哈尔滨工业大学国合作处岗位说明书.docVIP

哈 尔 滨 工 业 大 学 国 际 合 作 处 岗 位 说 明 书 序号 岗位编号 岗位名称 工作内容简述 工 作 职 责 任职条件及要求 招聘方式 备 注 4 20001 重要岗A （外国专家与港澳台事务科科长） 1、负责国际合作处整体宣传工作和外国专家与港澳台事务科的全面工作； 2、负责撰写国际化基金（聘请部分）的年度核算与计划报告； 3、监督国际化基金（聘请部分）的管理与实施； 4、境外教授名誉学衔的资格初审以及授予仪式的安排； 5、国际化基金和国家外专局民口项目来华专家部分数据库的设计与管理； 6、承办国际会议的申报管理； 7、“国际合作与交流”月刊版面内容设计与征定； 8、每年对外宣传画册的更新和宣传光盘的更新； 9、年终学校国际交流年报的撰写； 10、处长会议记录与报告撰写。 一、外国专家事务 1、国际化基金（聘请部分）的计划 根据学校发展规划，围绕学科建设，对国际化基金（聘请部分）年度计划的制定提供各种分析数据，为领导最终决策提供全面准确的依据。 2、国际化基金（聘请部分）的管理与实施 对内，在我校教师申请国际化基金聘请学者的过程中，从项目咨询到项目申请、执行及最终总结，提供人性化的服务与监督；对外，对于外国学者直接联系我处并有意来校访问合作者，在规定的时间内落实对接院系和教师，积极引入优质外国智力资源和教育资源。 3、境外教授名誉学衔的审批与管理 积极宣传我校名誉学衔授予政策，促进和扩大哈尔滨工业大学和国际学术界的交流与合作，表彰和鼓励世界一流学者及知名人士对哈尔滨工业大学建设和发展的支持，推动我校教学和科研事业的发展。 4、国际化基金和国家外专局民口项目来华专家部分数据库 的建设与管理 数据库的建设包括电子档案和文本档案的建设，为把握好我校国际化基金的使用和聘请外国专家的各种问题，提供强大的、全面高效的数据提取支撑。 5、我校承办国际会议的申报管理及协助服务 对我校院系承办国际会议，提供快捷的国家申报与审批服务，资金申请与审批服务和会议举办过程中的其他协助服务，为我校举办高水平国际会议提供有力的保障。 二、对外宣传部分 1、学校外国专家事务、国际化基金实施报告以及学校港澳 台交流的宣传 整合我校外国专家事务、国际化基金实施情况以及学校港澳台交流的各方面相应资料，定期准确的宣传我校国际化进程中的每项重要新闻和举措，营造我校生机昂然的国际化氛围。 2、“国际合作与交流”编辑(每月一期) 负责“国际合作与交流”刊物的每期版面内容设计与征定，信息搜集以及最终定稿和发行。 3、每年对外宣传画册的更新和宣传光盘的更新 以打造我校对外CI战略为理念，整合学校资源，制作风格统一、包含信息量丰富，具有国际水准的宣传画册和多媒体宣传光盘，以融入到国际一流的国际交流圈中，全面反映我校对外交流的整体形象。 4、年终学校国际交流年报的攒写 在全面总结年度国际合作处各项交流工作的基础上，提炼有关反应外事交流评估与成果的数据分析及总结报告的关键信息，制作对外发行的中、英文版国际交流年报。 三、其他办公室工作 处长会议记录与报告撰写 四、工作目标 1、向处长负责； 2、简化专家聘请手续，提供人性化服务； 3、引领和提升国外专家和智力资源的质量以及在我校的合理布局，使我校聘请的外国学者作为学校师资队伍中流动编制的重要组成部分，在学校的发展建设中发挥更大的作用； 4、为外事工作提供各项评估数据，逐步建立外事评价体系； 5、以打造我校对外CI战略为理念，提升我校对外宣传的整体形象； 6、利用港澳台地区的交流优势，促进该地区交流层次的提高。 具有硕士研究生（或相当学历）以上学历；具有领导和指导本部门人员工作的能力；具备良好的计算机及中英文水平；有从事外事相关业务两年以上工作经验，熟悉外事工作的内容、任务和特点；有较好的文字处理能力和口头表达能力；能进行一般的外语口头交流；具备较好的修养与素质，善于与人交流沟通，有责任心和工作热情。 校内 5 21102 重要岗B （出入境管理与综合事务科科长） 1、负责出入境管理及综合事务科的全面工作； 2、负责全校师生因公出国境事务的管理； 3、出访信息档案建立； 4、处内印鉴及介绍信的管理等工作 一、因公出国境事务 1、教职工因公出国境审批 包括学校文件的撰写、审批单的准备、护照申请卡的制作等； 2、政审表（备案表）的登记管理； 3、签证材料的准备 包括签证表的审核、经费证明、在职证明等与签证有关的中英文文件制作等； 4、学校各职能部处与直属单位副处级及以上干部因公护照的管理。 二、档案管理工作 1、因公出国境档案管理及处内重要文件和资料建档管理工作； 2、月、季、年度因公出访情况的统计； 3、因公出国境各种数据库的建立与管理工作； 4、对国防科工委等上级主管部