电子商务操作手册 - 宜宾天原集团股份有限公司.docVIP

宜宾天原集团股份有限公司电子商务平台操作手册 系统登陆 请打开网页浏览器，在地址栏输入以下地址：/，登陆到我公司网站首页。点击网页右上角的“电子商务”文字按钮，切换到电子商务平台。 （图1） 请输入您的帐号和密码，进入系统。 （图2） 如果不能正常登陆，请联系我公司的管理员，为您复位密码。管理员联系电话： 交易管理部：0831-3607050 总裁办信息管理科：0831-3607128 下图是您成功登陆之后的界面。 界面右顶端显示贵公司的名称，左侧为功能菜单，右下是一个消息提示栏。 （图3） 根据消息栏的提示，您可以尽快看到当前需要您确认参与的项目数以及您已经参与了的正在进行报价的项目数。 基础资料 修改基本信息 如上图3：请尽量完善贵公司各项基础信息，以利于您在竞争中更具有优势。 请填写贵公司联系人的手机号，在招标流程的各个环境，系统都可能向通过这个手机号向您发送重要提示信息。 修改密码 请不要忘记，您的初始密码是您在本系统中的客商编码，您可以在此修改密码。 （图4） 项目管理 需要确认参与的项目 在招标信息发布的时候，我公司采购人员会选定若干家供货商参与竞标。我们将采取电话、手机短信等方式通知参与供货商。 您可以在菜单栏的“需要确认参与的项目”中找到你受邀的项目。 （图5） 在这个界面，您首先看到的是我公司发布的《网上招议标管理办法》，请仔细阅读。点击同意后，列出所有您可以参与的尚未开始的项目。 （图6） 点击图6中某一项目的招标号，显示本项目的详细情况。 （图7） 点击图6的“我的说明”列下的“进入”按钮，您可在如图8的弹出页面中填写你关于本次活动的说明情况。 （图8） 在本项目未开始之前，您随时可以修改这个说明。 确定您已清楚本次招标项目的各项细则，点击图6中的“确定参与”按钮，表明您已接受本次竞标邀请。 招标流程 已经确定参与的招标项目，请进入“我参与的项目”中进行查看和操作。 （图9） 点击图9列表中的招标号，切换到如图7所示的项目详细清单界面。 点击物资名称，再弹出某一物资的详细参数、当前状态以及报价情况，见图10。 （图10） 请注意附件信息，如果没有任何附件，该栏仅显示“暂无图片信息”。如果有物品图片，该处显示张缩略图，点击可以查看原始大图。 如果是Word或Excel文档，该处显示对应图标，点击即可下载该文档。 本系统分为两种竞价方式：单次报价和多次竞价。 单次报价的规则非常简单，您只需在系统的限定时间范围之内报出您的合理价格（单价）即可，供货商之间不能看到彼此的报价情况。系统会自动根据您填写的单价计算总价。 请注意，如果价格填写有误，您在报价结束之前，可以有两次修改的机会。但每次修改的价格，必须低于您上一次填写的价格。 多次竞价分为两个阶段：集合竞价阶段和第二轮的自由竞价阶段。 集合竞价阶段通常是半小时到一小时，供货商只需报一次价，低于系统设定的最高限价即报价成功。参于竞标的供货商全部报价之后，自动进入第二轮竞价阶段。集合竞价结束之后，还有供货商没有报价的，该供货商被视为弃权，不能再进入第二阶段进行报价。 第二阶段的开盘价即为集合竞价阶段的最低价。您可在此看到选定物资的所有出价记录，但不能看到出价的供货商名称。每次出价，都必须低于当前的最低价。 （图11） 第二轮报价有一个自动延长的窗口时间。例如：某次竞价活动中窗口时间设定为5分钟。那么在集合竞价结束、第二轮竞价开始之时，各供货商可在5分种之内进行跟价。如果5分钟之内没有任何供货商跟价，本次招标活动结束。如果5分钟之内有商家跟价，那么结束时间以最后一次跟价时间为起点再延长5分钟，如此循环直到没有跟价为止。 但细心的用户会发现，在图10、11这样的界面进行跟价时，同一时刻只能看到一项物资的出价情况。当某次招标活动的物资比较多时，要不断打开不同的物资信息界面进行查看和跟价，非常不方便。因此，我们还提供了一个快速出价窗口，适用于物资较多时进行跟价。 请看图7、图9中都可找到“快速竞价”的入口。 以下是“多次“方式的快速竞价界面。 （图12） 这个界面显示所选项目中所有的物资明细，以及最低报价。可以看到，每项物资的竞价时间结束点是不一样的，以各自的报价情况自动刷新。 以下是“单次“方式的快速竞价界面。您只用填写单价，总价会自动进行计算。 （图13） 请注意：如果快速竞价窗口没有弹出，请检查该窗口是否被拦截。比如您电脑上安装了上网助手之类的工具软件，都可能会自动拦截弹出窗口。 我中标的项目 中标活动结束之后，我们的采购人员会尽快设定好中标供货商，通过短信、电话等方式通知您。您可在“我中标的项目”中查看是否中标。 （图14） 计划招标项目 如果您已经是我公司认证的合格供应商，而我们并没有在某次招标活动中邀请您参加。您可以进入到“计划招标项目”，查找您感兴趣的项目报