称高发司）工程档案管理工作，保证档案的合理利用，特制定本办法。 2、本办法适用于高发司各建设项目的工程档案管理。 二、工程档案管理流程图 三、工程档案归档责任部门 1、高发司归档职责：高发司工程部及相关部门协助项目建设公司收集前期文件、概预算文件、地质勘察文件、测绘文件、初步设计文件、施工图设计文件等资料。 2、项目建设公司归档职责： （1）项目建设公司各相关部门须定员负责收集相关资料，收集齐全后及时向本公司档案管理人员移交。如：征地拆迁文件由项目建设公司征地拆迁部门定员整理归档，再向本公司档案管理人员进行移交。 （2）项目建设公司须负责整个项目档案资料的收集、整理归档，并指导、监督和督促各施工单位、监理单位做好相关资料的整理归档。 （3）项目建设公司档案管理部门须对整个项目的资料做最终的整理归档，即整理出三套达到移交标准的档案：高发司、营运公司、城建档案馆各一套，其中高发司保存每个建设项目一套完整的竣工档案（原件）；营运公司保存每个建设项目一套完整的竣工档案（复印件）；城建档案馆保存一套包括前期文件、地质勘察文件、征地文件、房建文件、土建工程文件、监理文件、竣工文件的档案（若有多余原件采用原件归档；若无，则用复印件即可），如有改动将另行通知。 3、施工单位归档职责： （1）各施工单位应根据项目建设公司下发的《竣工文件编制办法》的要求收集竣工资料并整理归档，并在各分项、分部工程交工之后两个月内将该分项、分部工程竣工资料收集齐全并整理归档。 土建、房建施工单位在工程交工验收时一并提交三套完整的、符合验收要求的竣工档案。其中，房建施工单位提交的三套档案中至少要保证两套资料为原件，所提交档案的其中一套原件由房建施工单位直接与城建档案馆办理移交，并把移交手续放入其余两套中归档。 其他施工单位须在工程交工验收时一并提交两套完整的、符合验收要求的竣工档案。 4、监理单位归档职责：监理单位应根据项目建设公司下发的《竣工文件编制办法》的要求收集相关资料并整理归档，在工程交工验收时一并提交三套完整的、符合验收要求的竣工档案。 5、高发司将根据项目建设公司各部门的工作进度检查各项资料归档情况，发现逾期未归档者，计入当年目标责任考核处罚内容；对于资料遗失者，建立责任追究制，按违反《中华人民共和国档案法》中规定的相关条款追究相关人员的法律责任。 四、工程档案归档的相关文件依据： 1、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）； 2、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28—2002）； 3、《照片档案管理规范》（GB/T 11821-2002）； 4、《关于印发公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法的通知》（交办发[2001]390号）； 5、《公路工程竣（交）工验收办法》（交通部2004年3号令）； 6、《关于执行高速公路竣工档案编制规定的通知》（渝高发司[2004]154号）。 五、各建设项目公路代码 渝长路01 渝合路02 童雷路03 长涪路04 成渝路05 长梁路06 梁万路07 渝邻路08 綦万路09 万开路10 上界路11 武合路12 雷崇路13 渝遂路14 水界路15 绕城西段16 绕城南段17 余家湾立交连接线18 垫忠路19 水武路20 石忠路21 江合路22 南山立交23 绕城东段24 绕城北段25 洪上路26 上酉路27 万云路28 奉云路29 奉巫路30 彭武路31 彭黔路32 酉大路33 大黔路34 万盛连接线35 奉溪路36 箭沱湾立交37 内环加铺沥青路面项目38 六、工程档案分类目录及分类代码 （1）前期文件（QJ）。包括： 项目建议书及批准文件 工程可行性研究报告及批准文件 初步设计批准文件 施工图设计批准文件 技术设计批准文件 水土保持批准文件 环境影响评价批准文件 文物调查、保护等批准文件 地质灾害评估 矿产压履评估 （2）概预算文件（YS）。 （3）地质勘察文件（DK）。包括： 初勘报告及审查文件 详勘报告及审查文件 （4）测绘文件（CH）。包括： 初测验收文件 定测验收文件 （5）初步设计文件（CS）。 （6）施工图设计文件（SS）。 （7）征地拆迁文件（ZD）。包括： 征用土地批准文件及红线图 征地拆迁合同协议 征用土地数量一览表 占地图及土地使用证 拆迁数量一览表 土地勘界报告 土地调规图 征地拆迁审计报告 （8） 七、工程图纸档案管理 1、设计单位提交施工图设计文件时须同时提交施工图电子光盘，光盘内图纸应与纸质文件的内容一一对应