查新审核工作中的关键问题及对策.PPT

审核工作过程中需要注意的关键问题 过程审核中的关键问题 形式审核中的关键问题 内容审核中的关键问题 结论审核中的关键问题 审核员需要重点提高的几个能力 网络化的发展对审核工作的挑战及其应对措施 主要参考文献 谢新洲，李永进主编．科技查新与创新评估．北京：北京科学技术出版社，2008． 周旭毓，罗公发．查新报告的常见问题及审核中的动态反馈．图书馆论坛．2002，22（2）：82-84． 杨庆元．查新咨询与审核．浙江省医学科学院学报，2005年6月，总第61期，226-228． 羡秋盛，李炳汝，王忠．审核科技查新结论时应注意的问题．中华实用医学，2003，5（16）：110-112． 张桂云，龙莉艳，张磊．医药卫生科技查新报告审核要点分析．解放军医院管理杂志，2006，13（2）：158-159． 谢谢！ 欢迎提问 * 谢新洲教授 北京大学新闻与传播学院 xzxie@pku.edu.cn 2010.05 提纲 审核工作过程中需要注意的关键问题 查新 审核 过程审核 形式审核 内容审核 结论审核 过程审核 参与不及时 审核员应在受理委托时就介入审核中，此阶段以听为主。如遇到交谈受阻，可以引导查新员或委托人改变思路进行沟通。 查新员在同查新委托人交谈时，所涉及的技术要点出现理解不一致时，可提出审核员自己的想法。 不能够有效沟通 审核人员需要不断学习和改进沟通技巧和表达方法，提建议时以商谈为主，商谈时态度不要生硬、不要以命令的形式向查新员或委托人提出要求。 在审核中发现不符合项，一定要与查新员、委托人当场确认。对出现的不同意见，必须解决，并达成共识，以防止在审核结束出现争议，影响审核效果。 如果提不同意见，一定要慎重，并有充分依据。 主要问题 相应对策 形式审核 审核工作不够细致 关注细节： 对查新项目相关技术资料的完备性； 项目内容与本机构查新专业范围的相关性； 查新报告涉及的项目内容、撰写格式； 查新的专业、地域、年限等要求是否与委托需求相吻合； 检索结果是否为0，或者是否过多； 一些重要文献是否索取了原文； 是否对相关文献内容进行了简要描述； 是否地检索结果文献进行了合理分类； 检索出的文献形式是否过于单一； 文献对比分析、查新结论撰写等用词的准确性和分析的客观性； 整个查新报告撰写的条理性。 主要问题 相应对策 内容审核 内容 审核 查新项目科学技术内容及其描述 查新点的提炼 信息源的选择 检索词的筛选 检索式的构造 检索结果的筛选 文献对比分析 内容 审核 查新项目科学技术内容及其描述 查新点的提炼 信息源的选择 检索词的筛选 检索式的构造 检索结果的筛选 文献对比分析 查新工作可能存在的问题 相应对策 着重对查新项目进行宣传而不是技术描述； 夸大查新项目的功能或技术先进性； 对查新项目的核心内容描述不准确； 将别人的研究成果放入到自己的项目中进行查新； 对查新项目的研究方法、技术路线、主要技术指标和研究的技术水平等描述不清晰； 对查新要求，比如时间范围、地域范围、语种范围等描述不清晰； 其他。 参与到查新委托交流的过程中； 向委托人索取查新项目相关的技术资料，尽可能详细、准确地了解查新项目的内容。 内容 审核 查新项目科学技术内容及其描述 查新点的提炼 信息源的选择 检索词的筛选 检索式的构造 检索结果的筛选 文献对比分析 查新工作可能存在的问题 相应对策 对专业术语的理解不到位； 查新点与查新项目的科学技术内容不符合； 查新点罗列过多，重点不突出； 查新点概括性不强，没有描述出实质的创新性内容。 尽量与项目负责人或技术人员沟通； 控制查新点的数量； 尽量采用精简的语言对核心技术内容和技术参数进行描述。 内容 审核 查新项目科学技术内容及其描述 查新点的提炼 信息源的选择 检索词的筛选 检索式的构造 检索结果的筛选 文献对比分析 查新工作可能存在的问题 相应对策 只注重通用数据库检索，没有充分利用专业数据库； 只注重对查新项目核心数据库的检索，没有扩展利用学科边缘数据库； 只注重对网络数据库的检索，没有匹配以相关的纸质检索工具和年鉴、工具书等信息源； 只注重对过刊的检索，没有匹配以现刊检索； 只注重对数据库的检索，不注重对相关网络信息资源，比如期刊网站、产品目录、搜索引擎等的使用； 其他 以对查新项目的性质、专业范围、查新目的、查新要求的准确分析为基础，选择数据库； 以查全率为准则，指导数据源的选择和使用。 内容 审核 查新项目科学技术内容及其描述 查新点的提炼 信息源的选择 检索词的筛选 检索式的构造 检索结果的筛选 文献对比分析 查新工作可能存在的问题 相应对策 检索词与查新内容不吻合； 检索词没有覆盖所有的查新点； 单个检索词的概念范围过于宽泛或狭