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浅析人力资源管理沟通障碍及其解决途径
浅析人力资源管理沟通障碍及其解决途径
【摘要】沟通是提高工作绩效和管理有效性的基础,如何进行有效沟通是人力资源管理的重要内容。进行任何沟通都会存在不同程度、不同形式、不同特点的障碍,有障碍,就会干扰乃至破坏正常的沟通,不能有效沟通,将会降低企业绩效,从而影响企业发展。因此,避免、减少、消除和控制沟通障碍,就变得十分重要。
【关键词】沟通 障碍 解决途径
沟通是提高工作绩效和管理有效性的基础,如何进行有效沟通是人力资源管理的重要内容。
一、沟通障碍
沟通的障碍,也称为沟通陷阱。主要有:
(一)文化障碍。包括:(1)沟通双方的背景文化差异,如价值观、道德观、信仰、知识、艺术、习俗、行为准则、生活方式、思维方式等,以及民族优越感、陈规旧习、身份地位、权力、语言、政治、礼仪、行为等,可能形成沟通障碍,特别要注意跨文化障碍。(2)沟通的围观环境中的文化氛围,尤其是这种氛围为一方或双方认同、理解的程度的差异将严重影响沟通。(3)组织或社会的规则差异。不同的规则导致不同的行为,沟通要注意这些规则障碍。
(二)表达障碍。包括:(1)观念障碍。指沟通者由于坚持固有的意识形态、价值观、地位、身份等,而影响有效沟通。特别是认识上的错误观念,如认为:天天都进行沟通,沟通无困难;告诉就是沟通,不考虑其他因素;我想沟通就是沟通,忽视沟通的互动性等。(2)角色障碍。主要包括角色扮演、角色期望、角色冲突、角色实现。沟通者的角色固着、角色错位、角色模糊、角色矛盾、角色冲突等特定的角色心理而导致沟通失误、失败。(3)心理。沟通由心开始,也因心受阻。沟通的心理障碍的常有表现较多,如角色心理(自卑、自傲等)、沟通的焦虑或紧张、急躁、腼腆、羞怯、封闭、疑虑、嫉妒等;竞争心理;干涉癖;未了解对方急于表达;认为沟通无意义;资源占有欲;显示负面非语言信号,像冷淡、不尊重、无兴趣、优越感;沟通时考虑沟通以外的事情(心不在焉);心理风险意识不强,不喜欢到生疏的地方与生疏的人沟通,探讨新事物等。
(三)接受障碍。沟通者一方或双方不具备必要的信息接受能力和理解能力,导致信息接受者仅仅根据自己的需要、动机、经验、背景、吸取、偏好、期望、等——选择性知觉——有选择地接受某些信息,而忽视或歪曲另外一些信息,如不顾及企业决策者和企业利益的需要。
(四)理解障碍。即沟通者一方或双方倾向与按照自己的价值观、思想、观念、意见、背景等或特定的目的来解释信息,而不是客观的做出解释。或者沟通者从某种利益、原则出发,一方或双方互相之间认为对方有不值得信任的地方,或缺乏较高的信任度,彼此怀疑,而形成的沟通障碍。
二、解决沟通障碍的途径分析
(一)管理者理解自己的沟通角色。这些角色包括:(1)沟通管理者,具备研究技能、战略思考能力、沟通后果与影响的分析能力,善于进行环境分析、组织情报、对话与谈判、建立联合、问题与冲突管理、项目管理与评估、管理咨询等。(2)沟通技术专家,熟悉媒体关系,善于设计、策划沟通计划与过程、程序,沟通的操作技能比较强,精于文稿写作、讲演、宣传品或广告的制作、网站设计、特殊信息报道、发布年度报告等。(3)沟通诊断者,是善于看出问题、界定问题、提出解决方案的专家,深知在沟通活动中需要做些什么或应该做些什么,往往在沟通出现危机时发挥作用。(4)问题解决者,参与沟通战略策划,制定沟通计划,了解每项沟通活动的动机、目标,设计解决问题的程序,提供必要的资源,具体解决问题。这些角色,往往因环境特点的不同而分别显示主导作用。
(二)设计媒体。沟通者不断提高角色的媒体丰富度,即媒体传递信息的能力程度或传递信息的数量。面对面的沟通是最丰富的媒体,它可以同时传递语言、语气、表情、形体语言和其它非语言信号,给予接受者提供反馈和向信息发送者提问的机会,把单向沟通变为双向沟通。关键是你要为对方所信任。
(三)善用反馈。即沟通者善于理解沟通的双向性,主动地通向询问、倾听、暗示等,使对方充分地把自己的需要、愿望表达出来,启发、引导接受者积极、及时地反馈,如复述、谈认识等,以核实信息是否真正按照愿意被接受、被理解,是否满意。要防止误解、不准确,努力增强理解深度和精确性。注意克服防御心理障碍。对于对方的反馈,要以描述性为主,不要指责个人。
(四)优化语言。即注意消除表达障碍,使口头语言简洁、明快、生动、易懂、易记,具有更高的艺术性、可信性、感染力、说服力。同时,充分利用形体语言和副语言,使沟通更具活力、吸引力。善于进行时间压缩,即通过提高语速,力求在有限的时间内传达更多的信息,或通过提高表达艺术,使对方在较长的时间内感到时间很短。由于信息技术的发展,人们了解信息的能力和信息量越来越高,当你阐述一个问题时,最好从正反两方面进行,最后摆出自己的观点,效果更好。要防止
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