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QAD-2-0017-A1顾客抱怨处理程序
版 本 說 明
A1 新發行
核
准 審
查 提
案 1.0目 的 :
1.1訂定顧客抱怨之作業程序,使顧客抱怨能得到適當之處理,從而增強顧客的滿意度。
2.0範 圍 :
2.1凡本公司的顧客抱怨皆屬之。
3.0權責部門 :
3.1品保部:客訴事件之處理及對策有效性追蹤。
4.0名詞定義 :(無)
5.0作業程序 :
5.1客訴處理:
5.1.1品保部接到顧客所提出的有關品質問題時,應了解顧客提出的問題,填寫“客訴處理單”(QAD-4-0012)。
5.1.2品保部應要求顧客盡可能提供不良樣品或相關資料,以便分析。
5.1.3對於在交付或開始使用後發現的不合格品,應依“不合格品管制程序”處理,在此過程中所產生的記錄應予以保持。
5.1.4品保部於了解顧客所提出的問題後,應依顧客需求及問題嚴重性按“糾正和預防措施程序”規定處理。
5.1.5客訴處理單經相關單位簽核後,由品保部回覆顧客。
6.0相關文件:
6.1糾正與預防措施程序 (QAD-2-0010)
6.2不合格品管制程序 (QAD-2-0009)
7.0參考表單:
7.1客訴處理單 (QAD-4-0012)
8.0作業流程(見下頁):
流程 負責單位 參考文件
康 碩 電 子 (蘇 州) 有 限 公 司
COTEK 標 準 作 業 程 序
主 題 : 顧客抱怨處理程序 版 本 : A1
文件編號 : QAD-2-0017 上階文件 : 品質手冊
第 3 頁,共 3 頁 D:\work\Iso\2\QAD\QAD-2-0017-A1
Date: 08/01/2001
顧客提供之表單及樣品
N
Y
客訴處理單
糾正和預防措施程序
不合格品管制程序
品保部
各相關部門
品保部
各相關單位
品保部
回復顧客
客訴處理
簽核
顧客抱怨
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