实用英文体写作第八章 指南说明书及手册.ppt

第八章 指南、说明书及手册的书写 Brochure, Instruction Manual 第一节 指南 Brochure Definition Brochure是指包括推销材料或产品信息的小册子，即说明书、背景资料、简介等。Brochure与广告有相近之处，都是一种宣传手段，但也有很大的区别。广告是对产品和服务的宣传，而Brochure不仅如此，还可以是对会议、公司等的介绍与宣传，同时，内容也更加详尽，格式也不相同。 Writing Requirements of Brochure Brochure的种类主要是根据其宣传对象的内容而分的，其宣传对象主要为公司、会议、协会、城市、旅游景点等。公司宣传手册是对公司或企事业单位的职能、产品或服务、特点等方面进行的简单介绍。会议、论坛、展览会等的宣传推广手册主要是关于其主题内容的简要介绍，并对潜在的参与者发出邀请，还可以列出将出席或发表演说的重要人物。协会介绍是对该协会的历史、宗旨、发展情况、入会方式等的说明。旅游景点简介是用尽量简短的语言，对其最突出的特点进行描述，并说明其中相对著名的景点。 Formats of Brochure Brochure一般包括标题、正文、附加信息三大部分。 (1). 宣传手册的开头作为第一部分，一般包括标题，有时还有副标题。标题主要表明该机构或宣传手册中介绍对象的名称。副标题通常是对宣传对象的一些简短的描述。有时候，接着标题或副标题，还列有联系方式，如电话号码、电传、电子邮件等。 (2). 正文部分是对宣传对象的详细介绍。其内容可以包括宣传对象的建立、历史、特点、业绩、目标、日程，以及其它的相关信息。可以用列举方式，也可以按照普通的文本格式书写。 (3). 最后可以是联系方式或注册登记表格等。 Sample Reading [Sample 1] Samples of the heading Beijing Ancient capital in the East, Hometown of the Great Wall 北京 东方古都，长城的故乡 Yangzhou Lacquerware Carving Flourishing Age Inlaying Beautiful World 扬州漆器 雕刻盛世美景，镶嵌七彩人生 [Sample 2] Samples of the body As the ancient capital of eastern civilization, Beijing hosts the rich Chinese culture, history and high aesthetic value relics, such as the Forbidden City-one of the most marvelous monuments to architecture in the world today; the Great Wall-one of the Eight Wonders in the world; the Temple of Heaven-the largest place to worship heaven and pray for good harvests in the world; the Ming Tombs-the densest royal tombs; the Summer Palace the representative place of royal gardens. The Great Wall, the relics of ZhouKoudian, the Forbidden City, the Temple of Heaven and the Summer Palace have been listed by UNESCO. The grand Tian’anmen Rostrum, the gorgeous royal gardens, the solemn temples and luxurious prince’s residences all show the magnificence of eastern civilization. Natural landscapes in Beijing are beautiful and attractive. One national scenic spot, two national natural protective areas, three national forest parks and other new scenic spots make Beijing Tourism better in style.