购物中心业管理部采购管理制度.docVIP

物业管理部采购制度规范物业采购流程，明确采购责任，对采购过程进行管控物业管理需要的所有物资（如、工程保养、修缮、保洁、保安等）的采购活动。 本管理办法包括总则、采购物资的分类采购计划控制采购物资的采购验证物资入库采购物资的分类办公用品单价单价 元 单价 元 保洁单价单价 元 保安单价单价 元采购计划控制 计划采购 3.1.1物业管理部根据上一年度各类耗材的实际用量，编制本年度耗材采购计划表，详细标明名称，规格，数量，需要日期，质量要求等信息，便于供应商报价。 3.1.2物业管理部根据编制出来的年度采购计划表进行当地市场调查，制定全年度计划采购预算。 3.1.3年度采购计划表分解到每个月度，分解每月需要的耗材的种类及数量。 3.1.4物业部采购负责人根据货品库存情况在每月5日前编制该月采购计划并报物业管理部经理审批，采购计划应说明物品名称、规格、数量、需要日期、单价、质量要求（必要时）等，物业部经理审核批准后方可执行。 3.2.紧急采购 3.2.1对于不在年度采购计划表中的耗材，单品单价500元的物品，采购应在实际采购发生的2日内补填《采购计划审批表》，并报审批人审批，采购人按实际发生日期补填相关记录，要求用标识（J）标明。 3.3采购文件 3.3.1采购文件应包含1）采购合同???2）采购计划审批表 3）发货单及入库单4）合格供方名单??? 3.3.2在上述采购文件中，由申请单位表述出拟采购物品的有关信息，包括： 1）对供方物品/服务的质量要求、安全要求、验收规范，采购物品的参数、规格、数量，供货时间，保修期限等。 2）对供方的加工、服务过程，供货的交付程序的要求。 3）对供方设备及人员资格的要求。 4）对供方质量管理体系的要求（优先选择通过ISO质量管理体系认证的供方）。 第四章 采购采购采购负责在每月5日前编制该月采购计划并报审批，采购计划应说明物品名称、规格、数量、需要日期、单价、质量要求（必要时）等价值在2千元以上的单件物品需要申请人填写《固定资产配置审批表》，并报公司逐级审批。 物资的采购验证须经过物品使用人或相关资质人员验证合格后方可使用或入库，验证人 员和采购主管分别在《采购物品验证记录》上按规定记录和确认。 5.2.3验证过程中发现不符合要求或者有缺陷的货品，必须进行登记，更换成物品使用人要求的货品，验收后补充入库。 5.2.5 验证方式包括目测、试用、检验、测量、工艺验证等。 5.2.6 在供方的现场实施验证 1）若合同规定需在供方现场验证采购物品时，由物业部组织相关单位在供方处对所购物料现场实施验证。 2）采购人员应事先与供方做好验证安排及验证方式，以便验收活动顺利实施。 .2.8紧急采购的物品，同样要求使用人与采购人员同时验证后再进行入库登记。 第六章 物资入库物资入库采购回来的物资由提出采购计划的、等验收，验收合格后交库管员办理入库手续并填写物资入库单，留下记录。本解释权属，未尽事宜由补充、修改年度维修材料统计列表年度维修材料统计列表 序号 名称 规格、型号 数量 单位 品牌 单价 合计 备注 一、 电气 1 电缆 YJV3*6m㎡ 米 远东 2 铜芯线 BV6m㎡ 卷 远东 3 铜芯线 BV4m㎡ 卷 远东 4 铜芯线 BV2.5m㎡ 卷 远东 5 铜芯护套线 BV3*1.5m㎡ 卷 远东 6 铜芯护套线 RVV3*1.5m㎡ 卷 远东 7 铜芯护套线 RVV3*1.0m㎡ 卷 远东 8 电话线 双芯 卷 鸿雁普天 9 电话线水晶头 只 10 消防双绞线 RVV2*1.5m㎡ 卷 远东 11 网络线 超五类8芯线 箱 鸿雁普天 (200m) 12 网线水晶头 只 13 金属软管 ∮40mm 米 京生 14 金属软管 ∮25mm 米 京生 15 金属软管 ∮20mm 米 京生 16 金属软管 ∮16mm 米 京生 17 KBG管 ∮25mm 米 京生 18 KBG管 ∮20mm 米 京生 19 骑马卡 ∮25mm 个 京生 20 骑马卡 ∮20mm 个 京生 21 管卡 ∮25mm 个 京生 22 管卡 ∮20mm 个 京生 23 管卡 ∮16mm 个 京生 24 KBG管锁母 ∮25mm 个 京生 25 KBG管锁母 ∮20mm 个 京生 26 KBG管接 ∮25mm 个 京生 27 KB