第7章 视图与查询.ppt

第7章 查询和视图 7.1 查询 查询和视图是检索和操作数据库的两个基本手段。 两者都可以从一个或多个相关联的数据表中提取有用的信息。 查询可以根据表或视图定义，它不依赖于数据库而独立存在，可以显示但不能更新由查询检索到的数据（查询结果是只读的）。 视图兼有表和查询的特点，它可以更改数据源中的数据，但不能独立存在，必须依赖于某一个数据库。 7.1.1 查询的概念 通过查询可以对几个相关联的表或视图中的数据，按指定的条件和内容进行检索，得到需要的信息并能对原始数据进行某些统计计算。 利用查询设计器可以在交互环境下建立查询文件（.QPR），运行该文件即可获取检索信息。方法是： （1）选择查询的数据源（包括自由表、数据库表和视图）； （2）选择要检索的字段； （3）设置查询条件来查找满足用户要求的记录； （4）设置排序或分组来组织查询结果； （5）选择查询去向。 （6）运行查询，获得查询结果。 7.1.2 创建查询 1. 启动查询设计器 （1）项目管理器：选择 “查询”数据项，单击“新建”按钮，出现“新建查询”对话框，选择“新建查询”命令，打开查询设计器。 （2）菜单：选择“文件|新建”命令，在“新建”对话框中选择“查询”文件类型，然后单击“新建文件”按钮。 （3）命令：CREATE QUERY 查询文件名 2．查询设计器的使用 设计器窗口分上下两部分：上部是数据源，下部有字段、联接、筛选、排序依据、分组依据和杂项6个选项卡。 7.1.2 创建查询 7.1.2 创建查询 （1）选择数据源：启动查询设计器后，出现“添加表或视图”对话框。单击“添加”按钮，可将表或视图加入设计器中。 7.1.2 创建查询 （2）选择查询字段： 在“字段”选项卡中可以指定查询要输出的字段、函数或表达式。 7.1.2 创建查询 （3）建立数据表间的联接：当查询是基于多个表时，这些表之间必须有联系，根据联接条件来提取表中相关的数据信息。 数据表间的联接条件可以在“联接”选项卡中指定。如果表间已建立了永久关系，则会自动反映在“联接”选项卡中。 内部联接：检索两个表中同时满足条件的记录 左联接：检索左表中所有记录以及右表中满足条件的记录（右表中不满足条件的记录所对应的字段值为NULL） 右联接：检索右表中所有记录以及左表中满足条件的记录 完全联接：检索两个表中的所有记录 7.1.2 创建查询 7.1.2 创建查询 （4）指定查询条件：在“筛选”选项卡中建立筛选表达式，选择满足查询条件的记录。 7.1.2 创建查询 （5）组织查询结果：按某个字段顺序排列查询结果或分组排列。 ① 设置数据排序 在“排序依据”选项卡中指定排序的依据。 7.1.2 创建查询 ② 设置分组排序 在“分组依据”选项卡中指定分组的依据。 分组排序与求和（SUM）、计数（COUNT）、求平均值（AVG）等统计计算一起使用，可以完成一组记录的计算。 7.1.2 创建查询 （6）杂项选择：在“杂项”选项卡中选择要输出的记录范围，默认将查询得到的结果全部输出。 7.1.2 创建查询 3．选择查询去向 打开查询设计器，选择“查询|查询去向”命令，在 “查询去向”对话框中选择输出去向。 7.1.2 创建查询 （1）浏览 ：查询结果输出到浏览窗口（默认）。 （2）临时表：查询结果存入一个临时的只读数据表中。关闭此数据表时，查询结果将丢失。 （3）表：查询结果存入表文件，可以作为一个自由表使用。 （4）图形：查询结果以图形方式输出。 （5）屏幕：查询结果输出主窗口。 （6）报表：查询结果输出到一个报表文件中。 （7）标签：查询结果输出到一个标签文件中。 7.1.2 创建查询 4.保存查询文件 选择“文件|另存为”命令。 5．运行查询 查询文件保存了建立查询时的各种设置信息，通过运行查询文件，可以按指定的查询去向输出查询结果。 （1）项目管理器：选定要运行的查询，然后单击“运行”按钮。 （2）菜单：选择“查询|运行查询”命令，或单击工具栏中的运行按钮“！” 。 （3）命令：DO 查询文件名.QPR 6．修改查询 重新打开查询设计器修改各项设置 （1）项目管理器： 选中要修改的查询文件，单击“修改”按钮。 （2）命令：MODIFY QUERY 查询文件名 7.1.3 查看查询文件 利用查询设计器得到的查询文件是一个文本文件，用户可以查看其内容。 打开查询设计器，选择“查询|查看SQL”命令，打开一个只读窗口，其中显示了一条SQL语句，它包含了用户创建这个查询的所有信息。 7.2.1 视图的概念 通过视图不仅可以从