毕业晚会外联策划.docVIP

西安电子科技大学 电子工程学院团委 二一年 外联策划书 主办方：西安电子科技大学电子工程学院团委 赞助商： 二〇一八年五月 目录 一．活动概况 （一）活动名称 （二）主办单位 （三）活动对象 （四）活动目的 （五）活动时间 （六）活动地点 二．时间安排 三．活动宣传 -四．活动流程 五．毕业晚会当天活动安排 六．活动注意事项 七．活动紧急预案 八．市场分析 九．商家宣传方案 十．活动预算 十一．联系方式 一． 活动概况 （1）活动名称：2018年西安电子科技大学电子工程学院毕业晚会 （2）主办单位：西安电子科技大学电子工程学院团委 （3）活动对象：西安电子科技大学全校学生（主要面对电子工程学院大四毕业学生） （4）活动目的： 通过举办纪念与告别并重的汇报文艺晚会，让毕业生回首在校四年的点滴成长，重温在校园度过的青葱岁月，也为毕业生送上最诚挚的毕业祝福。 （5）活动时间: 2018 年6月15日 （6）活动地点：大学生活动中心小剧场 二．时间安排 4.10~4.16 毕业晚会负责团队组建；面向全校师生进行晚会主题的征集 4.17~4.22 确定晚会主题，划分负责团队负责的具体方面(策划组:负责晚会总体策划书的撰写；外联组:负责撰写具体外联策划书，获取商家赞助及晚会经费；节目组:负责晚会节目的征集(面向全校师生，个人或团体均可)筛选和敲定，以及后续节目彩排；物料组:负责晚会前期宣传及晚会当天所需物品的购置；技术宣传组:负责晚会的前中后期宣传以及海报视频的设计与制作) 5.1~ 前期宣传，晚会节目及晚会主持人征集（面对全校范围）（暂定一次推送） 5.5~5.15 宣传中期，确定晚会节目，确定晚会主持人和表演者，整理出晚会节目所需物料清单 5.16~5.26 宣传后期，购置晚会所需物料，举办晚会宣传活动 5.27~6.7 进行晚会节目初次审核，拟定晚会嘉宾人选，初步确定晚会节目次序并开展第一次整体彩排 6.8~6.14 进行晚会倒计时宣传，发放门票，确定晚会嘉宾，进行第二次彩排，确定晚会节目次序 6.15 第三次彩排及晚会当天 6．16~6.20 晚会后期宣传 三．活动宣传 宣传项目 宣传方式 具体宣传步骤 线下 宣传 海报宣传 初定四期海报，主题都为“后来的我们”。第一期海报侧重征集节目和主持人，第二期海报侧重宣传节目，第三期海报侧重门票发放，第四期海报侧重晚会倒计时及晚会当天的宣传。海报在西安电子科技大学南校区所有宿舍楼（1#—15#）公告栏张贴