- 1、本文档共137页,可阅读全部内容。
- 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多
商务英语写作Unit10 Busines Letters
Placing Orders and Confirmation General Introduction Sample Reading Useful Expressions Writing Practice What are letters for placing orders and for confirmation? 订购函是买方接受卖方报价函后,向卖方发出的货物订购要求的商务信函。 写订购函/单最重要的两点是要保证信息的精确、清楚。通常说来,买方需在订购函中标明商品目录编号或型号,准确无误地说明所需货物的品名(name)、规格( specification )、品质(quality)、等级(grade)、数量(quantity)等细节,并交待清楚单价(price)、包装(packing)、装运方式(shipping)、装运时间、交货(delivery)时间和地点等各项交易条件。 当卖方在收到买方订购函后,一般应立即作出回复,表明是否接受对方订货。如接受,则要对买方提出货物数量、交货期、货款金额等订购条件进行确认。如卖方因供不应求等各种原因无法接受订单,也应及时回函,向买方说明情况并表示歉意。如有可能,卖方也可向买方推荐其他合适的替代货品。拒绝接受订单的信函要注意语气的委婉,要做到既坦诚又留有余地。 How to write a letter for placing orders and for confirmation? As mentioned above, accuracy and clarity are especially important to an order letter. So when writing an order letter, you should include in it the following details: 1. full details of the goods you order, such as the name, the item No., the specifications, the quantity, the unit price, etc. 2. your requirements on packing and shipping, such as the date of shipment, the port of loading, destination, shipping marks, etc. 3. your requirements on payment, such as terms and conditions, documents to be presented, bank details, etc. 1. express your pleasure and thanks for receiving the order; 2. guarantee the quality of the goods the buyer ordered and ensure a prompt delivery of the goods; 3. confirm the other important items such as the payment, etc.; 4. express your wish for further orders in future Sample 1 Dear Sirs, Thank you for your quotation of March 10 and the illustrated catalogue. We find both the quality and the price satisfactory and take pleasure in enclosing our Order No. 287 for the following items: Item Quantity (dozen) Size Unit Price(per doz.) Women’s Nylon Garments 150 Small USD 80.00 Ditto 150 Medium USD 100.00 Ditto 150 Large USD 120.00 We note that you can supply these items from current stock and hope that they reach us no later
您可能关注的文档
- 商务日语函电第20课 損害賠償請求の代依頼と損害賠償請求.ppt
- 商务日语函电第2课 支払い遅延の依頼と回答.ppt
- 商务日语函电第34课 招待状と祝賀状.ppt
- 商务日语函电第3课 品質不良による抗議とお詫び.ppt
- 商务日语函电第9 手袋の初引き合いと回答.ppt
- 商务日语函第33课 年賀状.ppt
- 商务日语函电第课 カタログ資料送付の依頼と回答.ppt
- 商务年终工作汇报PPT模板.pptx
- 商务日语听实训第三课.ppt
- 商务复古风习报告工作总结计划述职PPT.pptx
- 2025年休闲食品健康化转型下的市场拓展策略与渠道创新报告[001].docx
- 农村电商服务站品牌建设:2025年运营模式创新与品牌传播报告.docx
- 2025年互联网金融平台合规整改与金融科技监管的合规监督与可持续发展策略.docx
- 2025年短视频平台内容监管与平台社会责任关系研究报告.docx
- 农产品溯源体系在农产品质量安全监管中的信用体系构建与实施策略研究.docx
- 2025年工业互联网平台数据备份与恢复策略创新方案探讨.docx
- 2025年线上法律咨询服务平台法律咨询行业竞争策略研究.docx
- 农业产业集群农产品流通体系构建与发展机制报告.docx
- 智能制造领航者:2025年3D打印技术在规模生产中的应用效果分析报告[001].docx
- 农村金融服务创新与农村金融消费者权益保护法规实施效果分析报告.docx
文档评论(0)