大朗镇学校档案管理存问题及对策建议.docVIP

PAGE PAGE 7 大朗镇学校档案管理存在问题及对策建议 大朗镇教育办 陈就芬 学校档案工作是维护学校历史真实面貌的一项重要工作，是学校基础工作的重要组成部分。学校档案管理工作水平的高低、质量的优劣，能从侧面反映学校的管理水平。做好档案管理工作，既能实现档案管理工作的自身价值，还能促进学校的可持续发展。 一、我镇小学档案管理的现状 本世纪初以来，我镇经过联合办学、创建等级学校，创建省教育强镇等工作，中小学硬件设备设施建设出现了翻天履地的变化，软件建设也逐步走了规范化、科学化的发展轨道。如档案管理，各校经过创建市一级学校，有的学校还经过省一级学校的洗礼，基本实现了规范化管理。目前，我镇公办小学13所，其中省一级学校4所，市一级学校8所，规范化学校1所。 今年9月，因开展2009年度小学教育质量评奖工作，我办改变了以往的做法，组织人员分成多个小组，深入学校、深入课堂开展实地教育质量评奖工作。9天来，评委们通过现场视察、查阅资料、问卷调查、师生访谈等方式，更深入、更全面、更具体地了解了学校各方面情况，并作出了比较客观、公正的评价。在评价过程中，我们不仅感受到学校的积极变化，同时也发现了某些不容忽视的问题，而带普遍性问题之一的就其是学校档案资料管理的问题。很多学校的档案管理工作距离科学化、系统化、规范化的目标仍有较大差距。主要是：1、不能很好的为评委出示相关指标配套材料；2、没有根据评估方案及学校实际制定出系统的档案资料目录；3、在平时的教育教学过程中，不注意收集原始资料，资料极少反映平时的情况，只有简单的计划与总结。4、有些资料很零乱，没经过期中期末的整理、汇总；5、资料格式、文字排版等不够规范；6、有些学校的资料看得出是为着迎接检查而补做的。 本来经过等级学校的评估，学校档案资料建设基本是完善的，仅短短几年，我们的学校就出现了上述问题，这在很大程度上反映出等级学校评估后学校对资料管理工作不重视，平时不认真做好指导、收集、整理档案的工作，进而慢慢轻视、淡化了档案管理。 二、学校档案管理的意义 学校档案工作是维护学校历史真实面貌的一项重要工作，是学校基础工作的重要组成部分，是学校教育教学活动的真实记录，是保存备查学校各种文件材料的总称。它从党政管理、学校发展、教学科研、学生学习和其它各项活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的材料。不仅记载着学校的办学历史，而且记载着全校师生员工的德、能、勤、绩的材料，全面地反映了学校最基本的职能活动，这些资料对提高办学水平具有较高的参考价值。从另一个角度看，它还是评价学校综合办学水平的“窗口”，是从事教育教学活动、学校管理、教科研工作和教育督导评估必不可少的资料。一所学校的管理水平、发展轨迹、文化积淀、办学特色,都可以从档案中反映出来。学校管理者可以从档案中总结出经验、教训，对学校现阶段或未来的发展具有很大的指导作用和借鉴意义。因此，学校档案资料的收集、整理、保存和开发利用，是一项具有重要意义的工作，不能忽视。如何做好档案工作为学校的可持续发展、内涵式发展提供有利保障是我们每一位行政必须深思的课题。 三、学校档案涉及的内容 加强档案工作，我们首先要了解做什么的问题。它所涉及到的内容一句话就是原始资料的历史记录。只要我们平时多留心、多留意，这项工作并不是很难。如果说难，那就是难在坚持。归纳起来，它的内容主要有如下五个方面： 第一，范围。有上级的文件、通知，有校内活动的记录，有各个部门的评估要求等，每一个人都是档案的形成者； 第二，领域。学校方方面面的工作都是档案资料的原始素材； 第三，载体。我们经常看到的各类文件、工作计划总结等文字材料、规章制度、照片、光盘等材料以及电子文件等，都是档案的载体； 第四，记录。它来源于学校实际及教育教学活动中产生的原始记录，是伴随师生活动形成的客观真实写照； 第五，其他。具有保存价值的原始材料。 四、加强学校档案管理的对策建议 （一）热爱档案工作，提高档案意识。 学校档案管理工作既是一项基础性工作，又是一项服务性工作。档案工作人员的素质，决定了档案管理工作水平的高低、质量的优劣。作为校长或负责、参与档案管理的人员，必须以高度的责任心与使命感对待。在提高意识同时，加强自身业务的提高。一方面积极学习档案知识，学习档案资料的目录与要求，学习资料档案的管理方法等；另一方面加强与上级部门联系，多向相关人员请教，避免错误。不要盲目与随意，避免造成人力财力的浪费。工作中，既要有做好各项档案管理的信心，又要有在管理过程中克服困难的决心。同时要求教师加强学习，增强档案意识，形成人人重视档案，支持档案并自觉地维护学校档案工作的良好氛围，使档案工作与学校其他各项管理工作两不误。 （二）探索系统的、规范的、科学的档案管理方式。 档案信息具有原始性、真实性、实效性、