印鉴管理和使用差旅费.pptVIP

——哈尔滨和平金属材料有限公司 财务部 《印鉴管理及使用差旅费》培训 目录 印鉴管理、使用制度 “差旅费”管理办法 印鉴管理、使用制度 印鉴管理、使用制度 公司各类印章保管 各个印章由公司主要负责人指定专人统一保管。印章保管人员名单须报公司办公室备案。 印章保管须有记录，印鉴保管人员填写《印鉴保管、变更登记表》。注明公章名称、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作。代管期间，临时代管人需要填写《印鉴保管、变更登记表》，部门主管签字。 印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。印章保管有异常现象事遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。 印鉴管理、使用制度 印章使用范围 （1）凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章； （2）凡属部门业务范围内的加盖部门章； （3）凡属合同类的用合同专用章； （4）凡属财务会计业务的用财务专用章； 印鉴管理、使用制度 使用程序及要求 （1）公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印必须填写完整，经部门负责人和法律部负责人审核、公司总经理批准，填写《印鉴使用登记》后方可用印。同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。 （2）印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，印章管理