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综合事务部 管 理 制 度 二〇一〇年七月 目 录 第一部分 岗位职责———————————————————2 第二部分 保密制度———————————————————4 第三部分 电话管理———————————————————6 第四部分 公司来宾参观接待办法—————————————6 第五部分 行政事务管理制度———————————————8 第六部分 会议管理制度————————————————10 第七部分 员工宿舍管理制度——————————————12 第八部分 员工工作服管理制度—————————————15 第九部分 办公区管理规定———————————————16 第十部分 综合事务部内部管理制度————————————24 第十一部分 车辆管理——————————————————25 第十二部分 采购管理——————————————————27 第十三部分 企业文化宣传————————————————29 第一部分 岗位职责 1.综合事务部经理职责范围 工作内容： ◆ 组织编制公司行政管理的各项规章制度并报行政副总审批。监督检查制度的落实情况。组织制定年度工作计划和月度工作计划并组织执行； ◆ 采购工作：严格按照公司采购流程管理规定进行采购工作，控制采购环节的各项费用，保证物品采购的及时和准确； ◆ 行政费用控制：按照公司年度费用预算，严格控制公司各项行政费用支出，确认费用范围，按月分摊各项费用； ◆ 行政性财产物资管理：协调公司行政、办公设备及用品，统一安排人员购买。组织对公司行政财产物资进行登记、造册及定期盘点； ◆ 企业文化宣传工作：负责公司的企业文化建设工作，编制、实施、检查、完善公司企业文化建设发展规划，提炼和宣传企业文化创意、策划、制定、完善企业文化活动项目及规范程序；◆ 车辆管理：负责公司行政车辆的调度，协调各部门和各项目点公司车辆的使用。安排好公司行政车辆的日常 维护、保养及驾驶员的日常管理工作，组织建立公司车辆和驾驶员档案；控制公司的交通费用； ◆ 后勤保障工作：根据公司年度工作计划，组织、协调、安排公司的后勤工作，包括集体宿舍、工作餐、办公环境、通信、卫生、员工生活、福利发放等工作，确保公司整体正常有序地进行； ◆ 负责组织安排公司内部的各项会议，负责安排对外的会议接待、来宾接待、参观等各项活动； ◆ 完成行政副总交办的临时性工作。 权责范围： 权力 ◆ 行政管理方针的制定、实施的建议权力； ◆ 对行政检查中发现的问题，根据有关规定有处罚的建议权力； ◆ 部门内员工考核的权力； ◆ 部门内员工聘任、解聘的建议权力； ◆ 其他相关权力。 责任 对公司行政工作质量负有直接责任； 因工作失职给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。 2、综合事务部内务员 办公用品的领取及发放工作； 零星物品的市内采购工作； 公司固定资产的登记及管理； 负责综合事务部与库房的联络工作； 参与各项会务准备及接待服务； 协助参与本部门内部其它各项事务的处理，接受主管临时交办事务。 3、办公文员 负责公司各项工作协调处理，资料的管理。 文字性档案资料的管理，包括对公司大事纪的登记和存档。 负责公司外采工作的订单发放、联络、资料整理及所采购物品的后续跟踪联络工作； 通知、电话、传真、信件收发与登记，并保证信息传达准确及时。 协助完成公司文化宣传工作。 负责协助组织会议准备、接待服务，外来参观人员的接待等工作。 负责公司档案整理、保管工作。 协助参与本部门内部其它事务的处理，接受主管临时交办事务。 4、司机 按照公司要求及时准确的送达各类耗品并做好耗品接收登记及验收工作； 严格按照部门计划使用及保养所使用车辆，确保车辆的安全、正常使用； 协助参与本部门内部其它事务的处理，接受主管临时交办事务。 第二部分 保密制度 一 总 则 第一条 为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。 第二条 公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 第三条 公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。 第四条 公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。 第五条 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。 第六条 公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项： (一)公司重大决策中的秘密事项。(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。(六)公司职员人事档案，工资性、劳