物资成本分析.doc

加强物资管理 有效控制成本 提高经济效益 轨道公司 2010年大型物资采购资金超过2000万，招标次数64次。物资材料消耗所占比率约为总产值的60-70%，是工程成本的重要组成部分.项目部物资管理工作的好与坏，将直接制约影响到项目部的经济效益、施工进度、工程质量、企业形象，项目部在物资管理工作举措中，主要以“学习先进的项目物资管理知识和经验，更新项目管理理念，努力提高项目经营质量和经济效益”为重点开展物资管理工作。 一、充分认识物资管理的重要性 企业物资管理的好坏，直接影响到企业的生产、技术、劳动和运输等各方面生产经营活动，直接影响企业的经济效益。物资管理就对企业生产经营活动所需各种物资的采购、供应、保管、输送、合理使用等进行计划、组织和控制。在生产单位物资管理中，物资供应的好、周转快、消费低、费用省，才能取得较好的经济效益。因此，加强物资管理工作，对于促进企业生产发展，降低工程（产品）成本，增强企业盈利等都具有十分重要的意义。 据有关资料统计，在施工过程中，物资材料消耗所占比率约为总产值的60-70%，是工程成本的重要组成部分.项目部物资管理工作的好与坏，将直接制约影响到项目部的经济效益、施工进度、工程质量、企业形象。所以，强化物资管理工作，充分发挥其职能部门的作用，搞好对项目部物资管理的管控，向物资管理要效益，从而提高经济效益，是项目部获得利润最大化的有效途径之一。 二、建立健全物资管理规章制度 施工项目地域偏僻、信息不畅，如果不加强物资的管控工作，势必会造成采购成本增加、材料浪费或积压、资金周转率低等现象，建立完善项目部物资管理体系是项目管理的重要制度保障。项目部结合股份公司、集团公司管理体系文件要求及项目部物资管理的实际需要，对物资管理目标认真进行分解，制订了项目部《物资管理实施细则》、《关于发票审核报销的制度》和《内部经济承包责任书》等行之有效的规章制度和管理办法。使物资管理工作做到有章可循。真正做到制度化、正规化、规范化。 为进一步加强的物资管理工作，完善物资管理体系，根据工程局颁发的《管理体系文件》??要求及项目部物资管理的实际需要，保证为工程施工提供质量优良、价格合理的物资，减少浪费，降低成本，提高经济效益，特制定了《物资供应管理目标及其分解》，并下发到各部门和作业层。 项目部在物资管理的实际工作中，为了规范项目部外协外购物资、器具、小型设备及加工件的管理，确保产品质量能满足实际生产的需要，项目部制定并下发了《外协外购产品管理细则》。在采购过程中严格按照工程局管理体系的《采购控制程序》执行。每年2-3月份按照公司物资管理文件的规定，会同技术等相关部门对于项目所需物资计划，在经过市场调查后对可能的供方（包括顾客指定供商）的质量管理能力、生产能力及环境和职业健康安全水平、产品质量水平、售后服务等进行考察，并填写“供方调查表”上报集团公司物资部门。在选择的若干个质量管理能力强、重信誉、售后服务好、价格合理、能按时供货的厂家或商家进行采购。并对采购的每批物资严格按照程序进行定期质量跟踪，并填写“质量跟踪报告”。 三、依据经营目标，合理编制物资供应计划 物资管理要把服务意识放在第一位，物资服务于工程。及时收集市场物资信息，按规定程序进行评价。并根据当月的实际生产计划、库存材料和在途材料合理编制采购计划表，确保采购计划与生产计划的衔接，为项目部提供准确的物资采购信息资料，合理储备，综合平衡库存，加强对项目物资管理工作的指导与服务，减少和避免物资管理工作失误。 采购计划是根据施工组织设计进度安排和施工图纸所提出的物资品种、规格、数量、技术指标等参数，并在充分利用在途和库存资源的基础上进行编制，确保采购计划的准确性。所采购的物资一定要满足有关质量、环境、职业健康安全的要求，避免造成环境污染和对员工的职业健康损害。 对每批次的采购计划必须经过主管领导的审批，采购必须首先在合格供方处采购。对分工期、分批次供应的物资，按同期的实际生产任务和仓库最合理的存放量进行分批次的采购。对项目部主要物资的采购，严格按照程序文件的规定选择好合格供方后，签订物资购销合同。每个购销合同的签订都严格按照《合同法》所规定的条款和要求执行，确保了合同的合法性。 采购合同的主要内容包括产品类别、名称、规格型号、质量、环境、职业健康的要求、技术要求、计量单位、订购数量、订购单价、合同金额、包装要求、交货方式、交货地点、交货时间、结算方式及账号、双方违约责任及处罚措施和其它要求等内容。 四、加强仓储管理，确保生产正常运行 对采购回来的物资在办理入库验证时，严格按照程序文件的规定进行能力所需物资的验证，并根据《检验和试验程序》由质检员或授权保管员进行验证。对于采购物资经验证不合格时严格按照工程局《不合格品、事故、事件控制程序》执行。 对顾客采购或指定供应商处采购