爱心助学系统使用说明-温州182义工.docVIP

182义工协会网络办公系统 爱心助学系统使用说明 编写：182777 PJC 最后修改：2009-06-06 目 录 1、 如何打开办公系统？ 1 2、 如何注册为资助人? 1 3、 如何登录系统? 2 4、 系统主界面介绍 3 5、 左侧功能列表的详细说明 4 6、 常见操作说明 5 6.1、 数据列表界面操作 5 6.2、 数据筛选窗口操作 6 7、 如何申请结对？ 7 8、 何时应该汇款？ 8 9、 如何确认汇款？ 9 10、 如何查询历史结对信息？ 10 11、 如何查询助学余款 11 12、 如何报名参加活动 11 13、 如何查询参加的活动 12 14、 如何查看或修改个人信息 13 15、 如何修改登录密码 14 如何打开办公系统？ 单击182网站主页导航栏的或在IE地址栏中输入以下网址：/182oa 显示办公系统界面如下： 如何注册为资助人? 资助人是指资助贫困学生完成学业的爱心人士。如果您希望成为182爱心助学的资助人，你可以通过以下方式注册。 单击办公登录窗口右上角的【◆ 我要注册为资助人】，如下图： 仔细阅读《爱心助学协议》后单击按钮，然后认真填写个人信息： 昵称、姓名、密码（确认密码）为必填内容，其他内容选填，但是，为了方便我们和您及时联系、沟通，更好的帮助贫困的孩子，请务必填写您最方便的联系方式。 【用户名】您可以任意填写，用于登录“爱心助学系统” 【姓名】请如实填写您的真实姓名 【密码】【确认密码】密码用于登录“爱心助学系统”，密码与确认密码必须一致。 填写完成后，点按钮，系统提示“注册成功”即注册完成，否则，请根据具体提示修正注册信息后重新提交。 注意：182助学负责人将尽快对您注册的信息进行审核，审核通过后，您便可以正常参与助学活动。如果您需要修改注册信息，可以使用您注册的用户，登录“爱心助学系统”进行修改。 如何登录系统? 打开办公系统登录界面（具体操作参见1），如下图： 输入【用户名】、【密码】、【验证码】，单击系统的下拉框，选择“爱心助学系统”，然后点按钮，如果输入正确，则将进入系统主界面，否则，请根据具体提示重新输入后，在点击“LOGIN”按钮。 【用户名】注册时的用户名 【密码】注册时填写的密码 【验证码】如果验证码看不清楚，可单击验证码图片更换新的验证码。 系统主界面介绍 用户登录成功后，将进入系统主界面，如下图： 【A】当前登录用户的信息及当前日期 【B】功能列表，包括了系统所有可以使用的功能菜单 【C】当前登录用户的助学信息，包括用户名、姓名、资助次数、资助总额、款项余额 【D】待汇款确认：结对申请已通过助学负责人确认，待资助人汇款后进行确认。 【E】申请中，待负责人确认：资助人申请结对，负责人尚未对其确认。 【F】可申请结对的学生信息：资助人未申请的结对学生，单击“申请”命令，可以申请结对（详见5） 【G】最新助学活动：资助人可以报名参加的活动 注意：主界面的信息每间隔一定时间后会自动刷新 左侧功能列表的详细说明 如图： 【我的桌面】单击进入系统主界面； 【申请助学结对】显示所有未申请的助学结对信息； 【助学结对信息】当前资助人的所有助学结对信息，包括：申请中的、负责人已确认申请待汇款的、财务核实汇款未到账的、核实到帐结对成功的等； 【助学余额信息】当前资助人的助学余额以及余额调整的详细记录； 【我要参加活动】当前资助人未报名参加的活动； 【我参加的活动】当前资助人参加的所有活动，包括未开始的、进行中的、已结束的； 【修改个人信息】当前资助人的个人信息，如果不正确，可以修改 【修改密码】修改登录该系统的密码。 常见操作说明 数据列表界面操作 数据列表界面是展示数据的常用方式，如下图： 标题栏，说明了数据的类型 工具栏，常用操作，如：刷新、查询等 数据记录：单击数据记录，记录的底色将改为灰色，表示被选中； 记录操作：单击记录中的蓝色字体，可以进入相应的操作界面 切换数据页 数据筛选窗口操作 点击工具栏的【查询】按钮，将显示数据筛选窗口，如下图： 当前筛选条件：点击图标，可以删除当前行的条件 条件输入区域：选择【字段名称】（如“籍贯”）、【条件关系】（如等于）、【条件值】（如浙江）以及【条件逻辑】（表示与前一个条件之间的关系，包括并且、或者两个选择），输入完成后，点图标，将条件添加到【A】区域。 确定或取消当前的筛选。 如何申请结对？ 单击左侧【结对助学】下的【申请助学结对】菜单，右侧显示如下： 这里列出了所有可以申请结对的学生信息。 单击希望结对的【学生编号】或【学生姓名】，将显示该学生的详细信息，如下图： 该界面显示了以下信息： 当前资助人的信息：请确认个人信息是否真确，如果有不正确，请及时修改。 学生信息：包括学生的基本信息、家庭及学习情况、资料核实情