办公电话管理规定.docVIP

办公电话管理规定 部门 行政部 主题 办公电话管理 制度负责人 邱秀红 生效日期 起草人 邱秀红 审核人 邱秀红 批准人 罗明荣 制度编号 1、目的 为了有效控制电话费用，合理分配电话线路，特制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于深圳公司，分公司以此制度为参考。 3、权责 1、行政部负责公司办公电话的统一调配和管理。 2、各部门（中心）负责电话使用的监管和日常维护。 4、具体规定 4.1办公电话的申请 4.1.1申请人到前台填写《办公电话使用申请表》（见附件1）。 4.1.2递交部门（中心）负责人审核。 4.1.3递交行政部行政专员办理电话开通手续。 4.2办公电话的使用规定 4.2.1办公电话只用于因工作需要发生的对外、对内的联系。 4.2.2禁止使用办公电话拔打私人电话，一经发现，每次扣款50元，三次以上进行无薪待岗培训、留职察看。 4.2.3办公电话应该长话短说，不得长时间占用或煲电话粥，一经发现，第一次给予口头警告，第二次给予书面严重警告并通报全公司，第三次扣款50元，三次以上进行无薪待岗培训、留职察看。 4.2.4拔打长途电话，必须先拔打“17909”。未按此操作的，一经发现，每次扣款50元，三次以上进行无薪待岗培训、留职察看。 4.2.5 办公电话号码的使用按部门（中心）分配，将电话清单上显示的费用按各部门（中心）电话号码将产生的费用划至责任人。 4.3办公电