第三章国际结算单据(8单据审核).pptVIP

第三章  国际结算单据 ——（八）单据审核 总结复习：出口单证工作的一般程序 备货 催证、审证、与改证 办理出口托运手续 商检报验与投保 出口报关 取得运输单据并发送装运通知 签证、认证 综合审单与交单 一、备货 根据合同或信用证的要求，向指定工厂或储运仓库安排或催交、核实应交货物的品名、品质、数量、规格、包装及标记等情况，保证货物质量合格、包装完好、数量齐备、唛头清楚醒目。 二、催证、审证与改证 如果进口商在规定期限内没有开来信 用证，应催促买方尽快办理开证手续。 出口商收到信用证后，必须登记并审 核信用证，发现问题应及时进行修改。 三、办理出口托运手续 1．缮制商业发票、装箱单 2．填制出口货物托运单 3．取得装货单（S/O) 四、商检报验与投保 商检报验 凡属法定检验的商品，以及合同或信用证规定须商检出证的商品，必须经检验机构检验, 取得“出境货物通关单”或商检证书后方可出口。 保险投保 凡是以CIF条件达成的合同，出口商在货物发运前，必须向保险公司投保货物运输险，取得保险单据。 五、出口报关 发货人在办理托运手续并取得装货单后，需按装运期的要求，填写“中华人民共和国出口货物报关单”，在装货的24小时之前向海关申报出口。 海关经过审核、查验、并依法办理了税费手续后，即予以放行。 六、取得运输单据并发送装运通知 海关查验放行后，即在“装货单”等有关单据上加盖放行章，发货人凭之请求承运人装载货物，取得运输单据。 货物装运后，出口企业必须将装运情况通知买方，以便买方办理保险，并作好接货准备。 七、签证、认证 签证：是指我国有关机构接受国家委托，应出口商的申请和要求签发的各种证明文件。如原产地证明书、商检证书和出口许可证等。 认证：是指由买方指定机构在出口商的某些单据上做必要的证明，以确认其为合法文件。如一些国家来证规定必须有其驻我国的使领馆在商业发票或原产地证书上认证等。 八、综合审单与交单结汇 综合审单货物装运的同时，出口商应根据要求缮制其他应提交的单据，并尽快将各种出口单证集中起来进行综合审单。 审核单据以后，出口商应缮制汇票，及早送交银行办理结汇手续。 第一节 进口单据的审核 一、汇票 虽然汇票是资金单据，但在信用证方式下，如果汇票的内容有问题，同样视为单据不符。重点审核的内容有以下几项： 1、汇票的日期是否在信用证规定的交单期内。 2、汇票金额是否正确，大小写是否相符。 3、付款期限是否与信用证规定一致。 4、出票条款是否按规定写。 5、付款人和出票人的名称、地址是否有误。 6、是否有出票人的签章。 二、商业发票 商业发票是全套单据的核心，也是对货物作全面描述的单据，如果发票的内容有误，进口商有理由凭此认为货物不符。重点审核内容： 1、商业发票的出票人应与信用证的受益人相同。 2、有关货物的描述应与合同及信用证的要求一致。 3、货物的数量、单价和总金额是否相符。审核数量是否按规定装运、金额是否超出信用证规定的进额、价格术语是否正确。 4、发票日期不得迟于汇票的出票日期。 5、商业发票提交的正副本份数必须符合信用证的规定。 三、装箱单 装箱单是出口商制作的用以说明所装运货物的包装或重量情况的明细单，是发票的补充说明，审核时应注意： 1、进口商名称、地址等与信用证相符。 2、货物的规格、数量、唛头与提单等其他单据一致。 3、数量、重量及尺码的小计与合计与信用证、商业发票及提单相符。 4、审核应由出口商签署。 四、货运单据 货运单据中主要是提单的审核，因为它代表了货物的所有权。 1、提单的抬头是否按规定出具，如需背书也应按要求做适当背书。 2、提单的品名、数量、包装是否与发票上的内容相符。 3、运费支付情况是否与相应的价格术语相对应。 4、提单上是否有不良批注。 5、提单的签发日期是否与信用证要求的装运期相符。 五、保险单 进口采用CIF条件的，卖方应提供保险单据。重点审核： 1、投保险别、投保加成是否与信用证规定相符。 2、在CIF下，保险单背后是否有投保人的背书。 3、包装件数、重量、唛头应与发票、提单相符。 4、保险单的出单日期不得迟于提单日期。 5、保险单正副本的份数须符合信用证的规定。 6、运输工具、起讫地点、起运日期应与提单一致。 信用证或合同及买方规定的其他单据，如原产地证书及其他证明等，进口商都要对照信用证的内容和