BPCS系统使用说用户手册.doc

财务人员BPCS系统使用说明用户手册 BPCSV4.05CD – BNLVC 用户使用手册 编写：总帐部 修改：IMT部 ? 解释说明: BPCS的第一个界面。使用者输入自己的USER NAME和PASSWORD。之后按执行键（CTRL）。 ? 解释说明： 在输入USER NAME和PASSWORD之后，便进入此界面。使用F14功能键（SHIFT＋F2）进入下一 程序。 主要命令： F14：进入BPCS系统主模块。 解释说明： 在箭头处输入各个模块的代码。（如GLD，ACR，INV等） 总帐事务处理 (GLD)： ? 解释说明： 总帐的第一个界面。箭头处输入各个子模块的代码。 总帐联机凭证输入 (GLD500)： ? 解释说明： 凭证输入的第一屏幕。 (1) 凭证编号。总帐传票的编号规则请参见附件（传票输入规则）。 (2) 凭证日期。 主要命令： F9： 建立新的凭证，输入新分录时使用； F10：修改仍未POST的分录； F21：删除仍未POST的分录，删除之后，可以用原来的编号重新建立一个新的凭证。 总帐联机凭证输入 (GLD500)： ? 解释说明： 凭证输入的第二屏幕。 (1) 输入传票的总计金额。币种为人民币。多币种记帐请参见附件（传票输入规则）。 (2) 输入传票的借贷方合计数量。可以暂时不输，系统会自动加总第三屏幕各个科目录入时的数据，列在COMPUTED栏位，输入人员根据COMPUTED数据，键入ENTERED栏的相应位置。 (3) 输入分录的总计行数。同上。 (4) 英文描述。 (5) 中文描述。 (6) 总帐的原因代码，目前在总帐模块中需要输入的原因代码有广告费和职工福利费。广告费的原因代码在市场部的费用申请表上有列示。职工福利费的原因代码参见附件（总帐原因代码）。 (7) 是否是期前分摊分录。期前分摊是在总帐输入凭证时自动将凭证金额分配到几个其它科目中。期前分摊的科目和百分比是在GLD138中维护。 (8) 是否是回转分录。即是否需要在一定时间之后产生一笔相反的分录。”Y’代表需要回转,空白表示不需要回转。 (9) 回转分录的凭证编号。 (10)回转分录的回转日期。 主要命令： F17：显示凭证的错误。 总帐联机凭证输入 (GLD500)： ? 解释说明： 凭证输入的第三屏幕。输入科目的利润中心, 科目编号及借贷方金额. (1) ACTION的栏位可以键入上一行的数字, “5” 是科目查找, “7斒强颇坎檠ˉ, 可以查询科目余额, 并 且能显示出科目当期的所有发生额, “9斒巧境鼻靶兴械穆既胧Y.(2) (3) (4) (5) (6) 当输入完凭证之后, 按CTRL执行键, 这些位置会反映出该分录的借贷方金额, 检查 借贷方金额是否相等, 借贷方数量的合计, 该分录的总计行数. 主要命令: F6: POST. 存储该分录.F11: FOLD. 在每一个科目中需要输入的更为详尽的资料. (见下一页) F20: NOTE. 如果DESCRIPTION不能详尽写明分录的摘要, 可以在NOTE输入更为详细的描述. 总帐联机凭证输入 (GLD500)： 解释说明: (1) 能够计量数量的科目在此输入数量. 例如原材料, 生产成本--原材料等. 应当双币种记帐的科目将本位币的原值计入此位置. RMB输在AMOUNT栏. (见附件)(2) (3) (4) (5) 可以输入与该科目相关的资料. (见附件) 当完成了一笔分录以后, 按F6存储该分录. 如果系统统计的第三屏的数据和第二屏输入的数据不一样, 系统会自动返回第二屏再次执行一遍程序, 此时录入人员检查修改第二屏, 第三屏的输入数据, 保证其相等, 并再次存储该分录. 总帐常用/标准凭证: 常用凭证(Recurring) 是总帐凭证的一种, 每个期间的借贷方科目一样, 只是金额不同. 标准凭证(Standing) 是总帐凭证的一种, 每个期间的借贷方科目和借贷方金额都相同. 输入人员对于自己每月的常用, 标准凭证可以事先进行维护(即输入借贷方科目, 金额), 之后每个月调 出已经维护好的常用/标准凭证予以修改建立或者直接建立. 总帐常用/标准凭证的维护 (GLD113): ? 解释说明: 从General Ledger Master 模块选择 27--G/L File Maintenance便进入此模块屏幕, 代码14是进行常用/标准凭证的维护. 总帐常用/标准凭证的维护 (GLD113): 解释说明: (1) 传票编号. 常用/标准传票的编号每月都是一样的, 因此常用/标准传票的编码规则为:头三位规定为STD, 第四为输入人员的编码,