厦航安全质量管理模块-_单机档案管理程序_VR.docVIP

概述与适用范围 本程序阐明了程序属性CCAR121 ■ CCAR145航线 CCAR145定检/部件 AC-121-59“飞机维修记录和档案” 《维修工程管理手册》“” 《维修管理手册》 术语和定义 单机档案：为表明航空器适航性状态，落实适航性责任，便于营运人进行单机适航性状态监控，以及满足飞机退租或出售转让的要求，对航空器在整个服役期间，所有的原始数据资料和证件、所有法定技术文件的执行情况，所有使用与维修的事实与事件进行收集、记录和整理而建立的航空器技术档案。 主档：是指航空器单机档案中不变更或不经常变更的档案，其原件定期移交至给单机档案的主管部门保管，其电子件存放在资料档案系统或以光盘的形式存档。 分档：是指航空器单机档案中，在日常工作中需要实时更新的档案，其档案内容由各个相关职能部门按照本程序的要求进行动态更新和保存。 要求 所需的人员岗位 质保处经理、质保工程师、单机档案管理人员 附件监控工程师、MCC维修调度人员 动力工程师、性能工程师 航材供应处管理人员 工程工程师、维修方案工程师 职责 质量部 负责制订单机档案归档、检查标准及相关管理要求； 按照飞机和档案类别建立索引清单，并明确主档和分档所存资料，明确各类档案原件的存放地点及责任单位等索引信息； 负责单机档案主档和相关维修记录原件的归档和管理； 配合制订计算机系统保存记录的安全防护措施； 负责对每架飞机建立单机适航性状况的监控。 生产计划部 负责建立发动机、APU履历记录分档，并保证信息的及时和准确； 负责部件拆换履历并保证信息的及时和准确。 工程部 负责建立飞机称重报告及称重履历本分档，并保证信息的及时和准确； 负责CAAC PMA和FAA PMA件的批准和和使用记录的管理。 发动机管理中心 负责建立发动机、APU履历记录分档，保证信息的及时和准确； 负责动力专业CAAC PMA和FAA PMA件的批准和使用记录的管理。 航空器材部：负责航材合格证/修理报告的归档和扫描。 各职能部、各维修单位：负责单机档案各分档的管理。 规定 厦航单机档案采取分段建档的方式，即建立一个主档和数个分档。按职责分工不同，主档和分档可分别存放保管，但在主档中建立单独存放分档的目录、存放地点并确定管理责任部门或人员。 厦航建立的单机档案至少应包括以下内容： 航空器基本信息； 航空器出厂和引进记录； 客舱布局； 运行设备清单； 航空器使用记录； 使用困难报告记录； 载重平衡报告； 航空营运人的维修记录； 历史使用/维修记录； 发动机/APU履历记录； 起落架履历记录。 质量部负责建立每架飞机单机档案的目录索引，内容包括序号、档案类别、档案文件名称、属性、管理责任单位、保存地点、保存形式、负责人、保管人等栏目，并结合每12个月的维修记录和档案评估更新一次。厦航单机档案的内容、属性和保存单位见下表。 序号 档案类别 档案文件名称 属性 管理责任单位 1 航空器 基本信息 航空器概况 主档 质量部质保处 适航证、国籍登记证、电台执照的复印件 主档 质量部质保处 型号合格证、补充型号合格证及其数据单号复印件 主档 质量部质保处 适用的维修资料清单 分档 工程部资料编译处 2 航空器 出厂和引进记录 随机资料（出口适航证件、噪音证明、航空器出厂时制造厂家提供的适航指令、服务通告执行状态清单；载重平衡报告；装机设备清单；装机时限/寿命件控制清单；器材评审委员会记录或重大偏差记录；试飞报告和排故记录（AC-121-52附件一） 主档 质量部质保处 （至少保存一份） 飞机交付文件 分档 计财部飞机引进处（合同） 质量部质保处（除合同外） 3 客舱布局 客舱布局平面图、应急设备存放位置平面图、 应急撤离路线图 主档 质量部质保处 4 运行设备 清单 AC-121-52附件三 分档 工程部工程处（原件） 质量部质保处（副本） 5 航空器 使用记录 航空器使用记录信息来源于飞机QAR数据和航班运行控制系统（FOC）（飞行记录本数据备份） 分档 生产计划部MCC 6 使用困难报告记录 使用困难报告表 分档 生产计划部MCC 使用困难报告调查表 分档 质量部可靠性中心 7 载重平衡 报告 单机称重记录本 分档 工程部维修计划处 称重工卡及称重报告 主档 质量部质保处 8 航空 营运人 维修记录 航空器放行记录（飞行记录本、维修放行证明）、工程指令、非例行工卡、腐蚀损伤调查表 主档 质量部质保处 检修任务书、定期检修工作单卡 分档 质量部质保处（厦门） 福州分公司机务部MCC （福州） 航线维护工作单 分档 生产计划部MCC（厦门） 分公司MCC（福州） 各驻外机务处 部件拆换记录 分档 生产计划部 生产计划处 航材合格证/修理报