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 正旗文化传播有限公司文书制度 完成者： 目录 目的 收集范围 收集的方法及途径 归档文件的程序 不归档文件的处理 文件保管要求 为了规范公司档案管理，特制定本制度。 本制度适用于公司及所属各单位档案管理。 本制度最终解释权归公司办公室，办公室负责本制度的修订完善。 （1） 上级的： 领导人视察形成的文件 代起草并被采用的文件 转发的本公司总部文件 （2）同级的： 普发需贯彻的（如人事、财政、纪检、劳动局文件） 检查工作的（如审计通知、报告，档案抽检、资源节约检查、保密） 联系、协商工作的（易遗漏的，如外单位对本机关相关人员职级待遇工资1、表彰奖励等方面的文件材料） （3）下级的： 工作计划、报告、总结、财务预决算、统计报表等 重要的科技文件材料(科技、科研，课题申报、专利产品) 重要的备案材料 (4)其他对本机关工作具有查考价值的文件材料 如：统计报表、统计分析材料、本机关历史沿革、大事记、年鉴等、会议记录、简报等 收集的途径和方法 收文 发文 平时收集方法下收集到的 （1）零散文件：经办人忘交的，或因抢火、水灾形成的破损修复件等 （2）帐外文件：未登记件（如计划、总结，会议记录、外带回件，内部规章，统计表，外签合同等，另名册、账本） （3）专门文件 归档文件程序 装订 分