第7章-统计Excel表格数据.pptVIP

* 适当配图！ * 适当配图！ * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 适当配图！ * 适当配图！ * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * * * * 练习与上机，只把简单操作题和综合操作题做成PPT，样式如本页，每页一个题目加配图。 * 练习与上机，只把简单操作题和综合操作题做成PPT，样式如本页，每页一个题目加配图。 * 第7章 统计Excel表格数据 学习目标 学习要点 ◎ 数据排序 ◎ 数据筛选 ◎ 数据分类汇总 学习目标 ◎ 掌握数据的简单排序、关键字排序 ◎ 了解按行排列数据的方法 ◎ 掌握简单筛选、自定义条件筛选数据的操作 ◎ 了解高级筛选的方法 ◎ 熟悉分类汇总数据方法 主要内容 排列数据 1 筛选数据 2 分类汇总数据 3 课堂练习 4 排列数据 按行排序 关键字排序 简单排序 课堂案例1——整理产品报价表数据 简单排序 选择作为排序依据的项目或其下任意包含数据的单元格，在【数据】→【排序和筛选】组中单击“升序”按钮或“降序”按钮，如下图所示。 关键字排序 选择任意包含数据的单元格或单元格区域，在【数据】→【排序和筛选】组中单击“排序”按钮。 打开“排序”对话框，在“主要关键字”下拉列表框中选择排序参照的项目，如“理论”选项，在“排序依据”下拉列表框中选择“数值”选项，表示按数值大小排序，在“次序”下拉列表框中选择排序方法，如“降序”选项。 单击“添加条件”按钮，继续设置次要关键字的项目、排序依据、排序方法，如下图所示。 按行排序 课堂案例1——整理产品报价表数据 将产品报价表数据按批发价降序排列，其中批发价相同的数据记录按型号升序排列。排序前后的表格对比效果如下图所示。 筛选数据 高级筛选 自定义条件筛选 简单筛选 课堂案例2——筛选员工档案表数据 简单筛选 选择任意含有数据的单元格，在【数据】→【排序和筛选】组中单击“筛选”按钮，此时表格所有项目的右侧将出现筛选下拉按钮，单击该按钮，可在打开的下拉列表中单击选择或撤销选择数据对应的复选框，实现数据的筛选和隐藏操作，如下图所示。 自定义条件筛选 单击“筛选”按钮进入筛选状态，单击项目（此项目下的记录为数据）右侧的筛选下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“数字筛选”选项，在打开的子列表中选择相应的筛选条件对应的选项，打开“自定义自动筛选方式”对话框，在其中进行设置，如下图所示。 高级筛选 在表格的空白区域输入筛选条件，其中项目必须相同，条件中的符号均为英文状态下输入的符号，多个条件所在的单元格应相邻。 选择任意含有数据的单元格，在【数据】→【排序和筛选】组中单击高级按钮，打开“高级筛选”对话框，在其中进行参数设置。 单击确定按钮，此时便将筛选满足条件的数据记录，如下图所示。 课堂案例2——筛选员工档案表数据 在员工档案表中筛选出所有学历为“大学本科”的数据记录，然后清除筛选，并重新筛选出业绩评分小于60或大于85的数据记录，完成后的效果如下图所示。 分类汇总数据 课堂案例3——分类汇总客服管理表 查看分类汇总数据 创建分类汇总 创建分类汇总 以某一项目的数据为依据进行排序，然后在【数据】→【数据工具】组中单击“分类汇总”按钮，在打开的对话框中设置分类字段（即排序依据的项目）、汇总方式、汇总项，如下图所示。 查看分类汇总数据 对数据进行分类汇总后，可利用左侧显示的按钮控制汇总数据的显示状态，如下图所示。 课堂案例3——分类汇总客服管理表 将客服管理表以客户性质为依据进行分类汇总，要求汇总出实际购买量和转化率的平均值，然后显示新客户的明细汇总数据，以及VIP客户和老客户的汇总数据。表格分类汇总前后的对比效果如下图所示。 课堂练习 统计绩效考核表 排列并汇总岗位对照表数据 排列并汇总岗位对照表数据 练习目标 本练习的目标是通过排序和分类汇总来管理“岗位对照表”，以便查看不同岗位等级、职位的员工对应的工龄和加班数据。本练习完成后的参考效果如下图所示。 排列并汇总岗位对照表数据 操作思路 统计绩效考核表 练习目标 本练习的目标是通过排序和筛选操作，查看并统计与各业务员相关的销售与绩效成绩。本练习完成后的参考效果如下图所示。 统计绩效考核表 操作思路 课后习题 （1）打开“工资汇总表.xlsx”工作簿，筛选出工资总和大于40000且小于45000，同时月最高工资大于4600的所有数据记录。然后重新显示所有数据，以排名为依据进行升序排列，完成后的参考效果如下图所示。 课后习题 （2）打开“出差统计表.xlsx”工作簿，统计出各部门和全公司各项费用的最高金额，完成后的参考效果如下图所示。 * * 本页是二级标题的汇总，图标不足可以复制并改序号，注意奇数和偶数图标不同。