财务运营部章管理规定.docVIP

******人寿保险有限公司 财务运营部印章管理规定 为加强财务运营部的印章管理，根据《******人寿保险公司印章管理暂行规定》（“以下简称印章管理规定”）并结合本部门的实际情况，特制定本规定，本规定适用于总分公司的财务运营部。 一、印章类别和使用范围 1、财务运营部的印章包括：******人寿保险有限公司（包括总、分公司）的财务专用章、现金收讫专用章、现金付讫专用章、银行收讫专用章、银行付讫专用章。 2、印章使用范围（见附件1）。 二、印章的申请和制作 1、财务运营部相关印章需按我公司印章管理规定制作。 2、印章制作完成后应由印章管理员预留印模并存档。 三、印章的保管和使用 1、部门负责人是印章管理和使用的责任人，负责指定印章管理员及印章保管人。印章保管人分为第一保管人和第二保管人。当第一保管人暂时无法履行职责时，由第二保管人负责印章的保管和使用。印章保管人离职或调换岗位时，必须及时办理印章交接手续（见附件3-1及3-2）； 2、印章保管人应确保印章的存放地点及存放方式安全可靠； 3、印章保管人应严格按本办法用印，不得擅自用印，严禁在空白纸上用印； 4、各类印章应在指定保管人处用印，严禁将印章带出办公地点使用，特殊情况需经部门经理或其授权批准； 5、加盖印章的文字要端正、清晰，盖印要做到“齐年盖月”。 四、财务专用章用印程序 经办人提出盖章申请，填写“******人寿保险有限公司财务专用章使用登记表” 经办人按要求填写用印日期、事由、用印份数、用印人等栏目； 印章管理员盖章。同时印章管理员应妥善保管“******人寿保险有限公司财务专用章使用登记表”，便于日后查对。 五、印章的变更和废止 如果因为业务流程的变化需要对特定印章格式、内容进行变更，需要明确规定原有印章废止并按照印章申请程序重新申请新印章（见附件2-1及2-2）。 六、凡违反本规定使用印章者，公司有权视情节轻重给予处罚直至追究当事人法律责任。 七、本规定由总公司财务运营部负责解释和修订。 八、本规定自2006年7月1日起执行。 附件包括 1、财务运营部印章类别和使用范围 2、印章变更审批表 3、印章变更交接表 4、******人寿保险有限公司财务专用章使用登记表 附件1 财务运营部印章类别及使用范围 序号 印 章 名 称 数 量 用 途 第一保管人 第二保管人 1 ******人寿保险有限公司财务专用章 1 银行预留印鉴，财务证明专用 范谦 李杉 2 ******人寿保险有限公司杭州分公司财务专用章 1 现金出纳日常工作 沈晓霞 沈雯兰 4 ******人寿保险有限公司杭州分公司宁波营销服务部财务专用章 1 现金出纳日常工作 沈晓霞 沈雯兰 5 ******人寿保险有限公司北京分公司会计部 1 部门对内、对外发文 张瑾 苏琪 6 ******人寿保险有限公司北京分公司财务专用章 1 现金出纳日常工作 (银行预留印鉴，财务证明专用)****************** 附件2-1 总公司印章变更审批表 申请人： 所在部门/职场： 申请日期： 年 月 日 原印章名称： 编号： 申请原因： (启用 (停用 (销毁 (遗失 (变更 (破损 （简述） 部门经理意见： 原印章印样： 新印章印样： 新印章名称： 编号： 经办人/经办日期： 交接双方签收： _________________ _________________ _____年___月___日 _____年___月___日 附件2-2 分（支）公司印章变更审批表 申请人： 分（支）机构/职场： 申请日期： 年 月 日 原印章名称： 编号： 申请原因： (启用 (停用 (销毁 (遗失 (变更 (破损 （简述） 部门经理意见： 原印章印样： 新印章印样： 分（支）机构总经理意见： 总公司财务运营部意见： 新印章名称： 编号： 经办人/经办日期： 正式启用日期备案： _____年___月___日 附件3-1 总公司印章交接审批表 申请人： 所在部门/职场： 申请日期： 年 月 日 印章名称： 申请原因：（简述） 部门经理意见： 印章印样： 经办人/经办日期： 交接双方签收： _________________ _________________ _____年___月___日 _____年___月___日 附件3-2 分（支）公司印章交接审批表 申请人： 分（支）机构/职场： 申请日期： 年 月 日 印章名称： 申请原因：（简述