EXCEL快速录入出生日期的方法7.docVIP

EXCEL中从身份证号码提取出生日期的方法 ? ?????? 由于工作需要，我需要单位人员的出生年月，单独一个一个输入？NO～太麻烦了。我的工资程序里有人员信息，而且有每个人的身份证号码，所以我就想出了利用excel来完成这个工作。 　　PS，我是用office2003的excel完成这个操作的，office2000可能有些操作有些不同，不妨试一下。 　　首先先要说几个公式，明白了这几个公式后，就能简单完成了。 　　函数【left】　　作用：提取数据左边n个数字的内容　　默认公式：=left(text, [num_chars])　　翻译公式：=left(数据,n[数字])　　举例：=left(Hello,2) 输出结果为最开始的2个字母“He” 　　函数【right】　　作用：提取数据右边n个数字的内容　　默认公式：=right(text, [num_chars])　　翻译公式：=right(数据,n[数字])　　举例：=right(Hello,2) 输出结果为最末尾的2个字母“lo” 　　好了，利用这两个公式，就可以做到简单的提取一个身份证号码中的日期了。 　　举例，某人身份证18位），输入到A1单元格，建议用把单元格改成文本，不然会显示为科学计数法。 　　【单元格改成文本的方法：鼠标右击A1单元格，选择“设置单元格格式(F)...”，在“单元格格式”对话框中，选择“数字”标签，“分类(C)”里选择“文本”，点“确定”】 　　那用公式套用的话，先用left吧，最后4位是不要的，所以提取左边14位。这个身份证号码已经输入到A1单元格，那么在B1单元格可以这样输入：=left(A1,14)，那出现的结果就是“31012319010203”，然后你可以用right命令提取B2单元格里后8位数字，就可以提取出生日代码了。比如我们在C1单元格里输入=right(B1,8)，出现的结果就是，基本工程完成了。 　　接下来是进阶教程，其实，完全可以把2个命令合并使用，比如，我们在D1单元格里这样输入：=right(left(A1,14),8)，看看结果如何？是不是直接出现了正确结果？ 　　其实，如果left和right两个命令同时用到，可以用一个更好的命令【mid】来代替，接下来我来说一下mid的用法： 　　函数【mid】　　作用：提取数据，从左边起第n个数字开始，长度为m的内容　　默认公式：=mid(text, start_num, num_chars)　　翻译公式：=mid(数据,n[开始第n位],m[长度])　　举例：=mid(Hello,2,3) 输出结果为从第二位开始，长度为3的字母“ell”　　　　那样，刚刚复杂的left和right嵌套，可以在E1单元格输入公式=mid(A1,7,8)试试，就算出了正确的结果 　　但是，又出现问题了，这样的日期，一个8位的数字，其实不是excel正式的日期格式，正式的日期格式应该为“1901-02-03”，那如何操作呢？ 　　我的思路是这样的，分别提取出“年”、“月”、“日”，然后利用公式把年月日连接起来，就成为了正式的日期格式，接下来要引入第四个公式【date】 　　函数【date】　　作用：提取“年”、“月”、“日”，使其转化成日期格式　　默认公式：=date(year, month, day)　　翻译公式：=date(x[年],y[月],z[日])　　举例：=date(1901,02,03) 输出结果为日期格式的“1901-2-3” 　　接下来，按照如下操作提取出年月日： 　　提取年，在F1单元格输入：=mid(A1,7,4)，输出结果为“1901”。 　　提取月，在G1单元格输入：=mid(A1,11,2)，输出结果为“02”。 　　提取日，在H1单元格输入：=mid(A1,13,2)，输出结果为“03”。 　　最后合并，在H1单元格输入：=date(F1,G1,H1)，看看输出结果如何？其实，这里也可以用date和mid的嵌套公式，=date(mid(A1,7,4),mid(A1,11,2),mid(A1,13,2))直接提取出日期。 　　不过又出现一个问题，如果有些人的身份证号码是15位的呢？那么如何处理呢？其实一样的，15位身份证号码生日只有从第7位开始，6个数字，如果一口气写成嵌套公式，就是=date(mid(单元格,7,2),mid(单元格,9,2),mid(单元格,11,2)，比如我再举例一个身份证号码：310123010203952，把这个字符串输入A2单元格（记得先把A2单元格转换成文本格式），然后在B2单元格输入=